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內容簡介
日本暢銷190萬冊商管作家親授──
如何把話「說清楚‧講明白」!
團隊不動,不是士氣問題,不是世代問題,不是態度問題,
而是你沒把「該做什麼」說清楚……
說清楚,才是真正的管理,團隊才會動起來。
‧超時工作 ‧內耗會議 ‧職權騷擾 ‧士氣低迷
根本原因只有一個——指令模糊。
領導者最大的錯覺,就是「我已經講得很清楚」。但在組員耳中,那些話是這樣的:
「感覺不太對」、「再有衝擊一點」、「方向要對」、「弄得像樣一點」、「你自己想一想」……
這些不是指令,只是情緒。
模糊的目標,只會產生模糊的成果;模糊的行動,只會帶來內耗與疲憊。
本書幫你做到:
▍把抽象目標變成可執行行動
▍把「努力」變成「有效產出」
▍終結無效會議與內耗溝通
▍避免職權騷擾與情緒式指令
▍讓團隊在同一條軌道上前進
這不只是一本領導溝通技巧書,這是一本——讓組織效率翻倍的績效指南。
好評推薦
廖孟彥 秧碩國際管顧 首席顧問|鄭緯筌 《經濟日報》數位行銷專欄作家|鄭俊德 閱讀人主編|羅建仁 L.E.A.D.溝通系統創辦人
【讀者評語】
認真地傳達內容,既不模糊敷衍,也不輕浮戲謔,更不刻意裝腔作勢,整本書的設計都是為了讓讀者清楚理解。沒有隨意用圖表來填充頁數,而是以恰到好處的文字篇幅展開內容。各處巧妙設置了重點標示,讓人一眼就能抓住要點。
作者以深入探究「理所當然」之事的文筆吸引讀者,讓人不禁投入思考。例如,在各自的立場上,應如何看待自己至今奉行的「應然」價值觀?
對於在溝通上感到困擾的人而言,這本書可說是必讀之作。
這本書讓我體會到思考方式與言語化的重要性,無論是在未來的工作發展還是個人生活中,都能有所應用。
具體描述了如何處理模糊的思考,並充滿了實用的建議。作為領導者,希望能夠向成員下達清晰的指示,因此這本書對我幫助很大。
過度指示會讓部屬失去自主思考與主動工作的能力,因此我一直刻意避免給予過多指示。然而,在閱讀過程中,書中提到:「只要明確傳達該做的事,並確保雙方都理解,那就沒問題。」回顧自己的做法,我反思到,自己常常在未完全清楚傳達內容的情況下就下達指示,這點值得檢討。
書中清楚地呈現了具體情境與言語化的方法,這段閱讀時間讓我收穫良多!
目錄
前言 領導者該做的事,就是「精準表達」
序章 領導者的難題,九成能靠精準表達解決
精準表達就是「說清楚」
領導者為何需要精準表達
只要說清楚,團隊就會動起來
現有的商業難題,多半源自於「表達不清」
精準表達看似微不足道,卻是一切的起點
第1章 「領導者」的精準表達——讓團隊動起來的兩種領導力
商業領域必備的精準表達三要素:願景、行動、溝通
指示組員如何行動,是教練的責任
組員需要的不是思考方式,而是「行動方式」
讓人動起來的兩種領導力
「建立信任關係,就能解決團隊問題」只是幻想
領導者的職責不只是「扛責任」
公司的內部溝通,其實大多沒有說清楚
只要定義好工作需求,團隊運作將突飛猛進
第2章 「目標」的精準表達——明確定義團隊該做的事
現有「目標」通常極其模糊
領導者要將企業目標化作精準語言和具體行動
領導者是經營者與組員間的橋樑
領導者的工作是「定義」
領導者要清楚說明目標路上會遇到的「中階關卡」
有了語言共通的「思考模板」,領導者就能自信說話
商場最重要的精準表達模板:把「價值」說清楚
商場最重要的精準表達模板:把「差異」與「附加價值」說清楚
第3章 「指令」的精準表達——明確要求對方採取行動
「請注意飲食習慣」是一種表達不清的說法
光設定目標,團隊也不知該如何具體行動
與其要求對方理解,不如直接指示行動方式
領導者應該展現的三種行動
讓模糊指令變明確的提問法
如何把「定性指令」變具體
善用「如果少了這個,誰會產生什麼變化?」來減少浪費
透過精準表達來修正軌道
把「期待值」變明確
第4章 「提問」的精準表達——引導組員說出心中想法
用提問協助組員梳理商業脈絡
如何引導組員說出你希望他們表達的事?
提問前,先預設你希望得到的回答
協助組員把「不知道該怎麼說」的想法精準說出口
感情用事,往往是因為沒有把問題說清楚
領導者需要的提問力:讓難言之隱也能說出口
想要提升心理安全感,精準表達是必須的
消除「不知道該怎麼說」的窘境
第5章 「傳達」的精準表達——領導者必備的可複製性溝通術
不說得簡單易懂,就無法讓人聽進去
簡單易懂是指:可以掌握,可以認同,且能複製執行
將「認同感」精準說出口
讓對方能記住的表達方式
善用提問,讓組員也能說明清楚
不再讓人「自以為懂了」
結語 語言具有滲透力,會持續影響我們
內文試閱
前言 領導者該做的事,就是「精準表達」
自己說有點不好意思,但我從小就是典型的資優生。我總是認真上課、用功讀書,連運動也難不倒我。我是班長的不二人選,國小、國中時還當過學生會長。兒時的我,就是「模範領導者」的代名詞。
高中我念了升學名校,大學考上慶應義塾大學經濟學部。在校期間,我將艱澀的經濟學鉅作《資本論》改寫為學生也能秒懂的白話版本,在全日本大學校園引起熱烈迴響。畢業後,我也順利進入世界知名的企業任職。
回首這段路,我一直走在所謂「人生勝利組」的軌道上。
然而,這份成功經驗,卻在我正式成為領導者時,成了最大的絆腳石。
我相信許多領導者都有類似體悟:當頂尖組員時的成功經驗,在成為領導者後往往行不通。過去為了締造好成績所練就的能力與技術,有時反而會成為帶隊時的扣分項目。而我,也是在成為主管多年後,才深刻意識到這點。
這是領導者常犯的典型錯誤:理所當然地期待組員可以做到我曾做過的事。不,這已經不是「期待」,而是「要求」了。當時我真心認為:「我都做得到,別人沒理由做不到。他做不到不是因為『能力不足』,只是因為『不想做』。」結果,根本沒有組員想跟隨這樣的領導者,我也因此嚐到巨大的挫折。
■從「破例提拔」到「徹底失敗」
我第一次被提拔為組織領導者,是在轉職到網路公司CyberAgent半年後,當時我年僅二十六歲,由於身為組員時表現亮眼,我以異於常人的晉升速度,被委任為子公司的事業負責人。然而,我在這裡狠狠跌了一跤。
或許是因為從小擔任領導職,我懷有一種「應該要負責帶隊」的奇妙使命感。我深信領導者凡事必須親力親為、比周遭的人更優秀;同時,我又天真地以為「我能做到的事,我不說大家也會懂」。如今回想起來,當時的我簡直是虛榮與傲慢的綜合體,光是回想都覺得羞愧不已。
因為自己能拿出好成績,我完全無法理解為何其他人做不到。正因為「不理解原因」,我也給不出具體建議。當組員拿資料來時,我只會說:「這樣不行,要更打動人心一點。」或是當他們提企劃時,我總說:「感覺不對,我們要加入新觀點。」沒錯,我成了那個「說話最模糊不清」的失敗領導者。
■徹底失敗的原因
當時,我痛徹領悟到自己是個無能的領導者,開始瘋狂閱讀關於領導力的書籍、參加各種講座。然而,情況並沒有因此改善。我試著激勵組員、詢問他們的需求以改善工作環境,實踐了所有學到的方法,卻完全沒效。不僅如此,我越是聆聽組員的「期望」,團隊越是失去競爭力,化為一盤散沙。
激勵組員、傾聽需求固然重要,但如今回想起來,我當時的行為只是在「逃避殘酷的現實,試圖打造一個大家開心的同樂會」罷了。
現在,我終於明白失敗的原因:因為我沒有傳達「該做的事」。甚至在那之前,我根本沒搞懂「組員到底該做什麼」。這全是我的責任。
■「請你自由發揮」的陷阱
後來,在參與其他企業專案時,換我遇到一位「說話極其模糊」的領導者。那位領導者的口頭禪是:「這部分請你自由發揮(視情況調整)。」完全不交代具體細節或目標。在我聽來,我只知道「現狀不合格」,卻不知道哪裡應該改進、又該如何調整。結果,我憑感覺做出來的東西,往往與他的認知不符,最後我反被貼上「工作不認真」的標籤。
還有一位領導者喜歡用「名詞」來下達指示。
我:「下一個企劃的方向是?」
主管:「嗯……新生活。」
我:「目標族群大約落在哪裡?」
主管:「家庭主婦。」
我:「……」
類似對話簡直是家常便飯。他只表達了「針對家庭主婦的新生活」,問題是,「新生活」的範圍這麼大,我該聚焦在哪?主婦在什麼情境下會考慮這項產品?我完全一頭霧水。
當時,我曾對這些說話不清不楚的領導者感到憤怒,反思之後才驚覺,過去的我也是如此!在經歷過「表達不清的領導者」與「飽受模糊指令之苦的組員」兩種身分後,我有了充分的領悟:
多數領導者以為自己有「下達指令」,但在組員聽來,那些話語極其模糊,領導者只是「誤以為自己有說清楚」。
■世代隔閡並非「做不到」的藉口
近年來,企業對領導者的要求,已從單純的「達成目標」轉變為「改善組織風氣」與「打造團隊」。過去那種藉由吆喝激勵、施壓達標的領導方式已經行不通了。
當然,企業追求目標的初衷沒變,畢竟商業的最終目的就是提供價值、創造利潤。然而現實情況是,團隊變得越來越難帶,連「請達成目標」都需要一再強調。
常聽到的說法有「過去的常識不管用了」、「世代隔閡」、「價值觀轉變」等……但根本原因只有一個:團隊並沒有真正達成共識。
不明白組員的需求及想法。
不明白自己的需求及想法。
倘若價值觀不同就無法組隊,那跨國企業早該倒光了。世代差異從古希臘時代就存在,並非當今時代才有的問題。缺乏共識的根本原因和「世代」無關。重點在於,有無清晰理解彼此的想法。只要能做到這點,組織的難題多半都能迎刃而解!
■過去的正解與新世代的正解,都是「對的」
過去,領導者不需要把話說清楚,常搬出一句「用身體去記住感覺」就能應付過關。當時的消費者需求單純,只要做出高規格的產品就能勝出。
如今,情況不可同日而語。
人們常說「這是一個沒有標準答案(正解)的時代」;但我認為,這是一個「正確答案爆增」的時代。過去的做法是「對的」,年輕組員的想法也是「對的」,正因為答案太多,大家的「正確」才會互相碰撞。
問題在於:領導者對於自己該往哪走、每天該做什麼、要求組員怎麼做,往往只有模糊的概念,因此無法明確表達自己的「正解」到底是什麼。
每件事都模模糊糊——這才是最大的問題!
身為領導者,你必須把腦中的想法說清楚,與組員共享一套方針和標準,團隊才能朝著共同目標(一樣的正解)前進。
對於個人來說,當你能清晰捕捉、傳達自己的想法時,心理壓力也會大幅減輕。如果你覺得現在的工作不適合自己,卻仍留在同一個職場,我認為,這應該是無法釐清「如果不做這份工作,自己還能做什麼」所造成的。
■領導者的話語能創造「價值」
在物資充沛的現代社會,為何仍有許多人感到不幸福?或許,這是因為彼此的「正解」在互相衝撞。人人心裡都有一股壓力:「雖然說不上來,但我覺得你想的跟我不一樣。」
多年來,我工作的願景是:打造一個所有商務人士都能用話語感受到「自我提供價值」與「存在意義」的美好社會。
而這一切,只要學會「精準表達」就能實現!尤其改變組織的核心——領導者的話語,就能進一步改變組織與社會。
「精準表達」是所有行業、所有對話中不可欠缺的骨幹。希望能透過這本書,為許多在職場與心靈上奮鬥的領導者提供支持,這將是我最大的榮幸。
木暮太一
作者資料
木暮太一
語言精準表達顧問、作家、一般社團法人教育溝通協會代表理事。 曾任職於富士軟片、CyberAgent、Recruit等公司,現為自由顧問與講師。自十四歲起便對「把難懂的事變成好懂的話」懷有滿腔熱情。學生時期曾將《資本論》加以「語言化」,整理成白話解說書,在校內意外掀起熱烈迴響。進入職場後,更親眼目睹無數「自以為有說清楚,別人卻完全聽不懂」的無效溝通現場,持續剖析指令下達不清的原因,以及如何表達才能讓人一聽就懂。 目前專注於協助企業領導者學習精準表達力,並為經營者提供商業表達的顧問服務,每年主講超過200場培訓,累計諮詢已突破3000件。 https://educommunication.or.jp/ 相關著作:《一聽就懂的重點表達術:不只秒懂,還能讓人自發行動的說明力》注意事項
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