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內容簡介
問對問題,才能取得優勢。
會問問題,才是掌握話語權的贏家。
「提問」是強大的溝通工具,不僅能掌握主導權、引導對話,
還能促進理解、建立信任,在生成式AI時代發揮關鍵作用。
「提問力」是頂尖人士拉開差距的最強工具!
問題明確。解法導向。立即可用
透過提問,提升資訊收集力、談判技巧、溝通力,將困境轉變成機會!
你將可以:
■改善溝通困境
日常對話、會議、職場互動不再卡住,輕鬆開口、延伸話題、掌握主導權。
■在職場上更有影響力
開會、簡報、面談、談判時提升專業表達力,成為更有說服力的溝通者。
■建立更好的人際關係
透過「問問題」引發交流、理解對方、加強關係。
■與AI有效互動
學習如何向生成式AI提出精準問題,以獲得有效回應。
無論是談判、說服、討論、會議甚至是閒聊,只要善用提問技巧,就能在各種情境中掌控對話節奏,將溝通主導權掌握在自己手上!
本書的架構與內容:
第一章 「導出有用資訊的提問方式」
收錄正確接收資訊,並確實掌握重點的基礎提問技巧。
第二章 「使交涉順利進展的提問方式」
針對商務人士可能遇到的情境,提供一系列提問範例,幫助你在談判過程中化險為夷。
第三章 「贏得信賴的提問方式」
教你如何透過輕鬆自在的提問方式,打造雙贏的對話氛圍。
第四章 「化危機為轉機的提問方式」
面對說話冗長、缺乏重點的客戶時,提問也能幫助你快速扭轉局勢,化解尷尬。
第五章 「引導別人行動的提問方式」
精選多種能激發鬥志、促使別人行動的溝通祕訣。
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目錄
序章 聰明人懂得善用「提問」來獲利
■溝通專家活用的最強工具
■你經常覺得「不好意思發問」嗎?
■提問已成為時代焦點!
■引導資訊的「深掘式提問」
■提問者就像負責場控的主持人
■把提問化作口頭禪
第一章 導出有用資訊的提問方式
1-1 提升資訊的精準度
「正確來說,是什麼意思呢?」
用提問釐清定義、現象與結果/先學會「3WHAT提問法」/在想不到問題時助你一臂之力
1-2 不遺漏重要資訊
「原因是什麼?在何時發生?」
善用提問補足遺漏的資訊/針對主題仔細發問,贏得好評價
1-3 釐清論點
「針對○○的□□,您有什麼看法?」
「你到底想問什麼?」是提問失敗的警訊/具體提問後的「怎麼樣?」能發揮特定功能
1-4 委婉地反駁
「確實是○○沒錯,但是不是也能是□□呢?」
聰明人的萬用提問句型/每次提問,都是讓自己變聰明的機會
1-5 解開對方的錯誤認知
「原本○○應該是□□才對吧?為什麼現狀不是呢?(所以我認為是△△)」
運用「三階段剖析」提問切入/讓人回歸初心的提問方式
1-6 幫忙抓重點,引導對話前進
「也就是說,是○○的意思,對嗎?」
用提問展現「我是這樣理解的」/一邊統整一邊提問,取得超越「一問一答」的成果
1-7 讓對方暢談英勇事蹟
「究竟是什麼樣的契機(讓您成功的)呢?」
用提問激發對方的「說話欲」/提問時加入「契機」,創造雙贏局面
1-8 促使對方說明白
「……是什麼意思呢?」
在抽象與具體之間靈活切換/用提問幫對方按下思考開關
1-9 蒐集判斷資料
「缺點是什麼呢?」
注意對方「沒說的事」/重視缺點,才能做出最好的判斷
1-10 表達疑慮
「嗯?」
用簡短的反應表達疑慮/用「嗯?」來軟性抗議
第二章 使交涉順利進展的提問方式
2-1 化解初次會面的緊張
「您的名字怎麼唸呢?」
用提問留下深刻的第一印象/聽對方聊自己,是最佳的溝通潤滑劑
2-2 建立關係
「你不覺得派對上的打招呼時間太長了嗎?」
多觀察環境,自然找到攀談話題/對小缺點表達共鳴,開啟輕鬆閒聊模式
2-3 撩動自尊心
「聽說您收藏了三百張貝多芬第九號交響曲的CD?」
擅長交涉的人會提前準備/先查好對方的成果表現,融入問題增進關係
2-4 步步釐清對方的主張
「你反對○○嗎?」
必須釐清:「為何而反?」/釐清正反意見,並重申自己的主張
2-5 讓別人更容易發表意見
「從您的立場來看呢?」
透過提問,確保對方有發言的空間/鼓勵對方說出反向意見,往往更具說服力
2-6 試探真心話的比例
「您最重視的其實不是企業法規,對嗎?」
先表明自身立場,再提出質疑/用提問「動搖人心」,將真心話可視化
2-7 讓對方說YES
「……如果按照您的意思,會發生這些事喔?」
就算口才不好,也能用提問順利說服/用提問逐步丟出立論依據
2-8 引導對方接納自己的見解
「這件事至關重要(自己的見解),您不這麼認為嗎?」
引導別人卸下戒備,減少抵抗/能贊同前提,就能靠提問輕鬆說服
2-9 主導對話的進程
「我應該針對哪個點回答呢?」
用「反問法」縮短對話時間/用提問設定對方的思考框架
2-10 讓對方能夠輕鬆回答
「○、□、△哪個比較好呢?」
對提問者的好感度增加的機會/在商場上,「三選一」同樣有效
第三章 贏得信賴的提問方式
3-1 緩和氣氛
「昨天下了暴雨,你們那邊還好嗎?」
以對方為主角的簡單提問迅速有效/常見問題令人感到輕鬆自在
3-2 融入小圈圈
「你們都是○○會的成員嗎?」
提問能減輕無法融入話題的壓力/用樸實的問題悄悄打入對話圈
3-3 與老友重逢,重新拉近距離
「你喜歡○○對吧?我發現了一款不錯的新品。」
用提問縮短重逢後的距離感/問題越具體,越討人喜歡
3-4 在缺乏資訊的情況下安全過關
「你家大兒子是不是跟我家大兒子同年級?」
複習可以為下次的溝通奠定基礎/推測之後,記得把答案記下來
3-5 縮短距離
「就像你說的,『積極』很重要,對吧?」
關鍵字可以建立共識/善用「對話鏡像效應」來提問
3-6 讓對方多說話
「就像大谷翔平改變球棒長度並取得成果一樣,
在工作上也想要相信自己的選擇並堅持到底,對吧?」
提問「角度」要與對方站在同一陣線/引用名言金句,增加對話吸引力
3-7 圓滑地表達意見
「不愧是你,觀點真棒。那麼,您對於□□有什麼想法呢?」
先認同,再提問/在肯定語之後輕巧提問
第四章 化危機為轉機的提問方式
4-1 打破膠著狀態
「我可以換個角度來提問嗎?」
用提問創造「俯瞰視角」/善用提問跳脫議題,轉換視角
4-2 使停滯的對話加速進展
「如果你住在○○,這時候會怎麼想?」
引導對方說出想法/用「假設式提問」活絡會議氣氛
4-3 避免對話止於表面
「我想確認一件事,你剛剛的意思是○○,對嗎?」
強調「一個」的好處/用「順便再問一件事」繼續發問
4-4 推掉不合理的要求
「完成這項任務需要○○前輩協助,您已經徵得同意了嗎?」
用提問擊退職場霸凌/用提問暗示對方不樂見的結果
4-5 圓滑地提出要求
「我希望在這個月內重新討論這件事,您方便安排時間嗎?」
稍加修飾冰冷的洽商語氣/確認不明確的約定事項
4-6 當對方突然翻臉時
「我是不是有哪裡冒犯到您呢?」
用請教的方式問出癥結點/透過回答,幫助對方冷靜下來
4-7 當對方開始長篇大論時
「用兩小時的連續劇來比喻的話,現在才過了二十分鐘嗎?」
用提問巧妙打斷對方/用提問打亂對方的節奏
4-8 當對方不停吹噓時
「擇日再請教您寶貴的經歷,我們先彙整今天討論的主題,好嗎?」
對付滔滔不絕的吹噓和說教/用提問改變現場氣氛
4-9 巧妙結束討厭的話題
「對了,你們去過那家在節目裡提到的名餐廳嗎?」
不否定也能削弱對方的氣勢/加入大量關鍵字,自然岔開話題
第五章 引導別人行動的提問方式
5-1 提升團隊士氣
「這個點子很棒!你覺得大約需要多久才能完成呢?」
先表達共鳴,再進行提問/以「夥伴」的身分發問,發揮教練力
5-2 讓人打開心房
「你的眼光很獨到,平時是怎麼充實自己的?」
讚美不需要客觀事實/滿足認同需求的提問訣竅
5-3 需要訓誡對方時
「你看起來沒有全力以赴,你覺得該如何調整會比較好呢?」
用提問指出問題,減少傷害/提示調整後可預見的好結果
5-4 使一蹶不振的人重新振作
「你是不是忘了一件事?」
幫助對方理清思緒的提問技巧/用「盤點式提問」幫助對方發現問題
5-5讓慢吞吞的部下動起來
「是不是有什麼原因使你卡住了?」
用提問催促迷惘的部下行動/「是非題」與「選擇題」
5-6 避免別人衝過頭
「看起來進行得很順利,有遇到什麼狀況嗎?」
認同執行力的同時,也要適時給予忠告/看準時機發問
5-7 遇到壞消息報告及對策商議
「你一定也很累吧?」
遇到壞消息報告,先用提問化解緊張/用多重提問作結
5-8 給習慣尋求正確解答的人一句話
「如果有人提出完全相反的意見,你會怎麼回答?」
尋求正確解答,也是內心不安的表現/用提問發掘新視點,引導他人行動
作者資料
樋口裕一
1951年生於日本大分縣,多摩大學經營情報學部教授。自早稻田大學第一文學部畢業後,於立教大學研究所修畢博士課程。現在以小學生到社會人士為對象,擔任小論文及作文通訊指導補習班「白藍塾」的班主任,從事文章寫作技巧的指導工作。 主要的作品有《關鍵「四句」!日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術》(商周出版)、《與主管相處,一定要學會超說服回話術》(采實文化)、《作文力套書》(三采文化)等多項作品。 相關著作:《關鍵「四句」!日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術,讓你在人際及職場上無往不利!》《關鍵「四句」!日本熱銷250萬冊溝通大師的精準表達術》注意事項
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