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高效人生的清單整理術:一張清單做完所有事,工作、生活、理財通通搞定
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內容簡介

再難、再複雜、沒有一張清單解決不了的事 提高專注力、找回人生自主權,你需要這一本書! 歐普拉網站(oprah.com):生活每天有百萬種選擇,你會怎麼做? 我要選擇這項工作嗎?我可以嫁給他嗎?這是我想買的房子嗎? 難以決擇吧!這就是為什麼你需要製作清單、需要這本書。 ★歐普拉網站、《富比士》、《福斯商業網》 一致讚賞 ★《搞定》作者大衛.艾倫、《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴.魯賓、生產力專家朱莉·摩根斯坦 好評推薦! ★出版至今,美國最大的零售連鎖書店巴諾書店(Barnes & Noble) 4.9超高分評價 什麼工作法可以掌握進度、激發熱情又善於挑戰任務? 有什麼生活原則可以輕鬆兼顧家庭與事業,同時計畫未來? 讓全球公認的清單女王寶拉.里佐來教你, 只要善用清單,舉凡管理時間、買房、談戀愛、開會……生活大小事, 一表就能搞定! 成功人士的秘訣:製作清單! 職業網站LinkedIn.com的最新調查發現,63%專業人士經常創建待辦事項清單。從維珍集團創辦人理查德·布蘭森爵士、臉書營運長雪莉·桑德伯格、知名脫口秀主持人歐普拉&艾倫、生活風格大師瑪莎.史都華,他們每個人都是清單狂熱者。 一表在手,時間無窮! 現代人工作壓力大、每天焦慮不斷,導致無法好好休息。工作繁雜又無暇顧及生活,總覺得每天追著時間跑,一日復一日惡性循環下去。 這時「清單」就是你的超級救星,提供創意又實際的解決方案。一張清單,一個目標,不論事情大小都可以,省去思考現在該做什麼的時間,讓大腦清晰有條理,減緩焦慮又能提高生產力。 什麼時候你需要列清單? 找回生活的秩序:資訊超載、疲勞轟炸,人生千萬不要都浪費在細微末節的鳥事上。列清單能幫你釐清事情的優先順序。 激發腦力,提高專注:事情多到做不完,列清單能激發大腦啟動整合功能,專注在最重要的事情上。 正向積極,直達目標:記下來就不怕忘記,列清單能減輕焦慮,改善拖延症,到達目標之前,輕輕鬆鬆走在正軌上。 精準控時,適時說「不」:清單是最強的時間管理工具,列清單更能讓你有勇氣、正當理由拒絕不必要的事。 列清單能幫你做到…… 告別爛帳,理財有道:財富自由的第一步,就是好好認識你的錢。列清單能讓你清楚錢的進出,花在哪、有沒有存對地方,同時幫你養成理財紀律。 排除各種選擇障礙:選購禮物、日常採買總是煩惱不知道買什麼,預先列清單能幫你剔除爛選項,做出最好的選擇,每分錢真正花在刀口上。 越活越健康:減重、健身,飲食要均衡,列清單能幫助你記算卡路里及運動狀況。清單還能幫助慢性病患者或照護者詳實記錄症狀及用藥狀況,緊急時刻更能成為「救命清單」。 吃一頓「有用的飯局」:工作開會、親友聚餐,不管你喜不喜歡,與人交際都不可免。列清單能幫你擋掉無效行程,不必浪費時間在無意義的人身上。 解決生活大小瑣事:做事丟三落四,行李箱打開才發現最重要的東西沒帶;逛完賣場回家,該買的東西竟然都沒買,列清單能幫你記住該做的事,這份清單還能重複使用,做為常備檢核表。 本書特色: 成功人士都愛用:「清單式思考」!大家熟知的瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士的共通點就是:他們都是「清單控」。 把「清單」注入生活、工作中,一舉兩得:學會思考時將該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」,讓你增加放空大腦的休息時間,同時又能提高作效率。 增加信心,減少焦慮感:「清單控」之所以做事效率高,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應,因為這想法會帶來:★看得到的東西可以減輕焦慮★重要事件不遺忘★將複雜任務拆解小步驟處理。★做完事項劃掉當下可以提升成就感。 養成「目標導向」的好習慣:清單化的威力在於,一個目標一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用。藉由視覺化代辦事項,可提升幹勁,只要依序執行,就能達成目標。同時也在不知不覺中,養成勇於挑戰任務的好習慣。 優先順序一目了然,成功做個時間管理大師:清單法簡單,只要先分類、後列出清單步驟,看一眼就能輕鬆解決。混亂生活中的做事順序,學會之後不用浪費時間思考現在該做什麼、怎麼做。時間安排更簡單,也有空閒時間。 使用方便,提供多樣情境與工具:書中分享各式各樣的清單情境,讓你可以借鏡參考,原來這些地方清單也派得上用場。還有介紹許多實用電子工具。只要理解,你也可以找到最適合自己的上手方式。隨時隨地你在哪,清單就在哪。 各界推薦: 打造和維持一顆『體外大腦』來處理生活大小事是一種重要技能,有了它,你喜歡的生活型態才能長長久久。寶拉.瑞佐的這本書既幽默又實用,你無須再耗費心神記住一切,釋放更多腦容量給真正有意義的事情。——大衛.艾倫(David Allem)|著有暢銷書《搞定!:工作效率大師教你,事情再多照樣做好的搞定5步驟》(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) 寫一張清單,劃掉上面的待辦事項,總是給人一種心滿意足的感覺。這本書將清單融入工作、居家和玩樂之中,使你減輕負擔、享受生活。——茱莉.摩根斯坦(Julie Morgenstern)|生產力專家兼紐時暢銷書作家,著有《別再看時間的臉色》(Time Management from the Inside Out) 這是清單熱愛者引頸企盼的好書,我們需要它提供心靈撫慰。這本書實用、幽默、啟迪思想,鼓勵讀者藉由清單完成更多工作、享受更多樂趣。——葛瑞琴.魯賓(Gretchen Rubin)|紐時暢銷書作家,著有《過得還不錯的一年:我的快樂生活提案》(The Happiness Project) 電視製作人里佐是個清單狂熱者。書中描述了各種類型的清單,讓你的生活緊緊有條,甚至改變你的人生。主要方法是,列出所有要做的事,無論事情多麼小,這點很重要,如此一來你的思緒不再紛亂,做事也很有效率並充滿成就感。這對我來說真的很有用。——亨麗愛塔·維爾瑪(Henrietta Verma)|《LJ評論》編輯 如果你身為人母,這是本有用的好書。如果你是名學生,也能從本書學會出色的組織技巧,這些技巧將有助於成績、學習習慣,甚至多出幾個小時睡覺。——艾瑞卡.卡茲(Erika Katz)|育兒專家 我熱愛製作清單,然後我在寶拉·里佐創立的Listaducer.com網站,以及撰寫的書中,發現了一種志同道合的精神。——瑪格麗塔・塔塔科斯基(Margarita Tartakovsky)|「心理中心」(Psych Central)網站副主編

目錄

佳評如潮 推薦序:零壓力只有創造力的整理術/茱莉‧摩根斯坦 推薦序:令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術/Muki 推薦序:靠清單寫出你的生活質感/Ada 推薦序:清單,就是一連串行動的重要起點/趙胤丞 前言:我的清單人生 第一章:清單有什麼用途? 拿回生活的掌控權 採用清單式思考的時候到了 清單的好處多多 清單的力量 清單與檢查表的功能差異 檢查表宣言 基礎飛行訓練 清單不是只能用來買菜 清單療法 清單無所不在 第二章:同樣是清單,作用大不同 好的、壞的和難以決定的:利弊清單 用清單打包行李 長途旅行? 搬家? 調查清單 備忘錄清單 人生願望清單 新年日記 要求,相信,接受 把目標視覺化 願景板是什麼? 自由發揮 感恩清單 第三章:清單製作基礎課 終極待辦清單 如何製作更高效的清單 地點、地點,還是地點 製作小而美清單 一起小題大作 第四章:工作清單:功成名就的最佳利器 用清單安排每一天 安排會議 團隊清單 用清單管理專案 第五章:居家清單:忙碌生活的鎮定劑 共享清單 超市購物 財務規畫 日常理財 許可清單 一切只為輕鬆報稅 清單也能顧健康 健康食物清單 大腦資訊超載 第六章:社交清單 友人聊天清單 電話專屬清單 旅行規畫清單 此生最大的派對:婚禮 送禮 能夠暢所欲言的清單 第7章:海闊天空的外包人生 湯姆歷險記:任務外包教戰守則 外包是什麼意思? 無限可能 外包的好處 哪些事情可外包處理? 額外補充可以外包的待辦事項:外包任務的具體作法 花費問題 如何分派任務 第8章:將清單工具化:學會使用數位清單 數位清單的利與弊 搞定待辦事項的App 保存你的最愛清單 個人理財、購物規畫 休閒娛樂規畫 釋放你內心的湯姆 親友共享的規畫清單 你會成為你相信的模樣 電子紙vs 紙張 一步一步來 最後一張清單 附錄 致謝

延伸內容

【推薦序】令人迫不及待、想趕緊實踐的整理術
◎文/Muki      認識我的朋友都知道,我是個不折不扣的清單控,小至每日的待辦清單,大至遠程的十年規畫,只要是能條列化的,我都能做成清單。      清單之於我最大的好處,就是能讓大腦淨空,畢竟每天要處理的事情太多了,即使我們想要專心工作,周圍總是有各種人事物,時不時的干擾著你,中斷你的思緒。所以我桌上會放一本A5 尺寸的筆記本跟數隻筆,讓我可以立刻寫下腦海中一閃而過的想法,以及各種想做的事情。接著,我會趁休息時間將這些資料分門別類,整理成不同種類的清單,再根據時間歸檔,例如今年可實現的就謄寫到手帳上,遠程目標就謄寫到數位筆記中,方便以後查閱參考。      我和作者寶拉有一樣的想法,都認為清單可以減輕焦慮並提升專注力。舉個例子,假使工作時我一直想著「下班要去百貨公司買玩具」,就無法讓自己專心在工作上,如此一來會大幅降低工作效率。當大腦有了干擾你的人事物,就無法專心於「現在」的工作上,唯有將大腦清空(將擾亂你思緒的各種想法寫下來),才能心無旁鶩地做好每一件事情。      寶拉提到「清單不是檢查表」,我很喜歡這個想法,二者的關聯有點像是:檢查表只是清單的一部分。不光是檢查表,任何事情都能寫成清單,像是自己看過的電影、書籍,想要寫的部落格題材等等。先將腦海的想法寫下來,再開始判斷這些項目的重要性,刪除不重要的、重複的項目,去蕪存菁後,清單才能真正地發揮作用!      作者寶拉在本書的開頭,分享了自己對於清單的看法。接著,用自己的經驗告訴我們該怎麼使用這些清單,隨後的幾個章節,舉了非常多的範例,讓我慢慢了解到,原來清單也能分成如此多的種類!生活中隨處可見的想法,甚至你意想不到的項目,都透過寶拉的介紹,做成了各式各樣有意義的清單,看完這本書真是令我受益良多,從中啟發了非常多的想法,也讓我迫不及待的想要製作一份,專屬於自己的清單了呢。      (本文作者為哈囉沐奇創辦人及手帳達人)   
【推薦序】靠清單寫出你的生活質感
◎文/Ada      在現代忙碌的社會中,很多人為了工作,常常花大量時間在做緊急卻不重要的事,而對於人生中不緊急但重要的事,卻忙得沒有時間去做。不僅如此,還為了處理瑣碎小事而搞得心情煩燥。對於這樣的朋友,身為清單控的我,一定要大力推薦這本《高效人生的清單整理術》給想要把生活過得井然有序的人。      我平時主要的工作是,專門處理煩雜瑣碎小事的行政助理,再加上斜槓的演講工作,以及下班後的進修,每天面對這麼多的事,要怎麼不慌不忙井然有序地處理完畢,全都是靠清單的幫忙。擅用清單這個工具,我每天列出待辦事項及行程,依序逐一進行,做完便在確認方格內打勾。如此一來,便能輕易地完成事情,大腦更能聚焦於思考重要的事情上。      清單不只能理性地應用在工作方面,也可以發揮感性的一面,例如:把和朋友聊過的話題列成友誼清單;把平時獲得的資訊或是體驗過的感受列成清單;把生活中值得感謝的事列成清單等等。藉著書寫清單的過程,可以感受到自己心境的改變,也算是一種療癒心靈的過程。      誠如作者在書中所說,列清單有很多好處,例如:最常用到的待辦事情清單或打包行李清單等等,可以防止忘東忘西、把力氣和精神用來做事、不用特別記事而是將注意力放在真正重要的事情上面、養成專注大局的做事習慣、在完成工作後畫掉清單時,可以減輕焦慮增加成就感⋯⋯,好處這麼多,怎麼能不好好利用呢。      當然囉,清單不只是用紙筆手寫,拜科技所賜,現在也有手機APP可以使用,符合現代人的生活習慣。養成平時沒事寫清單的習慣,從清單中找到你想要的生活方式,拿回生活主控權。      (本文作者為暢銷書《筆記女王的手帳活用術》系列作者)   
【推薦序】清單,就是一連串行動的重要起點
◎文/趙胤丞      高效能時間管理著作在市場上一直有需求,我覺得這是很棒的開始,一來是現代職場工作者面臨到資訊量爆炸,二來是因為疫情使然。當在家工作(WFH)、在家學習(LFH)變成必要選項時,很多人會發現自己花費在溝通與解釋的時間爆增,因為辦公室面對面溝通變得難以執行,為避免短時間就精疲力竭,時間管理與遠距(Remote)工作術,更成為職場工作者立即需要上手的技術與技能。      這概念很多人都知道,只是執行卻不容易。如何有效把龐雜事情完成就是關鍵。寫清單,就是一個非常重要的開始!因為只要準備一張紙跟一支筆,你就可以寫清單,非常方便又很直覺,而且也可以幫助我們聚焦注意力,透過行動產生成果,再透過成果產生回饋,進而養成良好習慣,良好習慣又能改善生活,就這樣形成了正向循環。所以說,寫清單就是一連串行動的重要起點!      寫清單可幫助我們減輕焦慮、快速建立成就感、做好備忘不遺漏,讓我們大腦可以專注在清單上的任務,而不是內心擔憂是否哪件事有遺漏,更能夠在有限時間做到高效能產出。      我熱愛寫清單管理自己的所有工作,我會在週日把一整週的工作規畫好。管理一個禮拜的待辦清單,讓我專注與運用時間的質量都有所提升。在我鑽研時間管理這領域時,發現重點不在法門,而是那背後如何「取捨」的思維!而《高效人生的清單整理術》正是一本可以協助你開啟取捨思維的著作。本書我覺得非常適合職場人士閱讀的幾個理由:      分解步驟教學:步驟拆解很清楚,有的步驟附有相對圖示,讓讀者更好吸收模仿。      重點知識補充:作者對很多內容用心考據,像是3M便利貼發明歷程、蔡加尼克效應等。   情境清單應用:書中非常多種情境清單,讓你面對問題有個依據,像是超市購物清單,我覺得很適合現在疫情嚴峻時期使用,寫清單想清楚,然後一次採購到位,就可以盡量減少不必要的實體接觸風險。      若你想提升自己工作效能產值,就請先從寫清單開始吧!誠摯推薦《高效人生的清單整理術》。      (本文作者為《拆解心智圖的技術》、《拆解考試的技術》與《拆解問題的技術》作者、知名企管講師、振邦顧問有限公司負責人)

作者資料

寶拉‧里佐 Paula Rizzo

艾美獎獲獎電視節目製作人,暢銷書作家,媒體培訓師和部落客。 身為前福斯新聞(Fox News)資深製作人,里佐共同創立了線上課程平台「鏡頭專家」(Lights Camera Expert),旨在幫助企業家、作家和學者在鏡頭前表現更好,更容易獲得媒體的關注。另外她還開設了一個名為「成為影片之星」(Become A Video Star)的虛擬研討會,教導學者專家製作吸睛的影片。 基於對「清單」的狂熱,里佐更創立了「清單製作人」(ListProducer.com)網站,大力推廣使用「清單式思考」來提高生產力,讓你取得成功同時又減輕壓力。隨後引領風潮,成為美國家喻戶曉的「清單女王」。 想知道里佐的更多資訊,歡迎造訪PaulaRizzo.com

基本資料

作者:寶拉.里佐(Paula Rizzo) 譯者:駱香潔 出版社:商業周刊 書系:藍學堂 出版日期:2021-07-01 ISBN:9789865519506 城邦書號:WBBB0138A1 規格:膠裝 / 單色 / 288頁 / 14.8cm×21cm
注意事項
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