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內容簡介
20年以上經營戰略專業 日本簡報演講專家的終極清單
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提案的企劃是否能通過,取決於讓對方理解內容、提案的核心。想讓提案被採用,首要條件是清楚傳達自己的提案,讓聽簡報的人發現:「原來如此!」,讓對方認同:「沒錯就是這樣!」,讓所有人覺得自己的提議是最佳方案。
從製作資料的注意事項,如何冷靜應對、目光與聽者交會等小技巧,簡報後的問答應對到布置會場要點,這本書告訴大家說服聽眾的100個必備訣竅。
STEP1「確認目標」仔細分析3P(PEOPLE、PURPOSE、PLACE)。
STEP2「腳本架構」掌握三步驟:結論(聽講者利益)➔印證理由(現象、資料、比較)➔結論(聽講者利益),集中焦點,使聽講者易於吸收。
STEP3 「視覺設計」運用視覺效果、幫助理解、引發興趣、加深印象、節省時間。
STEP4 「有效訊息」傳達事實、表達意見和感情,提供具有說服力的訊息。
STEP5 「雙向交流」鼓勵發問、交換意見,找到問題的真正用意,精彩作答。
目錄
前言
第一章:著手做簡報
1.說服聽講者
2.分析3P
3.收集3P的資料
4.分析聽講者
5.掌握聽講者屬性
6.探索聽講者的課題
7.聽講者的專業程度
8.釐清和聽講者的關係
9.說服關鍵人物
10.改變聽講者的態度
11.不同的遊說手法
12.簡報的目標
13.提供情報
14.引發動機
15取悅聽講者
16採取多種遊說手法
17舒適的環境
18製作檢查總表
19座位的排列技巧
20最適當的簡報位置
第二章:確定腳本的架構
1.遊說策略的金字塔
2.確定結論
3確立腳本架構
4添加內容
5從開場白開始
6明確表達歡迎之意
7簡報的背景說明
8陳述結論
9簡報的流程
10製作索引樹
11將內容組織好
12故事情節
13善用理論
14強調邏輯性
15提供解決方案
16活用黃金三步驟
17採取演繹法印證
18以所持論點做結論
19促使聽講者做決定
20團隊共同進行簡報
第三章:視覺輔助設計
1.利用視覺輔助設計
2.選擇視覺輔助設計
3.巧妙運用的步驟
4.視覺輔助器材的種類
5.選定添加效果的內容
6.整理概念的架構
7.常態型資料以一覽表呈現
8.數量型資料以圖表顯示
9.運用視覺輔助效果
10.遊說時以色彩區分
11.開始規劃草稿
12.清楚明確的訴求
13.區隔內容摘要和相關資料
14.具說服力的講義
15.按部就班地展現
16.掌握基本原則
17.同時使用不同的輔助器材
18.模擬聽講者的情境
19.合適的服裝搭配
20.事前演練與臨場應變
第四章:傳達具有說服力的訊息
1.說話要具有說服力
2.不可缺少的三種要素
3.喚起注意
4.沉著應對
5.提高聽講者的興趣
6.給予聽講者思考的空間
7.淺顯易懂的表達方式
8.簡單扼要地說明
9.條列式陳述
10.延伸腳本的黃金三步驟
11.著重邏輯性
12.減少不必要的發語詞
13.適時停頓以加深印象
14.豐富多元的表現方式
15.善用肢體語言
16.態度從容
17.確認聽講者的接受度
18.用眼神說服
19.調配時間
20.畫下句點
第五章:利用雙向交流完成目標
1.彼此交流以獲得共識
2.和聽講者交換意見
3.預先假設問題
4.解答問題之後繼續簡報
5.鼓勵發問
6.依序解答
7.仔細聆聽問題
8.確認問題的三大要素
9.問題的真正用意
10.歸納問題並溝通確認
11.對提問表達讚賞
12.先下結論再說明
13.回答之後確認發問者接受度
14.對聽講者提問
15.慎選問答題
16.將問題具體化
17.採納聽講者的意見
18.根據聽講者的意見應對
19.針對不同意見做回應
20.回歸簡報大綱
後記
作者資料
八幡紕芦史
經營顧問、Access Business Consulting股份有限公司董事長、一般社團法人簡報檢定協會代表理事,設立針對大學畢業生和社會人士的教育機構。 積極在各大企業擔任人才培育的工作,並在大學執教,爾後創辦了現在的公司。 提供商業人士所設計的學習諮詢、開發、養成和指導。 持續活耀於演講和寫作。 ■ 專業領域 經營戰略、銷售戰略、戰略思維能力、多元化管理、變革型領導、演講技巧、會議技巧等。 ■ 主要作品 《完美․簡報》(Access Business Consulting) 《戰略的簡報技術》(Access Business Consulting) 《戰略思維專業》(Access Business Consulting) 《「不用兜售」的推銷技巧》(Access Business Consulting) 《即使是故事也能 100% 傳播的「3」規則》(鑽石社Diamond Co., Ltd.) 《【插圖】傳達你自己想法的技巧》(PHP 研究所) 《圖解會議的技術》(PHP研究所) 《失敗的演講》(醫學書院) 《入門法庭策略》(玄大神文社)注意事項
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