周年慶加碼
目前位置: > > > >
每個人都做得到的清單工作術:以科學方法管理工作順序,明確化你的下一步行動,快速搞定關鍵任務!
left
right
  • 庫存 > 10
  • 放入購物車放入購物車
    直接結帳直接結帳
  • 放入下次購買清單放入下次購買清單
  • 每個人都做得到的清單工作術:以科學方法管理工作順序,明確化你的下一步行動,快速搞定關鍵任務!

  • 作者:麥克.斯利溫斯基(Michael Sliwinski)
  • 出版社:商周出版
  • 出版日期:2019-03-12
  • 定價:260元
  • 優惠價:79折 205元
  • 書虫VIP價:205元 (成為VIP?)
  • 書虫VIP紅利價:194元
本書適用活動
周年慶\年度TOP 3本75折,好書讓你10連勝
  • 城邦好書全年6折購書優惠,立即看優惠

內容簡介

每個人都做得到的10道步驟, 高效率人士就是這樣用清單管理工作! 你認為只有高知識份子,或是那些天生很有組織架構的人,才有能力與動機,去使用清單管理來追求高生產力嗎? 其實,完全不需要任何特殊科技、學位或天賦,只需要一套日常慣例和一個可靠的系統,就能養成使用清單的好習慣,不迷失在每天龐大的訊息量裡。 本書的目標是幫助你建立你自己可靠的清單管理流程,利用清單,以簡潔而實際的方式處理工作上的各個問題,包括: ◆用1-3-5原則,快速挑出最重要的工作 ◆確實切分任務,把大事化成能夠處理的小事 ◆以30分鐘為基準,讓你專心對付單項任務 ◆利用科技工具,輕鬆養成有組織的好習慣 工作做不完?看到滿滿的待辦事項就心煩?運用本書的清單管理原則,捕捉你的待辦事項文字化,拆解並優化你的專案執行與排程,將壓力移出你的大腦,進而獲取工作上的終極生產力!

目錄

序言 第一步:淨空你的思緒 第二步:從任務到項目 第三步:專注於最重要的事情! 第四步:隨時隨地擁有超高生產力 第五步:委派任務實現更多–在團隊中工作! 第六步:幫你的任務分組,更進一步! 第七步:掌控你的文件 第八步:定期檢查你的系統 第九步:掌控你的電子郵件 第十步:你還能改進什麼? BONUS:最終生產力問題和解決方案 結語

內文試閱

  你在同一時間內,同時思考並嘗試記住太多不同的事情。我肯定你過去曾經說過:「我有太多事要完成了!」      這並非一件好事,會令人不安、讓人焦慮。      「我把有關那次會議的細節寫在哪裡了?我現在應該打給誰?我不是應該去幼稚園接我女兒嗎?我不是對約翰保證會對他的簡報提出回饋意見嗎?我應該為明天的會議準備什麼?那個會議什麼時候開始?」      如果能淨空你的思緒,將那些壓倒人的瑣碎細節,放入你自己的生產力系統裡面,會很有幫助。本書會一步一步指導你建立屬於你自己的系統。      有人是把思緒和點子寫進筆記簿,有人則是使用行事曆,還有人是運用精巧的行動裝置APP。總之,找出最符合你喜好的方式吧。      我老婆經常開玩笑說,我就像是一台使用原廠設定的老電腦,只認得十六種顏色,卻還假裝自己可以同時多工處理多項事務。事實上,我只知道一次怎麼完成一件事。      正如大衛.艾倫在他那本生產力和時間管理領域暢銷書《搞定》(Getting Things Done)中解釋,當你思緒充滿擔憂時,不可能完成任何特定任務;當你的想法散落一地、毫無章法時,實在很難變得有效率。      練習一:這樣做,淨空你的思緒      找一張A4尺寸的紙,然後依照你想到的順序,開始寫下你腦中現在想到的所有事─無論是多微不足道的小事,或是遠大宏偉的戰略目標都可以。      把所有內容一個接著一個寫下來,寫完一行,就換下一行。給你自己十五到三十分鐘。      我不是在開玩笑。你現在就開始寫,我可以等你……      完成了嗎?一張紙就夠了嗎?我敢打賭,你得用你寫得出來的最小字體,才能夠把全部的想法用一張紙寫完。      多虧這個練習,你現在知道你思緒裡有太多、太多東西了。而最好的解決辦法,就是把它們從你的腦袋裡移到別的地方。      我們的高生產力技巧歷險就要開始嘍!你需要一個可靠、值得信賴的系統,讓你能輕鬆儲存所有你無法馬上處理的想法。這樣一來,你就不必擔心會忘記任何事情,你的思緒也能更專心地面對目前正在解決的事情。      一個讓你儲存思緒的地方      讓你在腦袋之外儲存想法的地方,可以稱為收件箱。它是可以存放你所有想法、檔案、文件、電子郵件、筆記和訊息的「容器」。所有造成你思緒負擔的東西,都應該放到這裡。      問題是,我們通常擁有不止一個收件箱;其實是多很多!在我描述所有我的收件箱之前,看看你的周遭吧:郵箱、電子郵件收件夾、智慧手機的照片檔案夾、Facebook Messenger和WhatsApp訊息、簡訊、紙本行事曆和手機行事曆裡的筆記,放在辦公桌抽屜、冰箱上的那張紙,甚至還有你用口紅潦草地寫在鏡子上的提醒!你能在這麼多不同的地方儲存訊息,真是太神奇了!      你該如何處理這些事呢?解決方法有:      . 減少收件箱的數量      . 記得你實際有在用的收件箱數量      . 定期清理你的所有收件箱      某些收件箱是實體的,其他收件箱則是無形的(就是你儲存數位檔案的地方)。以下是我的一些收件箱列表(我猜你的可能比我的更多!),來看看我怎麼管理我的收件箱吧。      我怎麼使用這五個收件箱      1. 電子郵件收件箱      所有我的電子郵件都會寄到這裡。我每天都逐一閱讀,並盡力讓它保持淨空。我會透過以下的步驟處理每封電子郵件:      .我是否有辦法立刻回覆?(遵循前面提到的兩分鐘規則。)      .我要現在回覆,或是選擇稍後回覆?也就是把它移到「稍後處理」文件匣,但我試著不要常常這麼做。      .是否需要額外的動作?這種情況下,我通常會在Nozbe項目中添加一項任務。      .是否需要儲存起來?例如,我需要把帳單移到對應的地方或是馬上印出來。      定義好如何處理每一則訊息,是至關重要的大事!      2. 實體收件箱      我把所有我的文件、信件、帳單甚至是賀卡,都集中放在我桌子的抽屜裡。每週我都會徹底翻閱,然後清空抽屜。處理的方式跟我處理電子郵件的方式很像:打開抽屜之後,逐一檢查所有紙本文件,接著分別決定要丟棄、保留或掃描保存。      淨空實體收件箱其實是一件令人興奮的事。因為我的抽屜有點大,我知道裡面都是我該去處理或檢查的事項。正因為如此,有時候包裹、書籍甚至是其他令人驚喜的東西,都會擺在裡面。      3. Nozbe收件箱概觀      Nozbe是我管理項目和任務的軟體,我把所有我想到的任務儲存在這裡。每天結束前,我都會花時間釐清這一團亂,並同時決定當下需要做些什麼安排。      「或許這個任務可以歸類到一個既有的項目?」我可能會想盡快完成一些任務,但有些或許可以延到之後再完成。在檢查收件箱的過程中,某些任務可能看來並不如當初歸類時想的那麼合適,最後那些任務都會被我刪除。      Nozbe收件箱最大的優點之一是:與我同行。我可以透過任何裝置─無論是智慧型手機、平板或電腦─在Nozbe上添加任務。只要利用鍵盤的快捷鍵或是滑鼠點幾下,就能添加任務。我還可以透過寄信到我個人的Nozbe私人電子郵件位址來自動添加任務。      4. 語音備忘錄      當我沒有時間立即把事情寫下來時,我會拿出智慧型手機,打開錄音程式,把我的想法或事情錄成語音備忘錄。我用口述的方式紀錄那些事項,並確認自己每週要檢查一次這種類型的紀錄。      我也可以透過Siri直接向Nozbe添加任務。Siri可以辨識任務的時間和截止日期,還有項目和基本的循環設定模式。不只是Siri,Android上的Google智慧助理功能也有相同的功能。      5. 電腦裡的下載資料夾      在這個預設資料夾裡面,我會儲存所有下載的資料、軟體和文件。一樣每週淨空一次,在清空的過程中決定每個文件該怎麼處置。      我建議把所有下載的物件都存到這裡,而非隨便儲存在桌面。充滿文件的桌面會令你分心,同時讓人感覺電腦裡也很混亂─即便凌亂的桌面,有時可以成為讓你更快清理的動機!      所以,如你所見,我有好幾個收件箱:我的電子郵件、實體收件箱、Nozbe的虛擬收件箱、一個用來存語音備忘錄的,還有一個用來儲存下載文件的資料夾。      ▓真實例子1      我老婆有一次在床頭櫃上放了一個文件。雖然我有意識到那邊有個東西,但沒注意是什麼,就只是把它推到一旁,至少確保晚上睡覺不會被干擾。我完全沒看那是什麼文件。      大概過了一週之後,老婆問我:「親愛的,你簽了那份文件了沒?」我問她:「什麼文件?」她說:「我一個禮拜前放在床頭櫃的那個文件啊!」我回答:「親愛的,妳很清楚我的習慣,除非妳把它放在我歸檔的抽屜,不然我根本不會注意到!」      「習慣」的魔力就是這樣運作的─有些區域我會定期徹底檢查淨空,其他區域我根本完全不會留意。        我們編輯團隊的士愷,也分享了自己的經驗:      ▓真實例子2      我有兩個email信箱、一個筆記本,還有一個放實體信件的抽屜,這些都是我的收件箱。      我每天都會收email幾次,將重要的email做標記,不重要的丟到垃圾信箱內。一有靈感,我會把這些想法記錄在筆記本之內,然後每週確認一次,看看這些想法的可行度。抽屜的話,大概是每個月確認一次,把不重要的信丟掉,也確認一下自己有沒有漏繳帳單。      其實就像本書說的,把所有大大小小的事情都寫下來,然後挑出最重要的幾個,將它們的優先順序排好,之後再依序把事情完成。如此一來,我做事就能更有效率,思緒也更清晰,比較不會分心。        對所有收件箱進行系統性評估,是高效率運作的支柱之一。無論是花費兩秒鐘或更多時間來評估,一步一步完成,一件事、一件事地決定怎麼處理這些事,對你而言都至關緊要。      我每天(有時是每兩天)會清除特定某些收件箱,但我至少每週都會徹底檢查所有收件箱一次。我自己有意識到,如果我沒有在當週清理收件箱,這件事會一直讓我擔心,而且會一直持續到我清理完為止。

作者資料

麥克.斯利溫斯基(Michael Sliwinski)

Nozbe的創辦人與執行長。Nozbe現在是一個全球50萬人使用的生產力工具。麥克曾擔任網路生產力指標性雜誌《高產能!雜誌》(暫譯)(Productive! Magazine)的總編。 麥克也同時在sliwinski.com和nooffice.org寫部落格,另外還與雷迪克‧皮埃特魯斯澤斯基(Radek Pietruszewski)一起主持Podcast。2013年,他與奧古斯托‧皮諾(Augusto Pinaud)合作編寫並發表了一本暢銷書:《#iPadOnly - 如何只用iPad完成工作、休閒及兩者之間所有事》(#iPadOnly – How to use only your iPad to work, play and everything in between)。在他的《關於熱情》(It’s All About Passion)一書中,他則描述了七種幫助他在創業生產力相關事業職涯中取得成功的熱情。

基本資料

作者:麥克.斯利溫斯基(Michael Sliwinski) 譯者:黃志豪 出版社:商周出版 書系:新商周叢書 出版日期:2019-03-12 ISBN:9789864776399 城邦書號:BW0706 規格:膠裝 / 雙色 / 232頁 / 14.8cm×21cm
注意事項
  • 若有任何購書問題,請參考 FAQ