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內容簡介
數字力=決勝力
哈佛商學院新生一入學就被指定閱讀〈How to avoid getting lose in number〉
目的就是要對數字有一定的敏感度!
英國研究顯示,有數字力的人薪資比一般人多三成,而沒有數字力的人失業率是一般人的兩倍!
《經濟學人》也指出,投資人差勁的數字力是釀成2008年金融風暴的禍首之一!
從生活、投資到工作,處處都得用上數字,你可以不必有很強的計算能力,很豐富的財務知識,卻不能不具備敏銳的數字感!
20:80,除八成業績來自二成客戶外,你還看到什麼?
當市占率在15%上下徘徊時,該退出還是繼續熬下去?
會議成本怎麼算?一小時的會議如何在12分鐘內結束?
為了省加班費,平日上班時間參加訓練課程比假日划算?
跟老板、客戶意見相左時,要用什麼方式來説服他們?
數字力是用數字思考判斷,決定事情優先順序的能力,能讓你看見問題背後的真相,填補目標和現實之間的差距,可以將抽象概念具體化,拉近彼此認知,說服對方,你的數字力智商,決定了你的工作成就與人生財富。
【精采內容】
活用數字力,提高工作效率
把目標與現實分別用數字表達,是解決問題的第一步。
◎會怎麼永遠都開不完?
縮短會議時間必須先討論數據性分析(如何讓A商品從每月一百萬變成三百萬?)再談感受性建議(我覺得B方案不好,跟目標對象不符)。樂天三木谷浩史社長運用數字力,把會議數量減半、參加人數減半、討論時間也減半,結果兩小時的會12分鐘就開完了,成本也只剩下原來的1/8(二分之一的三次方)。
◎老闆交代的「超級任務」如何達成?
你可以先訂出具體目標(半年內要增加600個經銷點),再列出工作計畫(需要多少人,每人每日每月要洽談的家數與方法),這樣才有機會說服老闆給人給資源。
學會拆解比較,看懂數字背後的意義
數字不能只看表面,經過拆解思考才能看到實情。
◎「營業額提高二千億」很厲害?營業額從五千億提高到七千億,分店店數也從1000家擴張到1400家,平均每家店面的營業額其實還是五億,業績根本沒有增加!
◎LAWSON是日本第二大便利商店,年營業額僅次於7-11,但比對門市點數後發現,營業力卻不及全家,全家才是最大的勁敵!
理解數字法則,從不同角度看問題
腦海裡的數字法則越多,「命中」問題的機率就越大。
◎用「海因利奇1︰29︰300法則」防止失誤:如果接到一件嚴重的客訴,表示還有29人對你的服務不滿意、300人有意見;賣出去一萬個商品中有三個人抱怨,代表背後有九百人心懷不滿。
◎用「1︰5」和「5︰25」法則取得存活機會:行銷上常運用的「1︰5」法則是指,開發一個新顧客的成本是維護舊顧客的五倍;「5︰25」則意謂了只要減少百分之五的顧客流失率,獲利便能提高25%。
數字力可以改變你的思考方式,幫助你做對決定,本書傳授增進數字力的29個要領,讓你成為老闆搶著要的跨領域人才!
目錄
前言──工作上唯一必要的能力
第1章 工作上,一切以數字考量
◎Step1 下一個可稱為「根據」的決斷
‧這個時候,你該怎麼辦?
‧無法答出正確答案的原因
◎Step2 永遠開不完的會,為什麼永遠開不完?
‧把數字當成「通用的語言」來使用
‧沒有數字的討論毫無意義
‧決定負責檢驗的人
◎Step3 將工作轉換成填補「差距」的過程
‧不知道該怎麼做工作才能「效率化」
‧用最短的距離達到解決問題的目的
◎Step4 用數字來表達工作
‧不管什麼樣的工作,都能用數字表達
‧「努力」無法用來評斷成果
◎Step5 用數字削減徒勞
‧光說「不要再開徒勞的會議了!」也不會有效果
‧兩小時會議十二分鐘開完
第2章 先拆解「公司的數字」再掌握要點
◎Step6 根本不需要簿記方面的知識
‧掌握「公司的數字」的方法
‧能夠表現本質的數字是哪一個?
◎Step7 「營業額提高二千億日元」,真的很厲害嗎?
‧正看著「毫無意義的數字」的人很多
‧解開「GREE之謎」
‧打散後才能窺見「中間的東西」
◎Step8 「公司的數字」要分開來思考
‧增加獲利的方法只有兩種
‧找出「真正的問題」
◎Step9 把它拆解成「最小的數字」
‧不使用樹狀圖「區分」數字
◎Step10 數字要比較,才會知道它背後的意義
‧找出「可以用來比較的數字」
‧養成「區分」和「比較」數字的習慣
◎Step11 每天養成習慣,鍛鍊數字力
‧「一家一隻」,那是幾隻?
‧在國稅局培養的「數字力訓練」
第3章 讓「數字的魔力」運用自如
◎Step12 直覺通常是錯誤的
‧用「蒙提.霍爾問題」知道的事情
‧如果門有一百道怎麼辦?
‧「擲骰子賭博」中,「偶數」比較有利!?
◎Step13 用數字的「外表」讓人蠢蠢欲動
‧「每五十人有一人免費」就等於「打九八折」
‧用「存量」可以賺多少錢呢?
◎Step14 統計可以製造出似是而非的謊言
‧對數據的前提產生懷疑
‧要讓「滿意度達百分之九十」很簡單
‧數據百分之一百會節節高升的圖表
◎Step15 看到「平均」時,要往下深入思考
‧平均不代表什麼
‧洞悉數字另一面的「真正的事實」
◎Step16 與其用「ABC」,不如用「%」說明
‧所謂的「期望值」指的是什麼?
‧用數字來呈現進度
◎Step17 若能讓對方的腦子更清楚,便能說服對方
‧讓對方有「基準」可循
◎Step18 從「數字的魔力」衍生出的技巧
‧所謂的「定錨」指的是什麼?
‧「哄抬價格」的詭計
‧寧願沒獲利也不願意損失的特性
‧如果從三種當中挑選一種
第4章 改變思維的九個法則
◎Step19 用「數字的法則」命中問題的核心
‧問題經常是由複數的原因引起的
‧為什麼需要數字?
◎Step20 用「柏拉圖法則」找出複數論點
‧在前面的百分之二十,掌握著關鍵
‧也可以從後面的百分之八十來接近目標
‧有八成的工作時間是浪費掉的?
◎Step21 用「藍契斯特法則」鍛鍊戰略
‧如何在市場競爭中獲勝?
‧二十六點一這個神奇的數字!
◎Step22 用「海因利奇法則」防止失誤
‧為什麼非以「零客訴」為目標不行?
‧「僅此一件」背後的含意
◎Step23 用「一:五法則」和「五:二十五法則」取得存活的機會
‧比得到新顧客更重要的事
‧在限制中磨練想像力
◎Step24 有益經營管理的三個法則
‧突破障礙:「一‧三‧五法則」
‧讓組織維持在五十人以下:「組織就是一部巴士法則」
‧交涉的奧秘:「六:四法則」
第5章 把所有的判斷合理化
◎Step25 學會打造一個不會動搖的決策程序
‧學會數字力究竟能做什麼?
‧不能貫徹主張的是二流人才
◎Step26 用「三個程序」做出合理的決策
‧所謂「正確的決策」指的是什麼?
‧程序①確認前提
‧程序②檢討其他選項
‧程序③把用來做決策的訊息以定量的方式呈現
◎Step27 做把工作「停下來」的決斷
‧就算進行了九成也要放棄
‧為什麼「八場水壩」的討論根本就是莫名奇妙?
◎Step28 衡量未來的價值
‧未來的獲利要用「折扣」的方式思考
‧換算成現在的價值的意思是?
◎Step29 學會看見「看不見的損失」的能力
‧因無法決定所帶來的損失
‧要經常意識到「機會損失」
‧一切都必須以合理的方式下判斷
後記──你不在現場的會議,就永遠開不完
第1章 工作上,一切以數字考量
◎Step1 下一個可稱為「根據」的決斷
‧這個時候,你該怎麼辦?
‧無法答出正確答案的原因
◎Step2 永遠開不完的會,為什麼永遠開不完?
‧把數字當成「通用的語言」來使用
‧沒有數字的討論毫無意義
‧決定負責檢驗的人
◎Step3 將工作轉換成填補「差距」的過程
‧不知道該怎麼做工作才能「效率化」
‧用最短的距離達到解決問題的目的
◎Step4 用數字來表達工作
‧不管什麼樣的工作,都能用數字表達
‧「努力」無法用來評斷成果
◎Step5 用數字削減徒勞
‧光說「不要再開徒勞的會議了!」也不會有效果
‧兩小時會議十二分鐘開完
第2章 先拆解「公司的數字」再掌握要點
◎Step6 根本不需要簿記方面的知識
‧掌握「公司的數字」的方法
‧能夠表現本質的數字是哪一個?
◎Step7 「營業額提高二千億日元」,真的很厲害嗎?
‧正看著「毫無意義的數字」的人很多
‧解開「GREE之謎」
‧打散後才能窺見「中間的東西」
◎Step8 「公司的數字」要分開來思考
‧增加獲利的方法只有兩種
‧找出「真正的問題」
◎Step9 把它拆解成「最小的數字」
‧不使用樹狀圖「區分」數字
◎Step10 數字要比較,才會知道它背後的意義
‧找出「可以用來比較的數字」
‧養成「區分」和「比較」數字的習慣
◎Step11 每天養成習慣,鍛鍊數字力
‧「一家一隻」,那是幾隻?
‧在國稅局培養的「數字力訓練」
第3章 讓「數字的魔力」運用自如
◎Step12 直覺通常是錯誤的
‧用「蒙提.霍爾問題」知道的事情
‧如果門有一百道怎麼辦?
‧「擲骰子賭博」中,「偶數」比較有利!?
◎Step13 用數字的「外表」讓人蠢蠢欲動
‧「每五十人有一人免費」就等於「打九八折」
‧用「存量」可以賺多少錢呢?
◎Step14 統計可以製造出似是而非的謊言
‧對數據的前提產生懷疑
‧要讓「滿意度達百分之九十」很簡單
‧數據百分之一百會節節高升的圖表
◎Step15 看到「平均」時,要往下深入思考
‧平均不代表什麼
‧洞悉數字另一面的「真正的事實」
◎Step16 與其用「ABC」,不如用「%」說明
‧所謂的「期望值」指的是什麼?
‧用數字來呈現進度
◎Step17 若能讓對方的腦子更清楚,便能說服對方
‧讓對方有「基準」可循
◎Step18 從「數字的魔力」衍生出的技巧
‧所謂的「定錨」指的是什麼?
‧「哄抬價格」的詭計
‧寧願沒獲利也不願意損失的特性
‧如果從三種當中挑選一種
第4章 改變思維的九個法則
◎Step19 用「數字的法則」命中問題的核心
‧問題經常是由複數的原因引起的
‧為什麼需要數字?
◎Step20 用「柏拉圖法則」找出複數論點
‧在前面的百分之二十,掌握著關鍵
‧也可以從後面的百分之八十來接近目標
‧有八成的工作時間是浪費掉的?
◎Step21 用「藍契斯特法則」鍛鍊戰略
‧如何在市場競爭中獲勝?
‧二十六點一這個神奇的數字!
◎Step22 用「海因利奇法則」防止失誤
‧為什麼非以「零客訴」為目標不行?
‧「僅此一件」背後的含意
◎Step23 用「一:五法則」和「五:二十五法則」取得存活的機會
‧比得到新顧客更重要的事
‧在限制中磨練想像力
◎Step24 有益經營管理的三個法則
‧突破障礙:「一‧三‧五法則」
‧讓組織維持在五十人以下:「組織就是一部巴士法則」
‧交涉的奧秘:「六:四法則」
第5章 把所有的判斷合理化
◎Step25 學會打造一個不會動搖的決策程序
‧學會數字力究竟能做什麼?
‧不能貫徹主張的是二流人才
◎Step26 用「三個程序」做出合理的決策
‧所謂「正確的決策」指的是什麼?
‧程序①確認前提
‧程序②檢討其他選項
‧程序③把用來做決策的訊息以定量的方式呈現
◎Step27 做把工作「停下來」的決斷
‧就算進行了九成也要放棄
‧為什麼「八場水壩」的討論根本就是莫名奇妙?
◎Step28 衡量未來的價值
‧未來的獲利要用「折扣」的方式思考
‧換算成現在的價值的意思是?
◎Step29 學會看見「看不見的損失」的能力
‧因無法決定所帶來的損失
‧要經常意識到「機會損失」
‧一切都必須以合理的方式下判斷
後記──你不在現場的會議,就永遠開不完
序跋
<前言>工作上唯一必要的能力
經常聽到有人說:「那個人對數字很有一套!」這句話到底是什麼意思呢?
雖然本書把「對數字很有一套」這件事,用「數字力」這個語彙表現,但是更準確地說,「數字力」其實是在商場必須具備的能力──使用數字訂定事情的決策順序的能力。
而這個能力,是不管從事什麼樣工作的人,最基本且最重要的能力。
對百分之九十的商業人士而言,不但不需要具備專業的會計知識,連「能夠快速心算」或「能夠正確計算」等能力都不見得必要。用excel或是計算機就能瞬間完成的事,不必花太多時間學習。
對在工作上經常被要求做某些決策的人而言,能夠把數字當成自己判斷事情的基準,或是當成為他人提供情報以及任何可能性的基準,反而更顯重要。
例如,無論如何都希望能夠實現一個新工作提案時,要自己觀察確認這個提案的「可行性」。之後,還必須運用客觀的數字或條件來說服決策者。
如果只會說「我覺得這個提案一定可行」,是無法說服別人的。如果能就市場規模或成功案例找出具有說服力的數字,然後做簡潔有力地說明,相信必能獲得認同。
擁有數字力的人所說的論點都是經過整理的,所以只要一開口,別人立刻就會懂。此外,數字力是不管從事任何工作的人都必須具備的能力,所以擁有數字力的人,便可稱為是超越業種、全才型的人才。而且,在國外也一樣適用。
「從Mac(蘋果)到Mc」,這位就算換到完全不同業種也依然活躍的日本麥當勞公司(McDonald's Holdings Company Japan)CEO原田泳幸先生,在與溝通網站emoman佐佐木薰小姐的對談中,說了以下這句話:
「不管賣的東西是電腦還是漢堡,對我來說都一樣。」
從IT產業到外食產業,一般人會認為變化未免太大了!但是原田先生告訴我們一個事實,那就是本質並沒有改變。擁有能夠掌握商業本質能力的人才,不管到哪一個行業,照樣行得通。
身為一名企業經營顧問,我平常就會參加各式各樣的企業會議,還會進入企業內部參與業務改革。我從中感受到大部分人都是感情用事,用感覺來決定事情。
擁有數字力,用合理的感覺下決策的人,我估計最多不會超過百分之三!就算只有一個人擁有數字力,也可以那個人的論點為契機,進而展開討論,很可惜許多企業或部門連一個這樣的人才都沒有,所以才需要顧問公司到內部參與討論。
不管是根據感情來行動或用感覺來判斷事情,都不是壞事。在商場上,重要的是要能激發判斷力和靈感。
但是,在那之前,一定要先有數字力。
如果一開始不能運用數字去接近問題,不但整個組織意見不能一致,也不能順利做出決策,甚至失敗了也不能當成日後的借鏡。
這本書,是把身為一名商業人士一定要具備的數字力,用就算是讀文科、覺得自己「對數字很不在行」的人也學得會的方式,一一寫下來。內容還包括一些謎題或和你切身相關的問題,目的是希望大家能在輕鬆的心情下讀完這本書。
如果因為讀了這本書,而養成不管在工作上遇到什麼樣的問題都能立刻用數字思考的習慣,那麼你一定可以成為那百分之三的商業人才。
內文試閱
Step2 永遠開不完的會,為什麼永遠開不完?
把數字當成「通用語言」使用
身為企業經營顧問,我經常出席各種公司的大小會議,有時候會遇到那種拖泥帶水、會議已經開了好幾個小時卻好像永遠開不完的公司。
事實上,這也是很多人共有的經驗,不是嗎?
永遠開不完的會,為什麼永遠開不完呢?
原因,就在於沒有好好運用數字。
有一種方法,是著眼於事物量的那一面,然後運用數字做分析,這種方法稱之為「定量的」(Quantitative)分析。相對於此,另外一種方法,乃著眼於質做分析,這種方法稱之為「定性的」(Qualitative)分析。
讀文科的人可能不太熟悉這些用語,但是學理工的或是從事IT相關產業的企業,倒是經常使用。
做定量分析時,分析的結果由誰來看都一樣,是客觀的。
舉個例子,假設某家公司正在討論「該不該投入電話直銷」這個主題。
「根據富士經濟的資料,電話直銷的市場規模,二○○八年預估為三一六五億日元,二○一○年預估為四○八○億日元。由於電視直銷市場二○一○年預估為三九五○億日元,所以電話直銷的規模超過電視直銷。」
上面這段話就是定量分析,是用數字說明市場的規模。
相對於此:
「最近好像很流行電話直銷。我身邊就有幾個親朋好友非常喜歡用手機購物。就算沒有使用電腦的人還是會帶手機,所以不只是年輕人,說不定連六十歲前後的這個客層也行得通。」
以上這段話就是定性分析,是以說話者的實際感受為基礎所做的發言,完全沒有提到數字。
定性的發言,會因為聽的人不同而有不同的解讀,但是用數字的話,就不容易產生「跟我想傳達的意思不一樣!」這樣的錯誤溝通。
如果今天換成是你,在工作上要判斷是否採用電話直銷,而且非做決策不可,那麼你會怎麼做呢?在做決策之前的過程中,難道不覺得需要做定量分析嗎?
或許你會覺得,在開會時提出數據是天經地義的事。
但是在實際的會議上你會驚訝地看到,大家不斷地做定性的發言。
「電話直銷會不會不適合我們公司產品的目標對象啊?」
「電視直銷應該比較有廣告效果吧!」
「我們應該拿部分商品來做測試。」
「直銷的網頁設計很重要。」
當然,不可能所有事都能用數字表示,而且也一定有不確定的成分。所以,定性的意見並不是一件壞事。
但是如果從一開始就沒有用確切的數字當做討論的立足點,那麼不管花多久的時間,意見一定還是會分歧,討論不出結果來。
沒有數字的討論毫無意義
我曾經在客戶公司的會議裡就網頁更新進行檢討。
該公司由於網頁不容易閱讀,造成打到顧客服務中心查詢的電話很多,要花很多時間應對這樣的問題。
「我們把它換成客人好用的網頁吧!」
那是一個成本數百萬日元、耗費大約四個月、算是有點大的專案。但是由於做了更新,顧客滿意度上升了。
若打到顧客服務中心的詢問電話減少,該部分的人事費用就會降低,多出來的人力便可從事更多提升獲利的工作。
於是,網頁平安無事地更新了。這個決定和執行看起來沒有太大的問題。
但是,在其他地方問題卻產生了。
事情發生在和網頁更新那件事完全無關的其他專案會議裡。
「該如何降低顧客服務中心的成本呢?」
「大家想想辦法,看如何讓打進來的電話數量減少吧!」
「說到這裡,網頁更新以後,詢問的電話應該有減少吧!後來的情況呢?」
這個嘛……?
所有參加會議的人全都側著頭答不出來。
「電話多多少少應該少了一些了吧?」
原來,沒有任何人做專案結果的檢驗工作。
在這個會議裡,如果有人可以出示人事費用因此減少多少金額、對應時間因此減少多少個小時、電話因此減少多少通……,如果有這些數字,會議立刻就能往下進行了吧!而且,若能因為這次的專案產生有效的數據,還能對未來輕鬆地做出預測。
很遺憾的,這場會議中沒有人能夠提出定量分析。
果然,那次的會議沒完沒了,永遠開不完。
決定負責檢驗的人
一項任務,常常執行是執行了,但是執行完之後發生了什麼卻一無所知。像這家公司發生的這種情況,相信在其他公司裡也很常見。實在非常可惜。
如果執行一個計畫卻無法讓結果活用到下一個計畫,公司便無法成長。如此一來,就不只是「會議永遠開不完」這樣的問題而已。
為了將結果活用於未來,必須階段性地提出目標數字,以及決定由誰負責檢驗結果。
以上述會議為例,在執行更新網頁計畫時,就必須如同「要讓打來詢問的電話,從每個月一百通變成三十通」一般,用具體的數字決定目標。
同時,在更新網頁後也必須決定由誰負責檢驗,確認實際上到底減少了多少通電話。
POINT
會議中討論問題時,正確的順序為,先做「定量的分析」,再聽「定性的意見」。
Step10 數字要比較,才會知道它背後的意義
找出「可以用來比較的數字」
若能試著把整家公司的營業額統統換算成數字,就方便比較了。如果是店面,就換算成平均每一家店的營業額是多少;如果是員工,就換算成平均每人的營業額是多少,然後比比看就知道。
通常單一數字看不出什麼名堂,將兩個數字並列比較,便能加以活用。
那麼,我們就試著把便利商店的營業額分開來比較看看。
若檢視各家連鎖店的年度營業額(二○一○年二月),會發現第一名是7-11的二兆七千八百五十億日元,第二名是羅森(LAWSON)的一兆六千六百六十一億日元,第三名是全家的一兆二千七百三十八億日元。
光比較這些數字,無法進一步得知其他訊息,我們把它換算成每一家店的平均數來看看。
換算後每一家店面的營業額,7-11是二億一千八百三十八萬日元,羅森是一億七千零六十九萬日元,全家是一億七千七百九十五萬日元。由此可知,第一名的7-11和第二名的羅森之間有相當的差距。
接著,我們再試著計算每一天的平均營業額。這時要把每一家店面的營業額除以三百六十五天。如此一來,可以得知7-11一天的營業額居然有六十萬日元左右。換算成每一家店面以後,變成第二名的全家的營業額約為四十九萬日元,和第一名的7-11相差十萬日元以上。
計算到這裡,才終於知道每一家公司的實際情況,而7-11實力之堅強也才浮現出來。這時候,馬上又可以找出一個新問題:為什麼只有7-11每天的營業額可以那麼高?
養成「區分」和「比較」數字的習慣
另外還有一種方法,是用平均每人的生產力做比較。
我們再度運用mixi和GREE的數字,試著檢視看看。
首先,mixi股份有限公司在二○一○年三月分的營業額是一百三十六億日元,淨利是二十七億日元。所謂的淨利,指的是總營業額扣除營業成本以及人事費用、廣告費用等銷售所需成本的差額。這個數字不包含資產運用等本業以外的獲利。也就是說,由於這是一個企業本業賺了多少錢的數字,所以在檢視企業生產力或是經營效率時都要看這個淨利。
GREE有限公司在二○一○年六月的營業額是三百五十二億日元,淨利是一百九十六億日元。如果只是單純地將這些數字並列,結果與之前一樣不,知其所以然。
那麼,我們先來看看它們的員工人數,mixi的員工人數是三百,GREE則為一百三十四(根據二○一○年三月的數據)。
我們試著用員工人數除上淨利:
mixi有限公司
平均每人營業額:四千五百三十三萬日元
平均每人淨利:九百萬日元
GREE有限公司
平均每人營業額:二億六千二百六十九萬日元
平均每人淨利:一億四千六百二十七萬日元
兩者之間居然有如此巨大的差異。若從淨利的角度看,GREE員工的生產力是mixi員工的十六倍以上。
GREE平均每人淨利逾一億日元,這可不是普通的事。從這個數字,我們知道GREE這家公司經營得有聲有色。而mixi平均每人淨利相較就少很多,由於mixi的營業額和淨利差距過大,推猜應該和經營成本過高有關。那麼,會不會是在會員服務的開發上下了太多資本?這時候,如果能夠把該公司的前後期數字拿來比較,一定會看得更清楚。
如上述例子,相關數字和其他公司比較就可以看出問題點,和自己公司過去的數字做比較也是很重要。生產力究竟是提升還是下降?一比較便一目了然。
有關公司的數字,我們把之前說過的重點簡單整理如下。
檢視公司的數字時,「區分」和「比較」是非常重要的兩件事。
「區分」的方法可分為兩種。第一種方法是像議題樹狀圖一般,先把獲利放在出發點上,然後分成營業額和支出兩種,接著再分成固定和變動兩種細項。另一種方法,就是把營業額或獲利分成每人平均金額。
數字分好之後接著做「比較」。用龐大的數字做比較不容易看出所以然,但是細分以後的數字,一比較就能找出問題所在以及最後的結果。
至於比較的對象,則可以是「其他公司」或「自己公司以前的情況」。
而這些,就算不懂得會計也都做得到。
POINT
用比較「其他公司的數字」或是「公司過去的數字」,來掌握數字背後的意義。
Step20 用「柏拉圖法則」找出複數論點
用前百分之二十掌握住關鍵
最常被使用的數字法則──「柏拉圖法則」(Pareto’s law),指的是「社會整體百分之八十的財產,被前百分之二十的高所得者占據」。現代人把這個法則稱之為「八十/二十法則」,並運用在各種領域。
「八十:二十」的數字概念會讓情況變得更容易預測、容易命中問題核心、想用就能用。
例如在說明以下幾種情況時,就常常會使用這個法則。
˙公司利潤的八成,是由兩成的作業員創造出來的。
˙公司利潤的八成,是由兩成的商品創造出來的。
˙公司利潤的八成,是由兩成的顧客創造出來的。
˙工作成果的八成,是由兩成的時間創造出來的。
有時候也會有接近九十:十,或是七十:三十的數字產生,這種時候不用太在意數字是否百分之百正確。因為掌握住概略的數字並找出接近問題的線索,才是最重要的。
也可以從後面的百分之八十來接近目標
另外還有一種相反的方法,那就是「把注意力集中在後面的百分之八十」。
經常有客戶拜託我幫忙「提升公司整體的營業額」時,我就會把目標鎖定在業績排行後面百分之八十的營業員,企圖提升這些人的營業技巧。
為什麼要選擇後面的百分之八十呢?因為要提升前百分之二十的人的能力,困難度相當高。誠如學校考試總是考得很好的人,要讓他們成績變得更好,比登天還難;而分數較差的人,只要稍微努力一下,分數就有可能大大提升。
假設營業員有一百個,若要營業成績好的前二十人每人提高二十分,是極為困難的事,但是要後面八十個營業員每人提高十分,就沒有那麼困難。
稍微計算一下,就算前面的二十人都分別提高二十分,合起來也只有四百分,對公司整體的營業來說並沒有什麼幫助,但是後面八十人,若能分別提高十分,合起來有八百分,可以讓營業更為亮眼。
有八成的工作時間都是浪費掉的
有時候,工作也可以用「八十:二十」這樣的思考方式看出一些問題。
常常聽到人家說:「工作成果的八成,是由兩成的時間創造出來的。」工作有大半的時間都在「作業」。真正在做和利益直接相關工作的時間,大概只占上班時間的兩成而已!
這個法則也可應用在讀書上。
閱讀商用書籍或實用性書籍時,我認為,「只要閱讀兩成的內容,就可以讀懂百分之八十」,因此常有人對我說「你書讀得好快啊!」
想做到這點,要先確認讀書的目的。目的因人而異,只要明確知道自己的目的,光看目錄就知道該讀的是哪一部分。接著稍微翻一下書,看到符合自己目的的地方,就詳細閱讀該處的前後文。
另外,每本書都會在強調的地方多所著墨。像是為了讓某個主張更淺顯易懂、更有說服力,但是如果這些例子並非自己需要的,大可忽略。如果只針對自己需要的部分詳細閱讀,那麼一本書讀兩成應該就足夠了。
當然,有些書是讀得越精,收穫就越大;但是有些書內容很淺,一個小時就能夠了解八成的東西,沒有必要花十個小時達到百分之百的理解。所以,在閱讀一本書之前,要先考量閱讀的目的或是必要性,也就是依照自己的狀況來決定閱讀的方式,才能有效控制閱讀的時間。
POINT
時時意識各式各樣的「二十:八十」,便能夠改善工作效率。
Step21 用「藍契斯特法則」鍛鍊戰略
如何在市場競中獲勝?
許多經營者都喜歡研究「藍契斯特法則」(Lanchester’s laws),尤其是運用在「市場占有率」上。
26.1,是「藍契斯特法則」中最為知名的數字。這個數字,代表市場占有率的下限目標值。
也就是說,為了在市場上擁有影響力,應該有一個目標,那就是市場占有率的下限:百分之二十六點一。
在充斥著商品,不管是商品的內容或服務都很好的現代,同樣一個市場,卻有許多企業共同競爭,想擁有百分之二十六點一以上的市占率,的確是極為困難的事,只要超過就會被認定為業界的翹楚或領導者。在銷售的競爭中,就是用這個數字來區分誰是「強者」、誰是「弱者」。在藍契斯特戰略中提到的市場占有率目標數值,有以下幾種形式:
˙百分之七十三點九(上限目標值)等於是絕對的領先。一旦擁有這樣的市占率,便屬於無競爭狀態,甚至可以說已經失去市場的活力了。
˙百分之四十一點七(安定目標值)等於居於安定的強者位置。
˙百分之二十六點一(下限目標值)是強者和弱者的分水嶺。雖然在市場上也當過第一名,但是因為業績起起落落不穩定,所以還需要努力拓展。
26.1這個神奇的數字!
當我們傻傻地思考「要怎麼做才能讓公司賺錢」、「我們有可能成為業界第一嗎」的時候,絕對想不出好點子,但是如果懂得思考「先獲得百分之二十六點一的市場占有率再說」,那麼訂定戰略這件事就會變得容易許多。
此外,也可以用這個數字,考量何時退出這個市場占有率的競賽。
根據田岡先生所言,奇異公司(General Electric, GE)從一九六五年開始,就採取「組合(portfolio)戰略」(用市場占有率和成長率來區分事業的戰略),但是該公司只要自家商品的市場占有率在百分之六點八以下,而競爭對手的商品又握有百分之四十以上的市占率時,就會把自家商品從市場上撤離。
就經營策略而言,遇到這種情況時,我們可以考慮,把別家公司擁有百分之四十以上的市場占有率的地區先擱置一旁,然後把戰力投入有機會可以獲得百分之二十六點一市占率的地區。另外,如果某項商品正和其他公司競爭,而對手公司又已經取得百分之七十五的市占率時,為了不讓傷口繼續擴大,也可以考量把商品從市場上撤出。
有關這個法則,雖然是由各式各樣精準的數字體系化而成,但是只要先把二十六點一這個數字記住就好。因為這個數字,在檢討公司產品的銷售策略時,會有極大的助益。
POINT
思考戰略時,腦子裡要想好自己想鎖定的市場占有率的百分比。
作者資料
久保憂希也(Kubo Yukiya)
KACHIEL股份有限公司董事長 1977年生於日本和歌山縣和歌山市,1995年進入日本慶應義塾大學經濟系就讀。 國稅專門官第31期,並於2001年分發至東京國稅局服務,負責餐飲、醫療、專技人員、演藝人員、特種行業等之稅務調查,與外籍人士課稅、所得稅申報業務。 2005年進入東證一部上市公司服務,負責新事業、經營企畫、事業策略、企業併購、事業合作業務,在職近4年期間,完成13項專案。2007年,轉調貢獻全公司三分之一營業利益(約63億日圓)的子公司,擔任董事一職,帶領集團旗下26家企業、3千名部屬。 2008年自立門戶創業,成立InspireConsulting股份有限公司,提供各類經營顧問諮詢服務,並自2016年起出任服務稅務、會計人員的KACHIEL股份有限公司董事長一職。 著有《用「數字」思考,90%的工作都能迎刃而解》、《全日本最簡單、最實用!為非財會人員寫的會計書》、《真想拿給老闆讀!全日本最能簡單搞懂經營管理的會計書》等書。
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