超時工作不是錯，但無謂瞎忙沒有用。只有將工作｢減肥｣，才是提高效能的第一步！ 忙碌上班族最怕的就是瞎忙，尤其是把時間花在溝通、郵件或整理資料上！ 想把工作｢減肥｣的第一步，就是減少占據工時二分之一以上的瑣碎事務。 如果你總有處理不完的信件，常有表達不清楚、寫信別人看不懂、報告要重做的狀況， 本書提供具體練習題，教你簡化瑣碎作業、提高效能、清楚表達工作重點的實用方法， 讓你告別團團轉的瞎忙狀態，成為受讚賞的高效能上班族！ 一天過去，你是不是筋疲力竭，卻想不起今天到底忙了些什麼？ 作者說：｢請重新檢視不必要的工作！｣ 但你認為：｢我根本沒時間做『不必要的工作』，我現在做的事情都是必須做、不能不做的！｣ 不，其實你一定還有空間簡化現有工作，加速效率！ 簡化工作就像減肥一樣，光是減少熱量的攝取是不夠的，還必須搭配適當的運動才行。 同理，想要簡化工作，只是刪減不必要的工作也是無效的，工作技巧必須提升，工作減肥才能事半功倍。 本書從你最容易忽略、最花時間、也最重要的——寫郵件、做報告、建資料——著手，千萬別小看這些技巧，減少確認和溝通的時間，每天至少可以幫你省下兩小時以上，一周就能省下一個工作天，不只加班掰掰，執行力、效率、成就感都能大提升！ Work hard不如Work smart！告別瞎忙，學習當個聰明高績效的上班族！

前言：簡化工作的建議 ◎工作｢減肥｣，為何要從｢資料與電子郵件｣下手？ ◎文章只是透過文字傳達訊息 ◎聰明的人容易犯的錯誤 ◎本書的使用方法：什麼書都看的人與讀透一本書的人 序章：為什麼別人看不懂你的文章？ ◎緊急的工作是人為因素產生的 ◎如何減少電子郵件與資料量？ ◎自己無法減少接收的工作量該怎麼辦？ ◎同時以減量與提高速度為目標 ◎｢這要用在什麼地方？｣這樣問完全不會失禮 ◎自己腦中的順序與對方理解的順序不同 ◎在標題下功夫 ◎加強Excel和PowerPoint就夠了 ◎光靠業務知識總有遇到瓶頸的一天 ◎本書將討論結構力、表達力與製作資料的訣竅 第 1 章：搞定結構力與表達力，寫信、報告又快又流暢 ◎目的＝｢主旨｣與｢目標｣ ◎邏輯樹從縱向與橫向並行討論 ◎先想好應該思考的重點 ◎結構力的訓練 ◎表達力的訓練 第 2 章：無法放下身段請教他人的電腦基本技巧 ◎你一分鐘能夠打幾個字？ ◎就算一分鐘打九十個字，也是全球的平均速度而已 ◎不要使用滑鼠 ◎事到如今已經沒臉問了？Excel的基本五原則 ◎事到如今已經沒臉問了？PowerPoint的基本三原則 ◎PowerPoint應該避免的七件事 ◎建議公司內部統一格式 第 3 章：主旨與文章開頭最重要 ◎找出主要訊息 ◎加上小標題 ◎最難的其實是文章的開頭 ◎文章開頭的建議模式 ◎大家都想聽｢故事｣ ◎實踐篇：開頭部分的寫法 第 4 章：畢業考：確實簡化資料和電子郵件 ◎歸納的重要性 ◎彙總練習題 結語

作者：山崎將志 譯者：陳美瑛 出版社：春光出版 書系：心理勵志 出版日期：2015-01-29 ISBN：9789865922610 城邦書號：OK0110 規格：平裝 / 單色 / 224頁 / 14.8cm×21cm