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內容簡介
目錄
◎引言 11
◎第1章 旅程的開始13
‧本章學習重點14
‧從這裡開始15
‧網站18
‧共同語言19
‧本書規畫20
‧我決定要管理得更好22
◎第2章 經理人與數字的相遇23
‧本章學習重點24
‧找出更好的管理方法25
‧報告的責任29
‧十大關鍵問題34
‧檢查表35
‧結論35
◎第3章 財務主管的思維方式36
‧本章學習重點37
‧全世界第二古老的行業?38
‧財務部門運作查核表的難題48
‧結論48
◎第4章 財務高手工具箱49
‧本章學習重點50
‧請打開你的電腦51
‧個人電腦的力量51
‧電子工具箱裡有什麼東西?52
‧試算表究竟是什麼?53
‧你需要自備的工具54
‧如何在數字上優於別人55
‧到任上班的第一天58
‧十大關鍵問題67
‧結論67
◎第5章 解釋與報告68
‧本章學習重點69
‧理解愈透徹,報告愈精采70
‧一圖勝千言70
‧圖表也會騙人73
‧有效準確度75
‧當數字會說話78
‧什麼時候應當加權83
‧比對83
‧十大關鍵問題85
‧下一章內容86
◎第6章 如何增加財富87
‧本章學習重點88
‧投資的計算89
‧有趣的成長率90
‧通貨的時間價值93
‧不平穩的趨勢97
‧善用現金99
‧成長與通貨膨脹102
‧十大關鍵問題103
‧下一章內容103
◎第7章 帳目管理104
‧本章學習重點105
‧管理數字—實體的管理106
‧首先,去買些鞋子107
‧會計科目表108
‧開始在符木上刻痕記數111
‧再訪記分卡115
‧十大關鍵問題115
‧下一章內容116
◎第8章 金錢管理117
‧本章學習重點118
‧平衡收支119
‧與你的銀行協調一致119
‧管制現金121
‧管理經費核銷123
‧預防壞帳124
‧管理現金流量126
‧現金會計與應計會計127
‧十大關鍵問題130
‧下一章內容130
◎第9章 追蹤趨勢131
‧本章學習重點132
‧為什麼要分析趨勢?133
‧追逐趨勢134
‧原因與結果147
‧十大關鍵問題148
‧結論149
◎第10章 如何預測一切151
‧本章學習重點152
‧預測銷售153
‧歷史與知識155
‧再談模式156
‧應用知識158
‧做出預測161
‧十大關鍵問題163
‧用替代預測以防萬一164
‧預測把握度165
‧總結166
◎第11章 計算資本167
‧本章學習重點168
‧未來的會計170
‧固定資產的計算171
‧管理資本支出173
‧十大關鍵問題180
‧向前看183
‧結論185
◎第12章 控制成本186
‧本章學習重點187
‧金錢所在之處188
‧人事成本191
‧非人事成本193
‧其他收入與開支199
‧經理人如何估計成本200
‧十大關鍵問題202
‧結論202
序跋
<引言>一切關乎金錢
◎文/理查‧史都特雷
「年收入有20英鎊,年支出19鎊19先令6便士,結果是快樂的。年收入20鎊,年支出20鎊6便士,結果是悲慘的。」
這是摘錄自查爾斯‧狄更斯(Charles Dickens)的經典小說《塊肉餘生錄》(David Copperfield)的句子。這就是我們日常財務管理的收支平衡概念,同樣適用企業財務管理。
身為創業家或經理人,你的工作就是保持財務的收支平衡,確保收入大於支出,這樣才能得到快樂。如果你是創業家,必定會痛苦地意識到這些經營面的重要細節。對於大型企業的經理人而言,財務的收支平衡這件事,往往被緊迫的最後期限壓力、應付老闆要求、耍弄辦公室政治等事情而被拋諸腦後。但不論你如何看待,一切都與金錢有關。
金錢問題確實令人頭痛。你必須達到一定的獲利、收入或支出目標,控制預算,在有限花費下完成專案等等。有時候並非直接與財務相關,像是銷售、生產以及其他目標則會以聯絡顧客數、已售出科技產品、品管疏失或網站斷線等數字方式呈現。但是當你了解這些數字與銀行戶頭裡的現金有何種關聯,就代表你已走向成功之道。
這本書主要在幫助你有效管理數字,了解商業活動。俗話說:「積少成多」(look after the pennies and the pounds will take care of themselves),不如改成:「栓緊螺絲,錢財自然滾滾來。」(look after nuts, bolts, and washers and the pounds will pile up)
這本書不是為財務專家或統計專家寫的,它是為各行各業的主管而寫的。本書的目標是提供最基本的數字管理工具:複審、分析、說明、評估、預測、規畫等等。本書涵蓋了範圍廣泛的技能,但是,因為你不用知道太多的統計知識,因此全書的重點比較偏重在財務方面。本書揭開了許多會計迷思。此外,本書特別說明了利用創意、蒙蔽與公然欺騙的手段:並告訴你該如何辨別與反制這些事情。書中討論了目前影響經理人的國際財務議題。簡單的說,本書給你的是內跑道。不僅能夠協助你健全自己的財務,更重要的是還能幫助你解讀別人製作的財務報告。本書也能夠幫助你與財務主管或其他只管數字的半弔子專家打交道時,站穩自己的立場。
最後一點,本書的網站還有補充材料。就算你沒有時間精通本書所談的數學概念與會計技術,你也可以利用本網站提供的可下載計算機與精靈(Wizard)做出成果來。不管你需要什麼,不論你如何運用本書,我希望它都能協助你達成任務。
內文試閱
如何使用《數字管理全書》
讀者們一旦開始閱讀本書的內容就可以了解,這本書的範疇很廣泛。它一開始就假定,你決定要使用試算表自行管理數字。可是,並不是非要如此不可;如果你覺得讀這些內容很費勁,可以跳過這些章節。同樣的原則也適用於財務計算部分。在用盡一切努力之後,你永遠可以利用本書網站(www.ManagingTheNumbers.com)所提供的計算機進行模擬。如果你今天從事的某一特定行業,可能會發現以下的速成指南有些用處。這張清單並無法適用所有的情況。許多其他的速成法,可以從本書目錄裡可以很清楚地辨認出來。
你今天打算完成些什麼?
我決定專心學習使用試算表來分析數字。對你來說最重要的章節是第四章「財務高手工具箱」。之後應該緊接著讀第五章「解釋與報告」,第九章「追蹤趨勢」,以及第十章「如何預測一切」。你同時可以第八章「金錢管理」和第二十三章「做出較佳決策」,找到一些有用的小撇步在。你還應該看一下第十一章到第十八章關於試算表與財務報表的部分、第二十一章的「評估專案」,以及第二十二章「完美的預算」。
我決定學習如何做預測。第九章「追蹤趨勢」以及第十章「如何預測一切」,和第十二章「控制成本」最為相關,其他有用的資料則散見在各別章節裡。
我決定要瞭解財務報告。看看第七章「帳目管理」,然後閱讀第九章到十七章,這些內容討論到財務的不同面向。第十八章到二十章的部分內容也會有所幫助。
我決定要分析財務報告。循「了解財務報告」的同樣路線,但是對第十八章「描繪財務報告」要特別用心。
我負責一項專案評鑑。你可能要循著「學習如何做預測」的路線走,有些財務報告分析的撇步(特別是第十一到十三章),第二十三章「做出較佳決策」,當然還有第二十一章「評估專案」。
我負責管理一項專案。順著「專案評鑑」的同樣路線走,然後閱讀第二十二章「完美的預算」。
我明天就要檢討預算。直接閱讀第二十二章「完美的預算」。然後在必要的時候讀該章的「本章學習重點」所列出來的相關必備知識。
我決定做出更好的管理。讀第二章「經理人與數字的相遇」。然後讀完全書。
我決定做出較好的個人投資。第六章「如何增加財富」會是個不錯的起點。然後跟著「分析財務報告」的路線走,特別留意第十九章「融資與投資」。
作者資料
理查.史特都(Richard Stutely)
理查.史特都畢生投入商業財務領域,他的生涯橫跨銀行與財務、政府與商業,足跡踏遍歐洲、北美、中東以及亞太地區。他曾擔任過不同層級的經理人以及主管,曾負責擬定、管理、以及分析大大小小專案、部門與企業預算、現金流量表、收益表以及資產負債表。 理查在全球規模最大的銀行之一拿特威斯特銀行(NatWest Bank),累積了紮實的財務與會計專業知識。隨後在幾家頂尖投資銀行(這些投資銀行分別被雷曼兄弟、美國運通、大通銀行購併)擔任投資分析師以及資深經濟學家。他曾是倫敦國際證券交易所的會員,並曾服務於英國財政部,負責處理大眾開支規劃以及全國的現金流量控管。 之後他擔任某家國際銀行的首席經濟學家,他所做出的預測以及財務模型,持續受到各國政府部門以及媒體的引用,包括《機構投資人》雜誌(Institutional Investor)。理查同時也是這家銀行的資產與負債委員會的祕書,負責分析相關財務數字,以達到預期的績效改善目標。 身為跨國軟體公司的執行副總裁,理查負責為各國分公司開發以及直接管理各種財務報告與分析。此外,理查也成功地開發了全球第一個個人電腦試算應用軟體。他也設計並開發許多關於財務決策、風險評估與報告的電腦程式,並獲得微軟認證。並經常受邀對MBA學生以及企業家進行演講。 理查為多本期刊寫專欄,包括《會計》(Acccountancy)、《經濟學人》(The Economist)、《銀行家》(The Banker)。他的著作包括全球暢銷作品《營運計畫完全手冊》(The Definitive Business Plan)、《全球經濟指標解讀》(The Economist Guide to Economic Indicator)、《金融數字解讀》(The Economist Numbers Guide)。
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