繼提升大腦創意和效率的《筆記成功術》之後，暢銷書作者米山公啟從大腦科學的角度教你如何善用時間！ 人生而最平等的一點就是，每個人的時間都是一天24小時。奇怪的是，有人整天喊著「沒時間，沒時間」；卻也有人既有時間玩樂，還能好整以暇的工作。 雖然每個人的時間一樣，但是隨著個人感覺和用法的不同，還是會產生天差地遠的結果。我們會覺得無聊的時間特別漫長，快樂的時間則快速飛逝；童年時，經常抱怨時間走得好慢，但長大以後，許多人卻覺得時間過得太快。 作者米山公啟是位腦神經科學博士，一年出版十本書，每週仍有兩天在醫院看診，還加上日本全國各地的演講和廣播、電視節目，他要如何找出時間來完成所有工作，但不僅不需要熬夜，每年還有幾次出國旅遊的時間，同時還覺得游刃有餘呢？ 他從自身的經驗和大腦科學理論的觀點，整理出62種簡單的小撇步，讓讀者能輕鬆地找出日常生活中原本被浪費掉的時間，加以有效率地活用。只要開始使用米山博士親身見證的小技巧，你也能很快變成時間管理達人！

◎〈序〉從生活中多找出一點時間

◎第一章　從腦科學角度，正確運用時間
1.同時處理兩件事，提升腦力
2.工作完成八成後暫停，工作更有效率
3.設定目標，找出最短距離與最快時間
4.樂觀思考能擠出時間
5.增加談判對手大腦負荷，有益談判進行
6.大腦不善評估長期得失，近利誘惑大
7.提不起勁時，稍做休息後更有勁
8.工作一小時休息一下，更能提高效率
9.期限前完成工作，評價會提升
10.憑直覺行動，大腦處理更有效率
11.好奇心能強化腦中記憶
12.飲酒過量，不僅浪費時間，還會傷害腦

◎第二章　你的時間還可以增加更多
1.想成功，早晨時間的運用非常重要
2.寫下二十四小時的作息內容，找出浪費點
3.關掉電視是創造時間的好方法
4.意識到時間的生產性，便不會白費時間
5.隨時帶本書，以防突然空出的時間
6.突然多出的時間，應採取可以留在記憶中的行動

◎第三章　增加時間，還有這一招
1.利用網路節省購物時間
2.郵件傳至手機簡訊，讀完後立刻回信
3.有了筆記型電腦和網路，何時何地都能展開工作
4.隨時備好電腦周邊的耗材，避免浪費時間
5.善用搭乘新幹線的時間，工作更有效率
6.無聊的會議，正好用來做有趣的發想
7.預習和動腦筋，重在「縮短處理時間」
8.搭乘電車的時間，集中腦力有效利用
9.抽菸的幾分鐘，累積起來也相當可觀
10.暢銷書裡的資訊價值小，尋找原創的資訊

◎第四章　成功人士的時間術
1.上天賜予的時間有限，凝聚注意力最重要
2.從眼前的事開始整理，頭腦才有思考的餘裕
3.掌控時間，首先要掌握自己的處理能力
4.逼迫自己，提高大腦活性
5.依自己步調決定工作時間，才能自在的工作
6.業務員要把時間用在理解產品的經驗上
7.週休二日的運用方式是成功的關鍵
8.任何工作都不可能完美無缺，要有勇氣「放手」
9.適時放手，才是節約時間
10.考慮未來可能變化，再訂立計畫
11.借助他人之力，是高明的節省時間法
12.對第一次來電聯絡的人，務必記下聯絡方式

◎第五章　高效率時間的交際法
1.積極出席各種場合，增加未來機會
2.把時間用在別人身上，以建立人脈
3.必須取消約會時，首重誠意的表現
4.嚴守與人約定的時間，以博取信賴
5.不依賴電子郵件和手機，也是節約時間的良方
6.配合不合理的時限要求，爭取信任
7.製造意相遇的機會，留下深刻印象

◎第六章　乍看白費的時間，其實也有用
1.利用空白時間增加緊張感，以發揮全力衝刺的能力
2.好點子總是在什麼都不做的瞬間浮現
3.下班後也要常常尋找工作的資源
4.飯後收拾和打掃是醒腦的時間
5.休個完整假期，徹底刺激大腦
6.放空一切，重新找回自己
7.外出旅行，感動比觀光更重要
8.勤於更新部落格，是提升形象的一大利器

◎第七章　掌控好時間的行程管理
1.預約行程應當場確定並記錄，更能有效運用時間
2.凡事都做備忘，避免重複約定
3.行程撞期時，選擇哪一邊都不要後悔
4.記事簿盡可能大一點，以便記入各種資訊
5.把每日行程提早到清晨六點，增加可利用時間
6.善用手機功能，管理會議和名片
7.用數位相機拍下有趣事物，節省事後搜尋時間

〈序〉從生活中多找出一點時間

◎文／米山公啟

　　老天賜給每個人一樣多的時間，奇怪的是，有人整天喊著「沒時間，沒時間」；卻也有人既有時間玩樂，還能好整以暇的工作。

　　雖然每個人得到的時間都是公平的。但是隨著個人感覺和用法的不同，還是會產生天差地遠的結果。我們會覺得無聊的時間特別漫長，快樂的時間則快速飛逝。童年的時候，經常抱怨時間走得好慢，但長大以後，許多人卻覺得時間過得太快，嘴邊經常說著：「咦，又是秋天了嗎？」

　　時間就是這麼不可思議，但若是能將它好好的運用在工作或生活上，它甚至會改變一個人的人生。

　　一定要過著有計畫、有目標的生活，才能算是珍惜時間嗎？其實不然，到底珍惜時間這四個字本身的意義在哪裡？在本書中，我們也將一起來思考時間的意義。

　　為了實現自己的夢想，為了堅定地朝著夢想前進，如何運用時間仍然是個非常重要的問題。

　　我自己從就任於大學附屬醫院的時候開始，就一直不輟地撰寫散文和醫療小說，常常為了如何擠出時間來寫稿，而陷入苦戰之中。

　　但是，實際上只要多一點努力、花一點時間，其實還是可以做得到的。許多人就是因為連這一點工夫都不想做，所以才會天天覺得時間不夠用，也無法實現自己的夢想。

　　現在，我每星期有兩天在醫院看診，一年要出十本以上的書，目前著作已超過一百八十冊，還不時在全國各地演講，並參與電視、廣播節目的演出。儘管如此，每一年我都還會安排數次一星期到十天的客船之旅，到世界各地旅行。

　　我常接到讀者的來信，關心地問我：「您這樣馬不停蹄的工作，身體受得了嗎？」但是，其實我從來不熬夜寫稿。由於我總是能有充分的時間，按著自己的步調來工作，所以從來沒有被時間追趕的感覺。

　　時間如此有限，我們該如何活用它，才能讓工作輕鬆順利地完成呢？針對這個問題，我從自身的經驗和腦科學的觀點，整理出一些想法，完成這本書，希望能幫助各位運用它，有效而輕鬆的找出更多的時間。

第一章　從腦科學角度，正確運用時間
1　同時處理兩件事，提升腦力

＠幾件事同時做，提高工作效率

　　人的大腦並不擅長一心二用，比如說，一邊做菜一邊思考事情，或是一邊開車，一邊做重大決定等，這並非不能做到，但是一心二用時，通常都會有一方變得較為遲鈍。

　　所以，若是我們能同時將兩件事都處理妥當的話，那麼工作效率就會提升不少。

　　我指的是，一面上網查資料一面寫文章；或是一面檢查郵件，一面更新自己的部落格，或進而用iTUNE來聽音樂。

　　當然，從精確的意義上來說，這樣做並不是同時處理兩件事。但是刻意訓練的結果，自然就能「這個做一點，那個做一點」。

　　我曾經同時撰寫三份別人委託的稿子，散文寫膩了就改寫實用書的稿子。稿子寫到一半，需要查資料；而看到了資料，腦中突然浮出某個靈感，於是立刻又著手寫起另一本書的企畫案。

　　我經常都是這麼用腦袋的。

　　由於工作種類繁多，所以我這種做法也可以說是不受時間束縛，自由地悠遊在時間之流中。

　　「首先把某事收尾，然後再開始另一項」——這種做法也是可行，但是從擴大創意的層面來說，盡可能擴展視野的工作方法還是比較有幫助的。

＠經由訓練可以增加大腦的短期工作記憶

　　當然，不夠熟悉習慣的話，上述的方法是做不到的。因此必須從平常就開始練習一心二用。

　　像是一邊看電視一邊讀報紙；一邊說話一邊打伊媚兒等，乍看之下好像做起事來沒個定性，其實這麼做確實可以達到同時進行的效果。

　　人在一心二用的時候，大腦中最主要的運作部位，稱之為「前額葉皮質」（Prefrontal cortex）。這個部位具有短期工作記憶（Working memory）的功能，是一種暫時性的記憶裝置。

　　有一說認為短期工作記憶無法鍛練，但也有人認為它的容量會愈用愈大。而以我個人的經驗來看，長期練習一心二用之後，暫時的記憶裝置的容量的確會愈來愈大。

　　建議你不妨在日常生活中就開始學習一心二用，反覆練習之後，處理工作的效率應該也會慢慢提升才對。
 
　　小撇步：嘗試開始練習同時處理兩件事。

2　工作完成八成後暫停，工作更有效率

＠保留部分精力，做到八成就叫停

　　在工作上堅持完美主義的人，通常很難按時完成工作。因此，從合理化或是腦科學的角度來看，當天如果可以完成一百分時，做到八十分即暫停乃是一種有效率的方式。

　　有人可能誤以為，這是將工作丟著不管。其實，做到一半暫停，幹勁仍會持續到第二天。所以即使放心大膽地暫停工作，腦中對工作仍保有完整的記憶，到了第二天，由於只要做完剩餘的兩成即可，所以立刻就能進入工作狀態中。

　　若是當天就把工作一口氣全部完成，第二天就必須開始另一件新任務了。從開始到上手之間又需要一些時間熱身。明知道早點開始可以早點結束，但出乎意料地，結果卻東摸西摸地浪費了不少時間，反而沒法子一股作氣地把事情做完。

　　然而，如果接續前一天的工作，就算沒什麼勁兒，只要循序漸進的工作即可，心情上比較輕鬆。當前一天的事務完成後，做事的企圖心正在顛峰，所以下一件工作便能很順利地開始。

　　「八成工作術」對於保持工作意欲相當有效，不妨在八成階段刻意暫停工作試試。

　　不過要注意的是，我所說的並不是投入全部心力，但還是做不完，只能做到八成時，不得不中止。而是保留部分精力，見事情已快結束，暫告段落的意思。

＠多巴胺延續大腦的活性

　　這個理論我用腦科學來說明。
一個人企圖心旺盛的時候，是指大腦的視丘下部（hypothalamus）或是伏隔核（nuculeus accumbens）的部位，正在分泌出一種名為多巴胺的腦內物質的狀態。

　　工作一旦完成，多巴胺的分泌就會停止。但是情緒還在興頭上，卻突然將之中止，那麼多巴胺就會持續的分泌。

　　當人集中心力專注在某件事情上時，會得到非常強烈的滿足感和快感。近年來，科學家也發現，不僅是視丘下部會分泌多巴胺，位於大腦中央（中腦）的腹側被蓋區（Ventral tegmental area）也都會通過前腦內側束，釋放多巴胺到伏隔核，而製造出滿足的感覺。

　　伏隔核是下達「開始行動」命令的地方，這一帶一旦興奮起來，就可算是處於沉迷的狀態。

　　只要持續這個狀態，工作時就能呈現欲罷不能的情緒。

　　所以，各位不妨放心大膽地「今天到此為止」，暫時休息一下吧。

　　小撇步：今天的工作做到八成就收工回家吧。

3.設定目標，找出最短距離與最快時間

＠反覆處理一件事以強化大腦的運作架構

　　朝著目標進行工作——這聽起來像是再平常不過的理論。但實際上它是一種最能夠提高時間效率的有效方法。

　　大腦反覆進行同一件事時，會讓神經回路變化成更有效率的方式。人腦和電腦不同，反覆的使用會使它產生變化，進而提高效能。

　　因此工作之初，雖然比較費時，但工作速度會逐漸增快。一開始總覺得事情永遠做不完，做著做著速度就快了起來，最後仍舊能在預定時間內完成。（所以著手工作時，千萬不要因為覺得沒辨法做到或是曠日費時就想放棄。）

　　有人或許覺得那是因為「習慣成自然了吧？」其實它不是習慣，而是大腦提高效率在處理輸入的訊息。

　　只要訂定目標投入工作，並且努力不懈，就能不斷刷新最快完成的時間。

　　其理由就在於腦神經細胞之間的連結點「突觸」。同樣的事情反覆重做之後，突觸就會變得更強化、更堅固，也因此能夠更快地對事物產生反應。這不僅能使資料牢牢地記在腦海裡，而且也是資料處理速度加快的原因之一。

　　改善大腦的神經回路，正是加快工作速度的竅門，也是方法。因此，讀者們不妨親身體驗一下，反覆進行手頭的工作，看看可以多快到達目標。經由這種訓練，便能找到最短距離。

　　總而言之，尋找最短距離和最快時間並無捷徑，不管怎麼做都得腳踏實地的努力才行。

　　小撇步：只要朝著目標努力邁進，大腦的組織就會變得有效率。

作者：米山公啟 出版社：商周出版 書系：全腦學習系列 出版日期：2008-05-06 ISBN：9789866662553 城邦書號：BU1005 規格：膠裝 / 單色 / 192頁 / 15cm×21cm