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工作速度快的人,都是怎麼做事的?
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內容簡介

同樣的事情,今天要比昨天更快完成 快,是為了保有餘裕 把多出來的時間, 拿來投資自己,創造附加價值 本書是特別為了這三種人寫的: 1. 工作太忙,沒有私人時間的人。 2. 工作內容常常突然改變,覺得壓力很大的人。 3. 被上司或客戶耍得團團轉,時間被吃掉的人。 如果你是創意工作者、自由接案者、專業人士,職務經常需要接觸並說服新對象、學習新技能,或者經常需要搞定刁鑽的客戶或老闆,這本書也是專門為你寫的。 過去,想讓薪水漲兩倍,工作時間必須加長兩倍。在工作方式不斷革新的現代,工作時間是別人兩倍的人,會成為公司的負擔,最後可能慘遭裁員。 提升工作速度,不是為了職場競技,而是為了保有餘裕,把多出來的時間拿來投資自己,創造附加價值,打造領先優勢。 本書作者中谷彰宏職涯早期為廣告企畫出身,鎮日與創意、客戶、截稿期限角力拉扯,現為日本多產暢銷作家,累積出版著作超過兩百多種,同時是「中谷塾」的負責人,於日本各地巡迴演講、舉辦工作坊。 中谷彰宏在本書分享讓工作速度變快的63個方法,其中不少經驗法則帶有些許哲思,還在職場打怪練功的人或可參考,工作歷練足夠的人便能玩味。 ▍ 能力的差異,可以靠速度扭轉 ▍ 只要動作夠快,產量就會變多。過程中,你會愈來愈熟練,因此首要之務,就是速度要快。從客戶的角度來看,「又快」、「又便宜」,最讓人安心。 ▍ 放掉行不通的企畫,可以加快工作速度 ▍ 「我的點子這麼好,為什麼過不了?」堅持己見、不肯放下,一點好處也沒有,會拖慢速度。面對上司、客戶、交易對象時,愈是緊抓著不放,愈容易遭到拒絕。 ▍ 犯錯愈多,成長速度愈快 ▍ 動作快,很容易出錯,但也因此獲得修正的時間。勇於大量失敗、大量犯錯。我們身處多元時代,邏輯已經追不上變化速度了,必須隨時做好準備,迎接挑戰。 ▍ 追求便利,速度就慢;肯下工夫,速度就快 ▍ 「追求便利」是被動的,「肯下工夫」是主動的。社會的便利性愈高,愈要思考,什麼地方必須自己下工夫。過度依賴便利性,會讓自己成為沒用的人。 ▍ 不阻礙別人,就能提升自己的速度 ▍ 阻礙別人,自己的速度不可能快。當雙方利益起衝突時,不要相互爭奪。把動線和機會先讓出來,速度反而比較快。 ▍ 早點睡,能讓時間變多 ▍ 早睡的人,自然早起,一起床,大腦馬上就可以火力全開。熬夜會讓人陷入惡性循環:「熬夜」→「大腦無法思考」→「效率低落」→「愈來愈晚睡」。 ▍ 跟一流的人學習,可以節省時間 ▍ 愈是初學者,愈應該跟一流的老師學習。若是先跟二流的老師學個大概,再跟一流的老師學習,最後很可能還是必須砍掉重練,不僅浪費時間,也浪費金錢。 ▍ 成長,就是加快更新速度 ▍ 一流的人更新速度超級快,即便只有0.1%的進度,有些人就是每天都在更新,不斷進步。跟昨天一樣,等於是在退步。 高效推薦 陳鳳馨/News98《財經起床號》主持人 鄭俊德/閱讀人 Jenny Wang/「JC財經觀點」版主 「如果你也希望讓自己的工作速度變快,其實有個簡單的做法,就是馬上買書、讀完它、實踐它。速度要變快,先從買書不猶豫開始。」 ——鄭俊德,閱讀人 「只要你懂得辨別最重要的事,並且做出正確的選擇,就可以更快達到預定目標。投資這件事情也是一樣。如同本書作者中谷彰宏所述,成長是加快更新自我的速度,並且享受意想不到的樂趣!」 ——Jenny Wang,「JC財經觀點」版主

目錄

目錄 推薦序 當下事當下完成,把固定的事情變簡單 鄭俊德 推薦序 懂得辨別最重要的事,做出正確選擇,就可以更快達到目標 Jenny Wang 前言 01 動作快的人,比做事只求正確的人更得人心 第一章 工作速度快,到底是怎麼一回事呢? 02 想讓薪水漲兩倍,速度就要快兩倍 03 能力的差異,可以靠速度扭轉 04 發揮創意,可以加快工作速度 05 看著過去的人動作慢,放眼未來的人動作快 06 餘裕,由速度而生 07 做筆記快速的人,行動也快 08 放掉行不通的企畫,可以加快工作速度 09 從遞名片的速度,可以知道這個人的見識有多廣 10 動作迅速的人不常換氣,肺活量和速度成正比 11 閉上嘴巴,速度就會變快 第二章 砍掉重練 12 一開始就全力衝刺,後面樂得輕鬆 13 有效改變做事順序,速度就會變快 14 犯錯愈多,成長速度愈快 15 只改善一部分,不如整體改善來得快 16 不執著於最初的點子,速度就會變快 17 追求便利,速度就慢;肯下工夫,速度就快 18 平時收集情報、累積資料庫,就能加快速度 19 東西減少,速度就能變快 20 可以沮喪難過,但是要盡快打起精神 21 找到合適的商量對象,速度就能變快 22 不阻礙別人,就能提升自己的速度 23 壓力減少,速度就快;速度愈快,壓力愈少 第三章 跟著領先集團前進 24 決斷,就是馬上做決定 25 在決定工作細項之前,先定下截止期限 26 沒有明確時間的約定,不是約定 27 不要說「那天不行」,要說「幾點可以」 28 沒有立刻獲得回覆,可以先解釋為拒絕 29 太客氣,速度就會變慢。去餐廳吃飯,第一個點餐的人,做什麼事都快 30 別人介紹好店給你時,馬上就預約 31 不要坐著談事情,速度就會變快 32 收入和速度成正比 33 一流的人記得是誰問問題 34 一流和二流的標準速度不同 35 身處慢速集團,很累人;身處快速集團,不累人 36 時間,就是餘命 第四章 孜孜不倦,勤勉不懈 37 勝負在開始前,就已經決定好了 38 改變時鐘的位置,可以加快速度 39 早點睡,能讓時間變多 40 愈早回家的人,愈能抓住機會 41 跟一流的人學習,可以節省時間 42 與其努力獲得他人認同,不如把時間拿來充實自己 43 我們經常沒發現自己成長的瞬間 44 能力持續提升,讚美會變少 45 提供超出對方程度的點子,沒有意義 46 太閒,是找不到興趣的 47 不去喝一杯,是因為不想浪費時間 48 講話隻字片語的人,動作慢 49 「久仰大名,我一直很想認識您」,說這話表示沒能妥善把握機會 50 壞習慣會剝奪你的時間 第五章 動作快的人,懂得運用時間 51 動作快的人,能夠有效利用時間 52 不是工作多,而是工作慢 53 害怕變化,很容易瞎耗時間 54 遲遲做不了決定的人,下次沒人約 55 遲到最可怕的地方,就是察覺不到真正的損失 56 等人,反而會讓遲到的人繼續晚到 57 拍紀念照的時候,說「笑一個」比「請大家集合」效率更快 58 付錢速度的快慢,決定別人是否願意接受你的無理請求 59 讓資金快速流動,利息就會變少 60 計程車司機喜歡載笑咪咪的客人 61 有禮貌,讓你做起事來更快。被拒絕,有時是因為你的態度不好 62 成長,就是加快更新速度 結語 63 享受意想不到的樂趣 讓工作速度變快的63個方法

內文試閱

前言 01 動作快的人,比做事只求正確的人更得人心 大家都希望工作要「又快又好」,這當中有兩項要素──「正確」與「快速」。 但是,要求「正確」,其實是矛盾的,因為在做事的當下,不會知道是否完全正確。 「那樣做是正確的」,是執行之後才知道的事,是結果論。 實際上,執行工作只分為「快」和「慢」而已。 職場上有兩種人: ① 做事正確的人。 ② 做事快速的人。 正確但動作太慢的人所提出的企畫,會被淘汰。 比方說,作者向編輯提出出版計畫。 當編輯A在煩惱「嗯⋯⋯該怎麼做才好呢?」,編輯B馬上反應「請讓我們出版!」版權就被別人搶走了。 當下根本無法得知那本書究竟會不會大賣,決定的正確與否無從確定,但是速度快不快,馬上就知道了。 大部分的人會選擇速度,而非正確。 而且,速度快,還有時間可以修正。 結果就是,速度快的,比較正確。 「又慢又正確」是難以寄望的事。 簡單來說,人生只有分成「又快又正確」,以及「又慢又不正確」兩種選項而已。 讓你的工作速度變快01:要求正確完美,不如先求快。 13 有效改變做事順序,速度就會變快 大部分的人都會按照一定順序做事,大家都不大喜歡改變做事順序。 改變做事順序,整體作業時間可能會變短或變長,不實際嘗試看看,沒有人知道結果如何。 「我以前都是這麼做的,所以現在也是這麼做。」 會說這種話的人,很可能並不清楚自己為什麼要按照那個順序做。 別人怎麼說,他就怎麼做。 然而,改變過去的做事順序,結果有可能呈現一百八十度的大轉變。 我每年都會前往消防大學校,為全日本一千七百位未來的消防署長這類高階幹部培訓。 消防員的工作是滅火和救援,分秒必爭。 只要小隊長的動作慢,隊員的動作就會更慢,因此培育出反應快速的小隊長非常重要。 培訓時,我把八十人分成十個小組,請各組進行下列三項作業。 ① 改變桌子的排列方式。 ② 決定誰當組長。 ③ 決定組名。 各組完成這三項工作之後,由組長向我報上組名。 我在第五組報上組名時喊停,十個小組當中,前面五組完成作業。 落後的五組,處於停滯的狀態。停滯的理由只有一個:決定不了由誰擔任組長。 「我來當組長好了」,這句話聽起來好自大,實在是說不出口。 但是,我的指示其實是有陷阱的。 「改變桌子的排列方式」、「決定誰當組長」、「決定組名」,像這樣指示三項作業,我們很容易把最困難的作業擺到最後。 其實,只要先決定好誰當組長,排桌子和組名馬上就可以決定好了。 當你的手上有好幾個習以為常的任務時,只要換個順序嘗試看看,或許就可以激發出新的構想。 「這個順序做起來比較快」,「這個順序做起來比較慢」……不妨調整一下,試試看不同的做法。 做事換個順序,保有彈性很重要。 讓你的工作速度變快13:改變工作順序,試試看有沒有更快的方法。

延伸內容

【推薦序】當下事當下完成,把固定的事情變簡單
◎文/鄭俊德(本文作者為「JC財經觀點」版主) 收到本書的推薦邀請,整本書《工作速度快的人,都是怎麼做事的?》,好像就是在說我一樣,因為我每天要完成的工作量頗大。我除了要經營百萬社群,另外有數十個社團,每天要發文、直播、審稿、拍片,還有大大小小的會議和課程要進行,外加老婆也有工作,所以家庭三餐多數也是我要烹煮給小孩吃。一些朋友很好奇我每天是怎麼度過的,在此分享我的兩個小方法。 當下事當下完成。 如果一件事來到你面前,其實就是解決當下這件事,但如果臨時加入五件事到你面前,你會怎麼做呢?我的做法還是解決當下在做的這件事,因為在興頭上的事情,一旦停下,心頭掛念著,反而容易使其他工作無法做好。 當這件事情做完,才針對臨時加入的五件事情排工作順序,緊接著還是專注在一件事情上。 把固定的事情變簡單。 我每天早上七點要發文,晚上九點有直播,這是固定的內容發布與拍攝。我讓固定工作有效率的做法就是:把工作流程拆解開來,看哪些部分可以簡化或外包。例如,我每天的發文,會透過「閱讀人同學會」的讀友整理分享,抽空就搜集好文,讓我後續每天不需要花太多時間摘文。至於直播的做法則是模組化,先談書的簡介,再分享一個故事,邀請讀友討論,這就是一場直播的固定流程。 讀到這裡,如果你也希望讓自己的工作速度變快,其實有個簡單的做法,就是馬上買書、讀完它、實踐它。速度要變快,先從買書不猶豫開始。 (本文作者為「閱讀人」創辦人) 推薦序 懂得辨別最重要的事,做出正確選擇,就可以更快達到目 Jenny Wang 曾經有人問股神巴菲特:如果人生重來一次,要怎麼讓自己過得更快樂?巴菲特回答:人生不能重來一次,但是想要變得更快樂,可以從現在開始,找到自己熱愛的事業,維持良好的健康與關係。只要你懂得辨別最重要的事,並且做出正確的選擇,就可以更快達到預定目標。 很多時候,我們想讓人生變得更好,讓每件事情按照預定方向,快速而順利地前進,並不是因為這件事情簡單、易執行,而是一旦你對這件事情抱持著熱情,自然會在執行的過程中,思考要如何讓它變得更美好,更成功地呈現在眾人眼前。 投資這件事情也是一樣。每個人投入市場的原因都不一樣,或許一開始只是單純為了賺錢、累積退休金,但是在追尋目標的過程中,探索市場的隨機性,持續學習與研究帶來的充實感,以及驗證自己的假設實際帶來收穫的成就感,會讓投資不單純只是投資,而變成畢生志業。如同本書作者中谷彰宏所述,成長是加快更新自我的速度,並且享受意想不到的樂趣!

作者資料

中谷彰宏(Nanatani Akihiro)

一九五九年生於日本大阪府,早稻田大學第一文學部演劇科畢業。 八四年進入日本廣告公司博報堂,擔任廣告企畫人,曾負責企畫電視與廣播電台廣告並客串演出。九一年自立門戶,成立(株式會社)中谷彰宏事務所。從商業勵志到愛情小品,著作領域廣泛,且包括許多暢銷書與長銷書。

基本資料

作者:中谷彰宏(Nanatani Akihiro) 譯者:謝敏怡 出版社:星出版 出版日期:2021-01-06 ISBN:9789869884280 城邦書號:A5170018 規格:平裝 / 單色 / 208頁 / 13cm×19cm
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