前言：有 AI，人人都是程式高手 作者：吳承穎（樂咖老師） 6小時到6秒鐘：一次小程式的效率革命 2023年初的一天，我和團隊夥伴正在討論如何快速完成每月薪資結算。他向我詳細說明了整個流程，耐心展示他如何一步步核對資料、計算數字。這樣的工作，他每個月都要花上6個小時。 當時，我剛接觸ChatGPT不久，還不太了解它的極限，只用它寫過一些簡單的Excel公式。可是聽完夥伴的描述後，我心想，既然有這麼重複又耗時的工作，或許可以試著用ChatGPT來寫個程式，看看能否加快進度。 我們的薪資資料都存在Google試算表，而Google Apps Script（類似Office的VBA）可以自動化處理Google試算表的任務。可惜，我完全沒學過這個程式語言，只能硬著頭皮跟ChatGPT不斷聊天，輸入指令、測試程式、追問——在這個循環中來回嘗試。 就這樣過了整整6小時後，ChatGPT又再次生成一段程式碼。我把它複製到Google Apps Script編輯器，按下執行鍵⋯⋯6秒的時間內，這段程式把好幾個工作表的資料匯總、統一格式，在試算表中跑出一筆一筆資料，自動完成了所有的薪資結算；而且每一筆數據都正確無誤，絲毫不差。 我馬上把這個成果分享給夥伴，他聽了目瞪口呆。原本耗時6小時的工作，到現在只需要按下一個按鈕，6秒鐘就能完成，不只節省時間，還提高工作滿意度！一年下來，光這項流程就能幫我們省下72小時，效率提升不只百倍。 重點是，這只是其中一個程式，後來我又幫團隊和客戶做了無數程式。 將試算表的客戶訂購資料，自動根據報價單模板轉為PDF明細。 依據不同客戶的交期，在Outlook草稿中插入專屬表格後寄出。 每次打開Excel檔案，自動彈出視窗提醒出貨資訊。 太多太多了⋯⋯這邊省下3小時，那邊省下5小時，大大小小加起來，一週就能省下1-2天工時。 這還只是一個人。你能想像全公司有10%、30%、50%的人，都會用AI寫程式，自動完成各種任務嗎？這時候，能夠省下的工作時間，難以估計。 不會寫程式，也能用AI生成程式 大三時，我修了一門「管理數學」。這堂課的設定很妙，不是必修、不是選修，而是「必選」，也就是你一定要選，但不一定要過。 教授要求這堂課所有人都要寫VBA來完成作業。幾乎沒去上課的我，看到第一份作業後整個人呆住，完全不會寫。於是我開始計算，不是計算作業的題目，而是計算這門課如果被當我還能不能畢業。 計算完後，我發現被當還是可以畢業，於是關掉電腦裡的Excel表，再也沒有進過管理數學的教室。 時間快轉到七年後。 我走進竹科某大廠的大廳，穿過一段長廊後，走進培訓教室。接近九點時，臺下坐滿了36個人，我的簡報上寫著今天的課程標題：ChatGPT×VBA自動化。 我拿起麥克風，問了第一個問題：在座有誰會寫VBA？中間座位有個人默默舉起手。全場37個人——包括我——就只有他一個人會寫VBA。 六小時後課程結束，我收到了回饋問卷統計：全班滿意度97%，超越其他講師過去平均的93-95%。這次上課，是我第一次教ChatGPT×VBA自動化；但這一刻，我意識到，只要有心，還有AI，人人都是程式高手。 有些人會覺得，用AI寫程式是科技人的專利。但我也教過在非營利組織工作的65歲學員，頭髮全白，還是能用AI生成程式、完成任務。 有些工程師則會說，不懂程式，出錯的話也不知道錯在哪。這句話說得沒錯，但只說了一半。我們不知道錯在哪，但多數情況下ChatGPT能夠知道，並自動除錯。我們要做的，就是下指令、複製程式、測試程式、檢查結果。 懂程式的話，下指令會更精準，除錯也會更快；不懂程式的話，透過掌握指令技巧和釐清任務邏輯，還是能得到完整可用的程式。 大三那天蓋上電腦的我，到現在還是不會寫VBA；但過去一年，不管是客戶要求、學員提問，只要是VBA能做到的，我都能用AI生成滿足需求的程式。如果不能，就多追問幾次。 因此，我很有信心跟你說：就算不會寫程式，你還是能用AI生成程式，以十倍、百倍的速度完成工作。 你，準備好成為VBA高手了嗎？