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仕事文具:文具職人嚴選,激發創意與效率的235項利器
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  • 仕事文具:文具職人嚴選,激發創意與效率的235項利器

  • 作者:土橋正
  • 出版社:如何出版
  • 出版日期:2017-05-01
  • 定價:370元
  • 優惠價:79折 292元
  • 書虫VIP價:292元 (成為VIP?)
  • 書虫VIP紅利價:277元
注意事項
本書為非城邦集團出版的書籍,購買可獲得紅利點數,並可使用紅利折抵現金,但不得使用紅利兌換,也不適用「生日購書優惠」。

內容簡介

不要再用平凡、無趣的工作文具了! 揭露全世界的名人都有自己愛用文具的理由! 日本知名文具商品企畫暨公關顧問揀選235項洗鍊、高效率的文具, 適用於不同情境,能拓展創造力,表現個人品味與魅力! 文具與一般商品不同,會隨使用者的需要而進化! 找到符合你的風格與使用慣性的文具, 不只心情好,工作效率提升,品味更令人稱道! 透過智慧型手機和相應的APP,紙本筆記立刻數位化 內建掃描器的數位名片簿,只要把名片插入就完成紀錄 交換名片後,可以不著痕跡邊記錄情報的名片夾 單純的一支筆也能因為軟、硬度的差異而省時省力 同時囑咐多人時,可一次複寫多份的便利貼 有效清除白襯衫袖口的紅、藍筆漬的貝克曼博士筆漬剋星 文具迷在推特上腦力激盪,最後商品化的愛現筆袋 根據不同的工作情境,介紹235項激發創造力與工作效率的工作文具!

目錄

前言 工欲善其事,必先利其器 01 情報收集的好工具 02 創意發想的好幫手 03 收納資訊.文件的好物 04 凸顯簡報魅力的利器 05 不平凡的筆記本 06 設計機能俱全的筆記書衣 07 行程管理更順暢的手帳與器具 08 推展事業的名片管理工具 09 樂在工作的書桌收納小物 10 有了它,A4文件輕鬆帶著走 11 行動辦公室的好幫手 12 妙用無窮的便利貼 13 講究書寫品味的鋼筆 14 構思、編輯的最佳戰友 15 更專心一致的單色原子筆 16 有效率地消除、訂正 17 「體貼」的多用途文具 18 方便好用的文具讓生活更輕鬆 19 凸顯品味的鉛筆盒 20 別出心裁的書信工具.便箋 21 非設計師也能用的製圖文具 22 性格獨具的文具店原創品

序跋

【前言】 工欲善其事,必先利其器
  早上起床後,我會先沖一杯咖啡端進書房。接著從鉛筆盒裡取出百樂的「Custom 823」粗字鋼筆,用PEAK的放大鏡檢查筆尖狀況,而後抽出滿壽屋的稿紙,喝口咖啡、喘口氣,開始寫稿。   稿子寫好之後,我會使用MAX的「Vaimo 11」釘書機,「喀擦」一聲,將原稿訂起來。接下來我會吃早餐,然後拿著高橋書店的月手帳與整理待辦事項的ATOMA A7記事本、時鐘式待辦事項管理便利貼、百樂的Capless(細字)鋼筆,以及iPod touch,躺在客廳的沙發上一邊確認電子郵件,一邊決定當天的行程。   抵達事務所之後,我會攤開慣用的月光莊素描本代替筆記本,擬定客戶委託的企畫案——我在使用文具時,就像這樣有著自己的規則。進行某項作業時,必定使用某樣文具。   無論電腦在工作上變得多麼重要,我都離不開文具。我使用文具並不是為了懷舊,而是文具能讓我更有效率地完成這些工作。換句話說,就是文具真的太好用了。不只是我,我想各位讀者也有一、兩樣從事某項工作時,絕對不可缺少的文具吧?   本書以「工作文具」為主題,依照各種不同的工作情境,挑選在這些情境中方便好用的文具進行介紹。創新的文具其實沒有那麼多,大部分反而都是長銷型商品,或鮮為人知的珍品。   我並非要大家使用本書介紹的所有文具,而是希望各位能建立「這種情況原來適合使用這個文具」的概念,將這個資訊儲存在腦海的某個角落。如果在工作當中遇到同樣的情況,請回憶起那個文具,並試著使用。因為有需要時才開始尋找適合的文具既辛苦又花時間,我期待本書能成為眾人腦中的文具知識庫的一部分,幫助大家在需要時想起「似乎有這樣一個選項」。   以上就是本書的出版宗旨。那麼,接下來的時間,就請大家一起來玩賞「工作文具」的世界吧!

內文試閱

PART 01 情報收集的好工具
  我們每天都被龐大的資訊量所包圍。說到工作,追根究柢就是從這些資訊中揀選出所需內容輸入腦海,重新編輯、建構,再向外輸出。智慧型手機的普及,使得愈來愈多人透過網路來收集資訊,然而,我認為實體媒介的資訊收集仍有必要,例如,透過書本、雜誌與別人的對話等來取得資訊也很重要。本章將選出協助我們輸入這些資訊的工具。使用好的工具,必定能夠帶來好的開始。      001 OLFA 一枚切剪報刀      讓剪報作業更輕鬆!      即便在網路進入全盛時期的今天,依然還有不少人透過報紙、雜誌等平面媒體取得新的資訊。如果只想將感興趣的報導切割下來,刀片就是相當方便的工具。以前使用刀片剪報時,必須根據紙張厚度略為改變力道。舉例來說,切割薄的紙張,像是報紙時,刀片要輕巧滑過,不能太用力;但切割稍厚的雜誌,就必須用點力氣。如果用力方式不對,可能會連下一頁也一起割下來。而這裡介紹的「一枚切剪報刀」,一次只會將刀尖推出一點點,所以無論是薄的紙張,還是厚的紙張,都能用同樣的力道割下來,而且一次只會割下一張。此外刀身內裝有彈簧,如果切割得太用力,彈簧會令刀尖自動退回,而且退回的程度與彈簧的負重,也能透過調整器調節。切割報紙之類的薄紙時,需將彈簧的負重調輕;切割雜誌封面之類的厚紙時,則將負重稍微加重。如此一來,任何人都能輕鬆地一次只割下一張紙。      006 Raymay藤井 GLOIRE 付便條名片夾(皮製)      交換名片後,可以不經意的寫筆記      在展場或派對等場合,如果與初次見面的人先交換名片再交談,有時可以聽到有用的情報。不過,當下若想馬上做記錄,實在不方便拿出記事本,因為這麼做可能會打斷對方的話。這個名片夾的內側隱藏著便條夾,如此一來就能自然的記錄對方說的話,不怕打斷話題。      009 PageKeeper,Inc. Page Keeper      書籤會自動跟上閱讀進度      上班族的閱讀時間不是在上下班的通勤車上,就是在咖啡店稍事喘息時,不管怎麼說都很零碎,難以確保一段完整的時間。這是一款讓零碎的閱讀時間更舒適的自動書籤。使用時先將夾子固定在書的封底,金屬線的末端壓在開始讀的第一頁,之後只要像平常一樣翻頁即可。翻頁時金屬線的末端也會移動到下一頁,並將書頁壓住。通勤電車到站後,也不需要考慮書籤的問題,「啪」地就可把書闔上。有了這款自動書籤,就不怕突然中斷,能充分享受零碎閱讀的樂趣。   
PART 02 創意發想的好幫手
  創意可說是事業的基礎。在咖啡店喝咖啡時,突然靈光乍現,馬上把它寫在杯墊空白處,結果竟發展成大事業。我想大家可能都聽過類似的故事。關鍵的創意就是這般無法預測,幾乎沒人知道它會在何時出現。所以,我們應該做的就是確實地抓住閃過的念頭,或是將模糊不清的點子編輯、整理成具體的形式。為了進行像這樣的創意發想,手邊最好準備專用工具。紙筆並非隨便哪一種都好,重要的夥伴就應該用在正確的地方。      010 共生社+HI MOJIMOJI TAGGED MEMO PAD(S尺寸)      011 三菱鉛筆 POWER TANK STANDARD      泡澡時也不容創意溜走      創意想來就來,完全不會顧慮到我們的狀態。不管是在工作中,還是泡在浴缸裡放空時,都會突然現身。如果以為只有一下子而已,就對浮現的創意置之不理,難得出現的創意也可能在出浴時被忘得一乾二淨,就像泡沫一樣消失無蹤。這時若事先備好浴缸裡也能使用的小文具,就很方便。首先是備忘錄。大部分的備忘錄都怕水。不過這款「TAGGED MEMO PAD」,使用的是與送洗標籤相同的耐洗紙。這種紙異常耐水,就算洗了也不會破。至於搭配這種紙的書寫用筆,則是「POWER TANK」原子筆。如果使用一般原子筆,在被水沾濕的紙面上寫字時,會因為筆尖進水,很快就寫不出來了。但這款POWER TANK的可替換筆芯中,填充了壓縮空氣,適用於惡劣環境,即使在沾濕的紙面上也能確實寫出來,不會進水。如果能在浴室入口旁隨時準備這種耐水的紙筆,就能在需要時發揮功用。而且浴室是用來放鬆的空間,如果一直掛念著某個不想忘記的創意,也無法輕鬆享受難得的泡澡時光。立刻將創意寫下來,也就是從創意中解放,這是很重要的態度。   
PART 07 行程管理更順暢的手帳與器具
  手帳既是管理目標與行程等未來計畫的工具,也是最適合用來記錄、省思過去的工具。最近手帳設計似乎有重新檢討後者價值的趨勢。仔細想想,現今時代,每天的時間都以驚人的速度流逝,省思過去的時間意外的少。使用手帳就能藉由自己寫下的文字,面對當時的自己。這個功能是電腦無法取代的。本章將從市面上許許多多的手帳中,挑選出別具個性的產品,以及讓手帳更方便使用的小物進行介紹。      084 ARS Corporation 口袋秘書剪刀      可以夾進手帳裡的剪刀      一般來說,剪刀是透過夾住紙張進行裁切的工具,而這款口袋秘書剪刀還能夾進手帳的縫隙中,是一款「夾」與「被夾」都好用的剪刀。厚度只有1.8mm,與常見的尺差不多。大小也與信用卡相當,可輕巧藏進手帳的收納袋。雖然輕薄短小,但就一把剪刀而言,功能性毫不馬虎。那麼,日常生活中該如何活用這把裝進手帳裡的剪刀呢?這把剪刀有各式各樣的功用。譬如說,頁面缺一角的手帳。缺角的頁面能取代書籤,讓手帳更好翻。剪刀正好可用來剪下手帳的一角。此外,發現感興趣的報導時,也能立刻剪下來。剪刀與刀片不同,使用時不需要切割墊,任何場合都適用。   
PART 08 推展事業的名片管理工具
  名片會隨著事業的進展而增加。不少人應該都為了管理名片而傷腦筋吧?我在管理名片時,最重視的就是想找的名片要立刻找到。我並不會為整理而整理,而是想方便找到才不得不整理。如果將名片當成取得資訊的工具,或許並非所有的名片都需要管理,因為現今只要透過電子郵件進行連絡,名片上的資訊都會顯示在簽名檔,所以我認為過濾出真正需要的名片,是項重要的作業。本章將挑出幾種工具,幫助大家順利管理這些精挑細選的名片。      087 KING JIM MEQRU數位名片簿      掃描和查閱名片,這台機器就能搞定      「MEQRU」的外貌很像利用旋轉架翻動名片的「旋轉式名片整理架」,可說是融合旋轉式名片整理架優點的數位名片簿。登錄時,只要將名片插入上方插入口,「MEQRU」就會自動掃描名片。雖然一次只能掃描一張,但很快就能完成,不需拿出沉重的掃描器。掃描輸入的檔案,可選擇方便記憶的資料夾存取,譬如依英文字母或依登錄日期排序。而且光靠直覺就能操作,不需詳細閱讀說明書。日後只要轉動轉盤,就能搜尋儲存在裡面的名片檔。名片會隨著轉盤的轉動連續顯示,感覺就像使用轉盤式液晶螢幕一樣。如果只掃描單面,大約可儲存5000張名片。幾乎一輩子會接觸到的人脈名片都可用這台機器管理。      
PART 13 講究書寫品味的鋼筆
     某位熟悉鋼筆的人告訴我:「鋼筆就是畫出濕線條的書寫工具」,我聽了頗能認同地感嘆:「原來如此!」紙上剛寫好的鋼筆筆跡濕潤飽滿,墨水濃淡有致,飄散出手寫的溫度,這是數位工具所缺乏的。電子郵件等數位工具善於傳達資訊,至於鋼筆等類比工具則善於表現感情,我自己也用這種方式區分數位工具與鋼筆的用途,然而職場上出乎意料的擁有許多鋼筆活躍的場合。鋼筆是極致的書寫工具,本章將就各種角度來介紹其魅力。這些知識一定能為各位帶來更愉快的書寫經驗。      138 中屋鋼筆 中屋訂製漆鋼筆      有人告訴我,鋼筆不要隨便借給別人使用,因為好不容易在長期書寫下,練成屬於個人書寫特徵的筆尖,可能會在別人用過後走樣。鋼筆的使用時間愈長,會愈寫愈流暢,因為筆尖會記憶你的書寫習慣,這個過程也被稱作「養筆」或「鋼筆的熟成」。鋼筆和其他書寫工具不同,可以享受專屬個人的調校樂趣。像這樣投注大把歲月在鋼筆上雖然很愉快,但應該也有人會希望買到剛入手就能適應個人習慣的鋼筆吧?我推薦這些人使用中屋鋼筆。這款鋼筆在售出之前,會事先根據買家的書寫特徵,在全新的狀態下進行調校。「中屋」是由一群原本任職白金牌鋼筆的師傅所創立的鋼筆工房。中屋的訂製系統非常科學;可以透過網站下訂單,不需特地跑一趟實體商店。網站上準備了類似病歷表的問卷,訂購者只需填寫必要內容即可。鋼筆師傅透過你填寫的問卷,得知你拿鋼筆寫字時的習慣,譬如拿筆的角度、筆壓等。你也能透過問卷詳細指定文字大小。最後師傅再根據這份問卷,完成能讓你舒適書寫的鋼筆。此外,每支鋼筆都採用全手工製作,這也是中屋鋼筆的原則。除了筆尖外,有無夾子、筆身裝飾等等,有許多選項,種類多到讓人不知道該如何挑選才好。溫潤的質地帶來彷彿吸附於指尖上的感觸,讓人愈用愈順暢,愈捨不得放手。中屋鋼筆在接到訂單後,才開始製作筆尖、筆身。訂單多寡雖然有影響,但一般三到四個月左右就會寄來。透過這種方式完成的鋼筆,是真正獨一無二專屬個人的鋼筆。只要每天持續以這支鋼筆書寫,筆尖就會變得更適合自己,最後變得就像自己的手的一部分吧!      鋼筆的保養      大家可能會覺得保養鋼筆很麻煩。其實保養時首先須注意的應該是「每天持續使用」,據說這就是最好的保養。      鋼筆最常發生的問題,就是擺著不用導致墨水乾掉。但每天使用就不必擔心這個問題了。所以最好每天花一點點時間使用鋼筆。如果這麼做墨水還是乾掉了,或者即便填入新的墨水,出墨狀況依然不好,記住下列的保養方式就有幫助。      雖然保養方式會隨著上墨方式不同而略有差異,但基本上只要清水就能保養這一點是鐵則。      活塞式與吸墨器式      (1)杯子裡裝入清水,將筆尖泡進水裡,使用吸墨系統反覆吸水以及排水。      (2)換新的清水,重複(1)的作業,直到水中不再溶出墨水。      (3)用起毛較少的布擦拭筆尖,等到內部乾燥後再吸入新的墨水。      卡式墨水      (1)卡式無法像活塞式那樣自行吸水排水,所以取下卡水,只留筆尖零件。      (2)打開水龍頭,調到最細小的水柱,讓水流進筆尖後側(插入卡水那一側)進行清潔。      (3)乾掉的墨水會從筆尖溶出。等到流出的水變透明之後,就清潔完成了。   
PART 16 有效率地消除、訂正
  筆類是書寫的主角,書寫時很難不把焦點擺在它們身上。但是當「書寫」出錯時,立刻趕來收拾善後的,卻是以橡皮擦為首的「消除」工具。「消除」雖然給人消極的印象,但其實和書寫一樣肩負了「創造」的任務。譬如企畫書與提案書,也是在反覆的消除與書寫中逐漸成形。本章要帶領大家認識一下消除文具,因為好的消除文具,能讓書寫的行為更積極。      175 日本寫吉達 個資保護澆水 KESU-PETA      能安心丟棄廣告郵件      使用橡皮擦或修正帶的目的,是為了在消去或遮蓋的部分寫上新的文字,但這款「KESU-PETA」最主要的任務,就只單純集中在「消去」而已。「KESU-PETA」是黑色的膠水,能夠消去寄給自己的廣告郵件上的個人資訊。只要先將膠水塗在收件人姓名上,再將信封折成兩半黏起來即可。如果過去使用個資保護章時,墨跡曾把垃圾桶內側弄髒,改用「KESU-PETA」就不需擔心這個問題,因為使用時需要將紙張貼合。   
PART 17 「體貼」的多用途文具
  幾乎每間文具專賣店都設有多用途筆專區,而且多半陳列著種類繁多的商品,讓人歎為觀止。不只筆,還有各式各樣的多用途文具。對許多人來說,多用途文具似乎代表著方便與效率。不過,當我試著從新的角度看待這些多用途文具時,發現除了功能性外,裡頭還隱藏了「貼心」這個關鍵字。這些多用途文具設計得相當合理,完全沒有硬把各種用途湊在一起的感覺。本章試著收集一些以日本製造為主的多用途「貼心」文具,現在就為大家一一介紹。      184 東急手創館+ASHFORD STYLE 袖袋托盤包      出差時方便收納的小工具      出差時多半會帶著電腦,所以得把相關線材一起帶去。這款托盤包不僅可以收納這些小東西,使用時也很方便。使用方法分成兩個階段。第一階段是將電源線之類的東西裝進去,當成一般包包使用。第二階段則是在抵達當地旅館後將包包整個攤開,「啪啪啪啪」扣起四個角落的鈕扣,把原本平面的包包變身成立體托盤,創造線材與充電器的專屬空間。出門在外,東西擺放的位置與自家或公司都不同,所以往往會發生「咦,那個放在哪裡?」的狀況。但只要像這樣集中在一起,馬上就能找到。拿來放手機、錢包、房卡等小東西也很剛好。這是一款「攜帶+整理」二合一的小工具。

作者資料

土橋正

文具設計總監、文具管理顧問。曾任職於東京國際辦公文具展ISOT事務處,後來成立土橋正事務所,提供商品企畫、商品宣傳顧問、文具賣場策畫、商品挑選、監製等服務。同時發行線上文具雜誌「pen-info」,並為雜誌、報紙撰稿,執筆的文具專欄已經多達948篇。目前也擔任日本《經濟新聞》的新產品評價委員,以及生活綜合資訊網站「All About」的文具顧問。 著作包括《文具的流儀》《文具通》《立即見效的魔法商用文具》《果然想要的文具》《減少物品讓工作更愉快》《文具駭客!》《文具的休憩時間》等書。 線上文具雜誌「pen-info」 www.pen-info.jp/

基本資料

作者:土橋正 譯者:林詠純 出版社:如何出版 書系:Happy Leisure 出版日期:2017-05-01 ISBN:9789861364865 城邦書號:A460138 規格:平裝 / 全彩 / 248頁 / 13.5cm×20.8cm
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