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ChatGPT × Excel 自動化工作聖經:AI 生成公式、數據詮釋、統計報表
- 作者:吳承穎(樂咖老師)
- 出版社:PCuSER電腦人文化
- 出版日期:2024-08-27
- 定價:520元
- 優惠價:78折 406元
- 優惠截止日:2024年10月25日止
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內容簡介
📘 第一部系統化教你如何用 ChatGPT 完成 Excel 公式、運算與工作的書!
🚀 AI 助力,Excel 升級——新手也能成為數據分析達人!
📚 隨書附贈最專業的 Excel 模板與案例檔案,以及好上手、直接複製的 ChatGPT 指令表、 Excel 公式表,立刻套用
🎁 延伸加贈:樂咖 Excel 公式小幫手(ChatGPT 助手)、加入讀者社團獲得問題解答
作者吳承穎(樂咖老師),為查特普拉斯共同創辦人,AI培訓上百場、超過5,000人、50+機構指定培訓師!
🎯不背公式,新手也能超車多年專家!
🎯一書掌握AI數據分析工作流,上手指令技巧
你是不是有下面的困擾:
😵💫感到數據分析過於複雜,難以掌握?
🕒 傳統的 Excel 教學方法耗時且效率低下?
😵💫 記一大堆公式,根本無法在要用時派上用場?
本書可以教會你:
🔢 不要記一大堆複雜公式,學會系統化 ChatGPT 詠唱技巧,讓 AI 幫你寫出公式!
⚡ 打破 Excel 傳統教學法,AI 時代,讓我們從解決你的任務問題直接出發,立刻用在工作上!
💻 無論是微軟 Excel,還是 Google 試算表,都能透過本書的教學立刻上手。
🎁 保證學會與可用:隨書附贈完整 AI 指令、Excel 公式、可複製的實戰案例模板!
本書包含下面這些實戰案例,直接贈送你市值超過 $5,000 的案例模板!
🎯從你真正的工作任務出發!
💰 薪資計算
📊 勞健保計算
📈 三大財務報表
🚄 票價自動總計
📊 銷售訂單整理
📝 文書行政最佳化
🎯動態排班表
📈VBA 自動報表
各種數據分析、資料整理,這本書全部都能解決。
各領域AI、Excel專家聯合推薦:
葳格國際學校 李海碩 校長
清大學科所 曾正宜 所長
企業顧問 趙胤丞 老師
電腦玩物站長 Esor
電腦玩物站長Esor:「以前的Excel書總是一大堆難纏的公式與功能教學,直到這本書從AI出發,我才發現可以說人話就做好數據統計, 用AI公式搞定複雜功能,人可以真正花時間做好工作分析,而不是浪費時間操作軟體!」
誰一定需要這本書?
🔍數據分析新手:剛入門或對 Excel 有基礎了解,但缺乏進階應用知識,尋找能夠快速提升數據分析能力的學習工具。
👨💼職場專業人士:在金融、市場營銷、人力資源等領域工作,需要處理大量數據,希望學習如何利用 AI 與 Excel 進行數據自動化處理,提升分析效率。
這本《ChatGPT × Excel 自動化工作聖經》將會是你成為數據分析達人的最佳助手。無論你是數據分析新手還是職場專業人士,都能通過本書系統化的教學和實戰案例,快速掌握 AI 和 Excel 的強大功能,提升工作效率和職業競爭力。立刻購買,開啟你的數據分析新篇章吧!
目錄
Chapter1 生成式AI 快速上手攻略
1-1 什麼是ChatGPT ?
1-2 用好AI 只要掌握三個關鍵
Chapter2 AI 數據分析工作流程
2-1 定義AI 工作流程│讓ChatGPT 為每個工作步驟節省時間
2-2 階段一、提問│用AI 生成靈感或釐清問題
2-3 階段二、準備│用AI 生成模擬數據或調查問卷
2-4 階段三、處理│用AI 把數據整理成可分析的格式
2-5 階段四、分析│用AI 建議分析數據的公式與功能
2-6 階段五、分享│用AI 進行數據視覺化與詮釋建議
2-7 階段六、行動│用AI 提供解決問題的行動策略
Chapter3 ChatGPT × Excel 撰寫指令技巧
3-1 9 大指令技巧、3 大指令類型
3-2 核心指令技巧│生成Excel 公式的必備結構
3-3 強化指令技巧│讓生成公式更精準有效的秘訣
3-4 複雜指令技巧│處理困難數據時的AI 提問方法
3-5 ChatGPT 6 大除錯技巧│用AI 魔法修正Excel 出現的錯誤
Chapter4 Excel 核心概念快速上手攻略
4-1 掌握Excel 功能樹│幫助你了解哪些功能可用AI 完成
4-2 公式基本概念│看懂AI 寫出的公式基本結構
4-3 參照基本概念│輕鬆用AI 寫公式的重要觀念
Chapter5 訂單自動化管理:生成運算篩選公式
5-1 AI 生成表格模板│快速製作完成新訂單範本格式
5-2 既有資料生成表格│分析既有訂單補充缺失欄位
5-3 AI 修改資料格式│生成公式替換電話、價格格式
5-4 AI 訂單四則運算│生成乘法、加總與平均公式
5-5 AI 條件運算│生成計算各產品銷售數據的公式
5-6 AI 篩選客戶│生成過濾VIP 訂單與動態更新庫存公式
Chapter6 修改客戶資料:生成格式轉換公式
6-1 AI 去除文字│自動刪掉多餘空格與贅字式
6-2 AI 修改英文格式│姓名大小寫與符號自動修正
6-3 AI 轉換與合併資料│性別、電話、品項型號高效整理
6-4 AI 修改日期格式│西元民國轉換與天數計算
6-5 AI 地址分區│活動條件式、查詢式分類資料
Chapter7 自動化薪資計算:生成複雜加班公式
7-1 認識薪資規定│掌握固定工資與加班費計算邏輯
7-2 建立薪資模板│設計薪資總表與工作時間表
7-3 AI 薪資計算公式│多條件加班費用輕鬆自動統計
Chapter8 自動勞健保計算:生成保險查找公式
8-1 認識勞健保規定│建立員工薪資保險總表
8-2 建立勞健保級距表│手把手教你打造專屬計算資料表
8-3 AI 依薪資自動對應級距│自動找到各薪資對應的投保級距
8-4 AI 生成保險查找公式│自動完成實付、實領薪資計算
8-5 合併列印匯出薪資明細│解決人資會計的行政瑣事麻煩
Chapter9 精準銷售統計分析:AI 幫你詮釋數據
9-1 AI 帶入商品資訊│跟編號對照品名與計算銷售額
9-2 AI 多條件銷售統計│自動過濾VIP、結算本期銷量與金額
9-3 AI 區域銷售額比較│生成比較公式與統計數據詮釋
9-4 AI 通路銷售額比較│完成樞紐分析、T 檢定與結果詮釋
9-5 製作動態圖表│即時更新的產品銷量長條圖
Chapter10 自動化財務報表:生成收入支出公式
10-1 AI 建立多層下拉選單│結合VBA 簡化數據輸入流程
10-2 AI 生成收入表公式│多條件回傳、忽略錯誤與自動會計
10-3 建立支出表│快速調整支出欄位、選單、公式
10-4 AI 建立試算表│跨表加總與計算借貸平衡
Chapter11 製作財務三大表:生成即時跨表連動
11-1 建立&美化損益表│一步步建立好看易讀的模板
11-2 AI 損益表公式│跨檔案參照、大量生成公式
11-3 資產負債表公式│複製修改公式,加上會計恆等式
11-4 AI 現金流量表公式│生成篩選項目與營業金流公式
Chapter12 VBA 動態排班表:生成易管理時間表
12-1 AI 建立時間表模板│快速產生有用又好看時間表
12-2 AI×VBA 快速複製多表│自動生成眾多員工的排班時間表
12-3 AI 設計動態員工班表│在總表自動統計員工出勤最新狀況
12-4 AI 篩選員工班表│自動列出某位員工排班數量
Chapter13 自動查高鐵票價:生成總價計算公式
13-1 建立票價查詢模板│製作車站&車票類型下拉選單
13-2 建立票價查詢公式│選擇起訖站與票型後自動顯示票價
13-3 AI 增加票價查詢公式條件│自由座車票類型票價查詢
15-4 計算總票價&增減人員│快速總計不同票價的最後總金額
Chapter14 高效掌握ChatGPT 必備的關鍵功能
14-1 ChatGPT 註冊& 登入
14-2 ChatGPT 對話相關功
14-3 ChatGPT 聊天室相關功能
14-4 ChatGPT 必學隱藏版設定
Chapter15 ChatGPT × Excel 延伸應用技巧
15-1 AI 公式處理延伸技巧
15-2 AI 教你使用Excel 功能
15-3 AI 提供數據分析建議
延伸內容
AI時代的數據工作指南
作者:吳承穎(樂咖老師)
這個時代需要什麼人?
當Google誕生,完全改變人類處理資料的方式。
當iPhone出現,完全改變人類通訊的方式。
當ChatGPT降臨,將會完全改變人類生產力模式。
生在巨變的時代,遍地是風險,遍地是機會。
無法演化為適應新時代的物種,就會被淘汰;成功適應新時代的物種,就能獲得巨大紅利。
如果AI能在幾秒內寫出文章和公式,那你我要做什麼呢?
對知識工作者而言,我們將從知識的直接生產者,轉變為知識的監督者、行動者。過去我們要生產想法、撰寫email;現在交由AI生產,我們監督結果、制定決策。
這是人類在新時代的定位,能夠掌握這個定位並放大優勢的人,才是能夠生存的適者。
這是人人都能做數據分析的時代
在這樣的時代框架下,我們重新看看數據分析這項知識工作。
全世界最多人用的數據分析工具就是Excel。過去要掌握Excel,你要花大量時間熟悉公式和功能,還要能回應多樣的任務需求,學習曲線很長很長。
有了AI,我們監督結果、制定決策。
現在,你不再需要學將近500個公式,你只要清楚知道你的任務和需求,清楚描述給AI,不到20秒就能得到公式。
複製、貼上,完成。
這樣,我們還需要會Excel嗎?不只要會,而且還要會用AI。
有些人決定AI會的工作,都可以交給AI做 —— 若是這樣,誰來執行AI?監督結果?誰來制定決策?AI會知道要完成哪個工作,要解決哪個問題嗎?
AI真正的意義,是讓不會Excel的人能快速解決複雜問題;也就是說,人人都能做數據分析,甚至說人人都該做數據分析。
如果每個人都能用AI做數據分析,你不會的話,豈不是難以競爭?
這是風險,也是機會 —— 你想站在哪一邊?
人機協作的學習路徑
看到這裡,相信你是站在機會這一邊。
那下一個問題就是,應該學什麼、怎麼學才能抓住機會?
人機協作可以分成三個層次,以下用數據分析的角度詮釋。
第一層是「AI輔助」(Work with AI),AI輔助工作進行,但人類還是關鍵執行者。最主要的模式是用AI寫出公式,輔助數據工作。
第二層是「AI協同」(Work of AI),AI執行特定的任務或工作,而不需要人類的持續介入。最主要的模式是用AI寫出VBA程式碼,能直接完成大量、重複性的工作。如果說學Excel公式就像考小型車駕照,學VBA大概就像考聯結車駕照,難度上升很多 —— 但現在你有AI,寫出VBA也是幾秒的事。
第三層是「AI自主」(Work by AI)。在第二層,人類花時間還是能完成AI的工作,比如寫出VBA,只是要花比較久;到了第三層,AI能完成的工作就不是人類能做的。具體來說,是運用API來充分發揮生成式AI的優勢。例如分析複雜語意,這也是數據分析的範疇,但過去要分析非常的麻煩,有了生成式AI的API,就能一次大量分析語意。
有了這三層次,你就能看見自己現在在哪、要去哪裡。這本書的目標,是讓你完全掌握第一層「AI輔助」,應用在Excel公式上。你會全面了解如何與AI協作,寫出完整可用的公式,輕鬆解決複雜的Excel任務。
其他兩層呢?那是下本書和下下本書的事。AI時代雖快,但我們不急,一個一個來。
現在,準備好把大腦裝上外掛,成為Work with AI的高手了嗎?
作者資料
吳承穎(樂咖老師)
學歷 - Minerva University MDA 碩士生 - 國立清華大學 學習科學與科技所 碩士 - 國立臺灣大學 國際企業系 學士 經歷: - 查特普拉斯管理顧問有限公司 共同創辦人 - 中華民國爆學力教育推廣協會 共同創辦人 - 1111 人力銀行 生成式 AI 創新學院 顧問 - 軟體新創公司 ChatGPT 分析顧問 - 出版《ChatGPT × Excel 工作自動化聖經》(城邦集團) - 共同出版《ChatGPT 中文實戰指南》,超過 8,000+ 人下載 AI 應用培訓經驗(摘要) - 企業 - 友達光電(客製 ChatGPT × VBA 一日課,滿意度 97%) - 中華電信(4 場全國線上內訓) - 微風廣場 - 1111 人力銀行 - 鎵興國際 - 中華郵政 - 夾子園 - 政府機構、非營利組織 - 明怡基金會(合作超過 10 場,超過 1000 名 NPO 工作者參與) - 中小企業聯合輔導基金會 - 臺中市政府 - 中華民國對外貿易發展協會 - 資訊工業策進會 - 台中市企業家第二代跨業交流會基本資料
作者:吳承穎(樂咖老師)
出版社:PCuSER電腦人文化
書系:BizPro
出版日期:2024-08-27
ISBN:9786267488201
城邦書號:2AB548
規格:膠裝 / 全彩 / 352頁 / 16.8cm×22.7cm
注意事項
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