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一流自雇者的時間管理術:打敗拖延症,每天只做7件事!【隨書送】一流自雇者的時間管理練習冊
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本書適用活動

內容簡介

★蟬聯亞馬遜Kindle書城心理研究與實踐管理類榜首★ 明明知道非做不可,卻還是無法讓自己專注? 列下一大堆必做清單,最後卻一項都做不好? 「一流自雇者」獨門傳授21招超強自我時間管理技巧, 讓你不僅充滿幹勁,還能輕鬆愉快做好每件重要的事! 你是否曾困擾於…… .害怕失敗,於是無法採取行動 .堅持完美主義,因此總是感到挫折 .事情太多,導致無所適從,不知從何著手 .缺乏動力、感覺無聊,因此延宕正事 .缺乏自信,認為自己無法達成目標 …… 本書作者是亞馬遜商業管理書籍的暢銷作者,也是知名的時間管理與生產力諮詢顧問,但他其實也曾為慢性拖延症所苦。為了增進工作效率,他致力於打敗拖延症,所以親身實踐並研究出21招治療拖延症的方式,終於成功取得生活與時間主導權。 ◎自認也是拖延病患者,被說中哪幾項?! 明明知道截止日期將近,還是提不起勁去做,直到事後才懊惱? 拖延造成的焦慮讓你吃不好、睡不著,但還是屢屢再犯嗎? 作者深入研究拖延症的原因,盤點出13種拖延症背後隱藏的原因,指導大家如何對症下藥,讓你從此不再被工作追著跑,同時做好每一件想做的事! ◎時間永遠不夠用?!21種打敗拖延戰術,教你高效工作 ☆治療拖延戰術1:先把最不想做的工作「幹掉」 馬克吐溫說:「如果你的工作是吃掉一隻青蛙,那你最好在一早就先做這件事。」沒有動力去做的任務與專案會像烏雲一樣籠罩著你,延遲的時間愈久,帶給你的壓力就會愈大。因此盡早解決會讓你感到心曠神怡,還能激發接下來一整天的動力。 ☆治療拖延戰術2:不管有多討厭,先堅持做十分鐘再說 最大的挑戰不是完成看似可怕的任務,而是開始進行這些任務。一旦我們真正開始做某件事,完成這項任務就會變得更容易。因此每當你想延遲一項任務時,記住先專注於前幾個步驟,專注於前十分鐘。一旦開始,就會發現繼續下去更容易。 ☆治療拖延戰術3:設立階段性目標&獎勵自己 建立一套獎勵系統,藉此鼓勵我們採取行動並養成良好習慣。想做到這一點,可以嘗試設定好一天行程,在不吸引人的任務後安排喜歡的活動,或是設定積分系統,達成一定積分即可進行獎勵性活動等。 ☆治療拖延戰術4:待辦事項清單請控制在七項以內 每日待辦事項太多會導致士氣低落,因為永遠有做不完的事情,會被拖延到隔天,導致壓力不斷累積。因此我們應該將每日清單控制在七項以內,讓自己集中注意力在重要的事情上,更容易進入專注狀態之中。 ☆治療拖延戰術5:使用時間分段法 假如你需要進行一項大型任務,不妨將任務分解成好幾個時間段,並在每個時間分段之間固定安排休息,可以讓任務看起來沒那麼討厭,也會讓任務看起來更容易做到。例如你要寫一份需時4小時的報告,你可以這樣安排。 •寫四十五分鐘  休息十五分鐘 •寫四十五分鐘  休息十五分鐘 •寫四十分鐘  休息十分鐘 •寫四十分鐘  休息十分鐘 •寫三十五分鐘  休息五分鐘 •寫三十五分鐘  慶祝,因為你已經完成報告了! 更多技巧,請見書籍內容。 此外還有……【貼心小測驗】,告訴你拖延病況,如何對治。 當然,有時候意志力薄弱,拖延、時間延宕難免,這時,作者提供一個小訣竅:用「主動拖延」,幫助自己放鬆且快速完成更重要的事。 ◎對抗拖延症,你需要更有效的工具:隨書送的別冊,幫你輕鬆打造自動化的工作習慣! 你是慣性拖延者嗎? 根據3種不同程度的拖延症狀, 【一流自雇者的時間管理練習冊】會分別列出具體作法和實用的表格, 幫助你徹底擺脫定不下心的拖延老症頭,主宰自己的生活與工作! 【名家推薦】 個人品牌創業教練 于為暢 方寸管顧首席顧問、醫師 楊斯棓 《拆解問題的技術》作者、企業講師 趙胤丞 職人簡報與商業思維專家 劉奕酉 臨床心理師 蘇益賢

目錄

推薦序 打破你對時間管理的既定印象/蘇益賢 序章:拖延妨礙我們的時間管理 01何謂拖延? 02我身為慢性拖延者的生活經歷 03拖延對生活與職業生涯造成的代價 04在本書中你能學到什麼 05如何從本書獲得最大價值 第一部分:我們為什麼會拖延? 原因1:害怕失敗 原因2:害怕成功r 原因3:完美主義 原因4:感到無所適從 原因5:懶惰 原因6:無聊 原因7:對努力工作反感 原因8:消極的自我對話 原因9:對不良事件的容忍力太低 原因10:不確定如何(或從何)開始 原因11:無法做決定 原因12:更能獲得立即性滿足感的選項 原因13:不採取行動不會造成立即性的影響 小測驗:你是慣性拖延者嗎? 第二部分:二十一招超強時間管理術,幫你戰勝拖延! 戰術1:先把最不想做的工作「幹掉」 戰術2:不管有多討厭,先堅持做十分鐘再說 戰術3:設立階段性目標&獎勵自己 戰術4:填滿你的行事曆 戰術5:排定待辦事項的優先順序 戰術6:待辦事項清單請控制在七項以內 戰術7:刻意壓縮每項任務的可用時間 戰術8:要求他人為你設定截止日期 戰術9:利用你一天中活力巔峰的時刻 戰術10:讓身邊的人監督你完成任務 戰術11:把任務分解成一個個小步驟 戰術12:盡可能避免無聊的工作 戰術13:擺脫環境的干擾 戰術14:暫時關掉社群媒體網站的通知 戰術15:使用時間分段法 戰術16:盡可能刪除不必要的任務 戰術17:不要一心多用 戰術18:別懷疑自己是否做得到 戰術19:強迫自己「現在只能做這件事」 戰術20:找出拖延的原因 戰術21:每週對你的目標進行審查 加碼戰術1:使用誘惑捆綁 加碼戰術2:使用承諾機制 加碼戰術3:原諒自己 第三部分:偶爾拖延也無傷大雅,還能增進生產力? 主動拖延的藝術 番外篇 克服拖延症的常見問與答 終篇 實踐才是解方

序跋

每個人都會拖延。 拖延是一種很普遍的誘惑。即使身為理應更了解拖延的生產力專家與時間管理專家,他們也經常延遲去進行需要他們關注的事情。我們不斷的被誘惑,以至於我們拖著事情不做,反倒去追求更有吸引力的選擇。 舉例來說,我們會說服自己放棄每天去健身房,選擇待在沙發上,大吃大喝的觀看我們最喜愛的網飛(Netflix)節目;我們會忽視急需修剪的草坪,選擇去電影院觀看最新的賣座大片;我們會選擇跟朋友出去,而不是選擇為即將來臨的考試念書。 問題是,我們該如何減少這種傾向呢?從根本上來說,我們該如何減少它對我們生活的影響呢? 我們沒辦法消除它,因為我們的拖延傾向,是我們天性的一部分。我們會傾向於追求最簡單、最有可能帶來立即性滿足感的事物(即使這麼做不符合我們的長期目標)。 《一流自雇者的時間管理術》一書,可以提供你克服這種傾向所需的工具。 不過,在我們更進一步討論之前,重要的是我們需要先了解何謂拖延,以及從廣義上來說,什麼不是拖延。 拖延的定義 一般而言,拖延被定義為,延遲對某件事情採取行動,轉而選擇去做別件事情。在這種情況下,做別件事情也可以代表什麼事都不做。 但這個定義還不夠充足。它讓人難以分辨出在什麼情況下,拖延事情是合理且實際的選擇。 例如,假設你需要去一趟雜貨店。但是現在是星期六下午,而你知道此刻雜貨店裡很可能擠滿了顧客。因此在這種情況下,除非你急需購買某些東西(像是雞蛋或牛奶),否則把你去雜貨店的時間延遲到星期一下午,會是更合理的做法。因為雜貨店在星期一下午比較不會那麼擁擠。 這是拖延的例子嗎?依我之見,若把它定義為拖延,那就過於簡單化了。實際上,這是一個明智的時間管理範例。 那麼,構成實質、損害生命的拖延的本質,是什麼呢?我們多數人從小就認為,拖延就是延遲做某件事的行為,因此,我們會把拖延跟懶惰這項習慣聯想在一起。但如同我們在「雜貨店」的例子中所見,懶惰並不是延遲一項任務的唯一原因。 就本書而言,我們將拖延定義為,當盡早對某件事情採取行動理應是更好的決策時,卻對這件事情採取延遲行動的行為。比如,去健身房,而不是大吃大喝的觀看網飛節目;修剪草坪,而不是去看電影;為即將到來的考試念書,而不是跟朋友出去。 本書會告訴你,如何在不能同時接受的任務與機會之間,做出更好的決策,以提升你的工作效率,並更適當的管理你的時間。 長期目標與及時行樂 正如你接下來會在「第一部分:我們為什麼會拖延」中看到,有許多誘發因素會導致我們拖延的習慣。但我們延遲某些事情的首要原因是,其他事情能在更短的時間內讓我們感到愉快。 簡單來說,即使我們認為解決與未來好處攸關的主要任務很重要,但我們依然更喜歡去做能夠立刻獲得滿足感的事情。比起未來的獎勵,我們更喜歡現在的獎勵。即使未來獎勵的範圍更大,情況亦是如此。 舉例來說,即使我們知道應該把錢投入退休基金中,還是會去購買一輛新車;即使我們知道應該為考試做準備,還是選擇跟朋友出去玩;即使我們知道應該去健身房,仍選擇觀看自己最喜歡的電視節目。 沒有方法可以阻止,我們對當前獎勵的偏好,勝過未來的獎勵。這種偏好是我們天性的一部分。但是我們可以利用這些知識來訓練自己,克服我們的拖延傾向。訣竅就是,讓採取行動所能獲得的好處更立竿見影。 其中一種辦法是,利用一種被稱為誘惑捆綁(temptation bundling)的策略,我們會在「第二部分:二十一招超強時間管理術,幫你戰勝拖延!」中詳細探討。 採取行動的神奇效果 當你從事你認為枯燥、困難、或沒有吸引力的任務時,最大的挑戰就是開始。但是,一旦你開始之後,不可思議的事情就會發生:跟這件事有關的焦慮與恐懼,會很快的減少。 想想你最近延遲的一項不吸引人的任務(像是修剪你的草坪、打掃你的浴室、為你的老闆寫報告等等)。這項任務可能困擾著你。更糟糕的是,你延遲行動的時間愈長,你的不適感可能就愈強。 當你終於開始著手這項可怕的任務時,會發生什麼事呢?你的不適感與焦慮感(大部分源於拖延產生的內疚感)很可能就此煙消雲散。除此之外,一旦你開始進行任務,你可能會發現繼續做下去其實很容易。 以下是我個人的例子: 我以寫作維生。但我並非總是對寫作充滿興趣。寫一本書(或甚至一篇全面性的部落格文章),需要投入大量的心思。所以,沒錯,許多人都知道我會拖延。 但我發現,一旦我寫下前一百個字(這還不到半頁)就更容易繼續向前進了,也更容易再寫下一千個字、兩千個字,或甚至五千個字。 採取行動會讓拖延引起的不適感與內疚感消失,也能消除與執行這項任務有關的壓力與擔憂。同樣重要的是,採取行動能為我們提供所需的動力,讓我們繼續進行下去,直到任務完成。 在下一章當中,我會說明,拖延症在我的生活中帶來了什麼樣的負面影響,以及當我終於克服拖延症時,發生了什麼事。我希望你們能夠領會我所描述的挑戰,並且受到啟發,在你的生活中做出積極的改變。

延伸內容

【推薦序】打破你對時間管理的既定印象
◎文/蘇益賢 身為心理師,除了個別諮商之外,演講是我另一個主要的工作。前陣子收到了某單位邀請,希望我去談談「時間管理」技巧,對方貼心的在信中附上了職員與長官對此主題的期待,裡頭寫道: .希望講師可以提升同仁一心多用的能力。 .該如何深度工作,同時把所有事情都完美處理好? .在緊急狀況時,心情容易受到影響,該如何壓抑這種情緒回到工作? .如何快速的讓員工知道,我要他們做的是這個而不是那個? 我一邊構思講座內容,一邊覺得為難。因為,上面提到的幾個「期待」,其實都是「時間管理」最大的敵人。我們努力讓自己一心多用、事事完美、壓抑情緒、快速溝通⋯⋯這些努力到最後其實都會導致類似的結果:事情沒做好,然後需要花更多時間收拾,再重新來過。 後來,我在講座中設計了一些實驗,讓台下聽眾隨機分組。以「一心多用」為例,我讓某些人用「一心多用」的方式完成某些任務,另一組人則用「一心一意」的方式來完成任務。在任務完成後,讓大家當場與比較這兩種工作模式的產出品質。在實驗結束之後,當初希望「提升同仁一心多用能力」的主管講話了,他說:「原來我們一直努力的方式根本是錯的!」 我想的沒錯,親自實驗比口頭說明有效許多。是這樣的,很多我們認為可以提升時間效能的技巧,多半未經科學驗證。而是來自個人經驗(某某大師說),或所處文化對某些特質的欣賞與肯定(如「勤能補拙」、「刻苦耐勞」)。 在研究人類思考與大腦功能的「認知心理學」領域,對於該如何有效使用大腦注意力、記憶力、思考力、創造力等,其實已經有了豐厚的研究成果。但這些知識多半留在學術期刊裡,一般人不易得知原來有這些方法。 因此,在時間管理效能沒有改善時,我們不去懷疑「方法」本身是否有問題,而是更用力逼自己努力。這種無效的努力久了,誰的心不會累呢?久而久之,我們不但容易倦怠,更可能養成拖延的習慣。 是啊!方向不對,努力白費。在閱讀這本探討拖延與時間管理的書時,我驚喜地發現,作者整理的許多方法,與心理學研究是有所呼應的。這些方向正確的策略,非常適合讀者親自做些實驗。 某些觀念乍看雖然違反你對時間管理的想像,但就和我演講時的觀察一樣:在改變「所知」前,不妨先改變「所為」。讓新的「體驗」帶你重新建構「時間管理」的知識——這或許是學習時間管理最有效的方法。 身為偶爾拖延的過來人,感謝本書戰術二、三、七、八的啟發,我在放假第二天就完成了這篇推薦序。相信這是最強而有力的推薦! (本文作者為臨床心理師,法官學院、公務人力發展學院講師;專長:情緒與壓力管理、職場心理學,著有《練習不壓抑》等書,為「心理師想跟你說」共同經營者)

作者資料

戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades)

時間管理策略顧問 / Art of Productivity網站統籌 創業前,曾在幾間公司走跳,察覺到大家總是被不必要的會議、充滿干擾的工作環境,以及上班無意義的閒聊等因素,拖累了工作效率,無法做好時間管理。 現在,他成立了自己的公司,成為一位成功的自雇者,透過網站和書籍來傳遞簡單實用的時間管理策略,幫助大家安排好自己的時間,同時藉此提高生產力。著有《一流工作者都在用的待辦清單》《小習慣革命》《說「不」的藝術》等暢銷書。

基本資料

作者:戴蒙.札哈里斯(Damon Zahariades) 譯者:劉奕吟 出版社:樂金文化 書系:View 出版日期:2019-12-04 ISBN:9789869815154 城邦書號:A5050007 規格:平裝 / 單色 / 240頁 / 14.8cm×21cm
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