目前位置: > > > >
一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報‧資料表達術
left
right
  • 庫存 > 10
  • 放入購物車放入購物車
    直接結帳直接結帳
  • 放入下次購買清單放入下次購買清單
  • 一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報‧資料表達術

  • 作者:天野暢子
  • 出版社:商周出版
  • 出版日期:2019-07-16
  • 定價:350元
  • 優惠價:79折 277元
  • 書虫VIP價:263元 (成為VIP?)
  • 書虫VIP紅利價:249元
本書適用活動
百大暢銷書79折!數千本好書,挑起你的求知欲,滿足你的閱讀癮!
  • 城邦好書全年6折購書優惠,立即看優惠
  • 城邦好書全年6折購書優惠,立即看優惠

內容簡介

BEFORE→AFTER完全圖解 3秒定案的簡報.文件資料,就是這裡和別人不同! 即使口拙、無法出席會議說明,也能運用文件輕易說服對方! 參照具體改善重點,「NG文件」立即變身「OK文件」! 從提案者、決策者超過1000則案例的角度,以簡單易懂的BEFORE→AFTER型式,教導初學者提高簡報.文件被採用的說服技巧。 【專文推薦】 「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人 鄭緯筌 【名人實用推薦】 《上台的技術》、《教學的技術》作者 王永福 作者以長年審閱電視新聞節目經驗,教你如何將瞬間吸引人的傳達手法應用在簡報.文件上。讓你不用開口說明,單憑資料就過關! 【本書三大重點】 1如法炮製即可 所有技巧皆有修改前後的對照圖解,另附20個立即可使用的PowerPoint、Word版型,簡報新手只需如法炮製,就能提高資料的「得分力」。 2也能活用於公司內部 不只是對外的簡報資料或提案書,書中介紹的製作要領,也能廣泛活用於公司內部的簡報資料、會議資料、報告書等。 3可反覆運用 書中網羅了資料製作的基本概念、寫作技巧、編輯、排版、視覺表現、修改前後對比等內容,能反覆參照活用。 掃QR CODE即可得! 20個PowerPoint、Word即刻用版型

目錄

推薦 請以終為始,優先思考簡報的目的與結論 前言 資料本身就是一份簡報 第1章 資料製作的第一步是思考「目的和架構」 1-01事前確認 製作資料前,先確認目的及提交對象 1-02資料的目的 除了「最終目標」之外,還要確立「本次目標」 1-03資料的用途 根據資料用途為說明或提交,用於公司內部或外部,因應調整內容 1-04紙張的大小與張數 少於十張A4紙為可讀取的鐵則 1-05架構的基本 以6W2H說明左右決策的重點資訊 1-06封面 活用視覺圖像設計封面,讓對方秒懂內容 1-07目次 以目次導覽全文,直到結尾 1-08扉頁 插入扉頁區隔章節,整理閱讀者的思緒 1-09說故事 資料開頭先以一句話告知結論 1-10根據 讓佐證的數據成為最堅強的後盾 1-11金額和利益 突顯超值感,藉此誘惑對方 1-12計畫 藉由進度表的「透明化」,賦予對方安心感 1-13個人簡介 專有名詞加數字,提高個人簡介的可信度 1-14格式 以自訂範本從眾多其他資料中脫穎而出 1-15著作權 一邊捍衛版權,一邊建立品牌形象 COLUMN 由交件截止時間點反推,決定資料的精細度 第2章 讓資料立即拍板定案的專業「寫作」技巧 2-01標題① 以一行字擬訂得以洞悉內容的標題 2-02標題② 附加閱讀者的利益和數字 2-03副標題 將標題一分為二,看起來更清楚 2-04頁面標題 讓對方光憑瀏覽單元標題,就能了解全貌 2-05內文① 每一頁只傳達一個訊息 2-06內文② 縮減字數,讓對方秒懂內容 2-07內文③ 以「名詞結尾句型」撰寫,而非「丁寧體」 2-08客製化 加入專有資訊,讓對方覺得「這是特別為我準備的資料」 2-09條列式寫法 以條列式撰寫冗長艱澀的文章,讓對方瞬間秒懂 2-10數字化 以數字魔法讓訴求力驟升 2-11三大主題化 如果能濃縮成三項來表達,將使對方牢記在心 2-12單句化 費心備妥永久性的單句與一次性的單句 COLUMN 頁首、頁尾是資料的導引 第3章 讓NG資料變成OK資料的「編輯」要領 3-01字型 排除文字亂碼問題及不協調感的字型挑選心得 3-02字型大小 濃縮為三種字級,提高資料的易讀程度 3-03文字的強調 不宜設定底線和斜體,以改變字型或色彩加以強調 3-04數字 數字一律靠右對齊個位數 3-05英文 不要隨意穿插英文,原則上統一使用中文 3-06符號① 區分活用標點符號和其他符號,藉此正確傳達文章內容 3-07符號② 善用符號,便能瞬間傳達,減少字數 3-08換行和空白 活用微妙的空白,確實傳達意涵 COLUMN 為資料增添亮點的手寫字活用法 第4章 對設計一竅不通,也能著手「編排」的訣竅 4-01配色 把色彩濃縮為三色,將能打動對方 4-02線條 只是改變線條種類和粗細,圖解就變得截然不同 4-03頁面背景 彩色背景阻礙資訊傳達 4-04留白 活用留白,突顯資訊 4-05外框線 只是取消外框線,資料的「外觀」立即改變 4-06陰影和漸層 在平面資料中,展現高雅的立體感 4-07視線走向 橫書資料以「Z型」配置為鐵則 4-08版面配置 左為過去,右為未來,光憑版面配置就能讓對方秒懂 4-09整齊排列 只要對齊排列,就能讓對方感覺穩定放心 COLUMN 費心構思說明文字,讓視覺圖像深植人心 第5章 強化數字訴求力的「表格與圖表」製作方法 5-01表格① 活用表格,整理各類資訊 5-02表格② 活用框線.儲存格,讓表格充滿層次感 5-03表格③ 善用「隱形線」, 提升表格的視覺效果 5-04圖表的選用方式 圓餅圖、長條圖、折線圖……圖表可以這樣區分活用 5-05圓餅圖① 以圓餅圖說明整體中的各項占比 5-06圓餅圖② 想要強調的項目,以蛋糕切塊標示 5-07直條圖 以直條圖顯示數值、數量大小 5-08堆疊直條圖和帶狀圖 以兩種圖表比較複數構成占比 5-09橫條圖 以橫條圖說明順位或排行榜 5-10折線圖 以折線圖呈現時序的變化 5-11雷達圖 以雷達圖綜觀整體比例分配 5-12複合圖 以複合圖掌握兩種數據推移 5-13變形圖 如果採用圖像符號,強調重點可藉由視覺傳達 COLUMN 報表與圖表的資訊,務必依照預定引導的方向重新排序 第6章 沒開口,對方也能秒懂的「圖解」展現方式 6-01圖解 只要於說明中添加視覺效果,就能一目瞭然 6-02圖片 藉由圖片或象形圖,讓人秒懂關聯性 6-03照片① 以照片向閱讀者傳達寫實的印象 6-04照片② 採用多張照片時,務必統一形狀,並且對齊排列 6-05圖解① 以圖案和箭頭顯示事件的關聯性 6-06圖解② 以矩陣圖比較各個項目的「定位點」 6-07圖解③ 強調重疊部分時,可採用文氏圖表 6-08螢幕擷取畫面 直接展示螢幕畫面,進行網站說明 COLUMN 靈活更換原始資料的標題 第7章 結果將隨完成資料後的「後續動作」而不同 7-01檔案類型 如果採用PDF文件,不僅能壓縮檔案大小,文字也不會變成亂碼 7-02列印 資料不要影印,務必採用列印 7-03裝訂方式和製作成冊 由裝訂方式評斷你的工作技巧 7-04郵寄 下點工夫讓對方確實拆開自己的寄送資料 7-05感謝函 於感謝函中附贈額外資訊 COLUMN 於預定傳遞的資訊中灌注熱情與誠意 附錄 20則即戰力範本 1.公司對外提案書 【PowerPoint/圖表、圖解、表格】 2.集客傳單 【Word/介紹和申請】 3.解答提示 【PowerPoint/翻捲式動畫】 4.專案執行流程 【PowerPoint/實施步驟】 5.專案進度表 【PowerPoint/甘特圖】 6.直書式日程表 【PowerPoint/活用符號】 7.工作分配表 【PowerPoint/組織圖】 8.商品分析 【PowerPoint/定位圖】 9.自家公司分析 【PowerPoint/矩陣圖】 10.口號標語 【PowerPoint/三大重點】 11.業績比較 【PowerPoint/雙座標折線圖】 12.募款傳單 【Word/照片、QR碼】 13.公司內部報告書 【PowerPoint/三張照片】 14.公司內部提案書 【PowerPoint/圖解】 15.活動預算案 【Excel/表格】 16.營業會議 議題 【Word/條列式寫法】 17.營業會議中提案書 【Word/組合式圖表】 18.新聞稿 【Word/黑白列印】 19.招攬入會 【Word/雷達圖】 20.履歷表 【Excel/表格】 結語 不變的是對於資料的用心

延伸內容

【推薦序】請以終為始,優先思考簡報的目的與結論
◎文/鄭緯筌(「內容駭客」、「實用指南」網站創辦人)      近年來,因為擔任企業顧問和職業講師的緣故,我時常必須製作各種不同用途的商業簡報,像是輔助授課的課程簡報或提案專用的企劃簡報等等。我不但聽過一些坊間的簡報課程,也飽覽眾多與簡報相關的書籍,對於簡報設計這個範疇算是有些認識與了解。      也常有企業界的朋友或學員稱讚我的簡報做得很好,不但版面很美觀,也能夠讓人一眼看到重點。其實,與其說我是一個厲害的簡報設計高手,倒不如說我掌握了簡報設計與溝通傳達的要領,所以可以很快地設計出一份具有行銷思維的簡報。      根據我多年來在各大企業內部授課與擔任顧問的經驗,我理解要做出一份得以制霸職場的簡報,成敗關鍵並不在於美輪美奐的模板或是絢麗的動畫、技法,而是要以目標受眾(Target Audience)為中心,把有價值的觀點順利傳達給對方,並且達到共識,如此方能算是真正達到簡報設計的目的。      去年夏天,我曾出版《慢讀秒懂:Vista的數位好文案分析時間》,之所以會寫這本書,主要是希望幫大家解決不會寫、不敢寫以及不想寫的行銷文案排斥症。最近,我意外地發現《一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報.資料表達術》這本新書,作者天野暢子鎖定利用資料外觀打動對方的手法,並且大方分享讓對方光「看」不「讀」就能秒懂的技巧……嗯,這件事讓我激賞不已,同時也對這本新書感到興致盎然!      「簡報與資料製作的第一步,是思考目的和架構。」我很認同作者的觀點,一如以往自己所開設的文案寫作課程,我都會提醒學員別急著打開電腦寫作或設計簡報,而是要先靜心思考:好好構思一下,究竟我們撰寫這篇文案或設計這份簡報的目的為何?而目標受眾,又是哪些族群呢?我們希望透過文案或簡報來傳達哪些觀點呢?      想要設計出一份制霸職場的簡報,我們不妨「以終為始」,先思考簡報的目的和結論是什麼?然後,再開始進行鋪陳。一如作者在書中所提及的,製作商業簡報的時候,為了抓住大家的目光焦點,其實沒有必要賣弄文筆,或是運用很多華麗的圖片來裝飾,而是要讓重要的結論牢牢抓住目標受眾的眼球。換言之,不妨開宗明義告知對方「結論=想要表達的主旨」。      此外,作者在這本書中,也提到活用視覺圖像設計封面是非常重要的一件事。要知道,現在是一個「視覺先行」的年代,所以幫簡報設計一個精彩的封面看似很理所當然,不過作者卻指出另外一個重點:藉此宣稱「這份資料能助你一臂之力」,讓對方願意翻開閱讀。換句話說,我們的提案能否順利過關,和簡報封面的關係匪淺。畢竟注視封面的時間往往只有一兩秒,為了讓對方在如此短暫的瞬間產生興趣,必須要「讓對方秒懂」,而不只是單純的閱覽而已。      作者還提到如果打算在短時間內讓對方能夠理解簡報內容,務必濃縮為單一資訊,可以善用「電梯簡報法」,而這剛好也是我平常在文案課會介紹的內容。我也在此跟大家分享三個小訣竅,可以有效運用「電梯簡報法」,讓人留下深刻的印象。      ——首先,我們可以詢問對方是否有「某些」困擾?其次,透過圖文資訊告知對方,困擾可以「這樣解決」。最後,不忘告知解決之後「會發生哪些好事」。透過這三個步驟,就能很快抓住目標受眾的焦點了!      書上還提到一個重點,我也相當認同。為了讓目標受眾可以確實閱讀自己精心完成的簡報資料,所以請記得在簡報內設置目錄。正因為簡報一開始就可以看到目錄,所以對方得以確認「全文分為幾個章節」、「和我關係最密切的是第三章」等。換句話說,在簡報中插入一頁目錄,不只是聊備一格,而是藉此讓目標受眾大略掌握整份簡報資料的概要,有助於加速傳達簡報的目的與重點。      整體而言,我覺得《一看就懂!從NG到OK!制霸職場的簡報.資料表達術》的確是一本值得放在案頭隨時取閱、參考的工具書。如果您時常需要設計商業簡報的話,我很樂意推薦這本好書。

作者資料

天野暢子

e.Presen負責人,簡報諮詢顧問。 一九六二年生於廣島市。廣島修道大學畢業後,曾擔任廣告公司媒體公關、業界報刊記者、大型遊戲製造商宣傳公關等。二○○六年自立門戶,以「簡報諮詢顧問」的身分,提供以簡報為主的顧問服務。經手過的簡報個案,立場不限「提案者」或「評選者」,總計多達一千件以上。 擅長製作簡報資料、比稿資料、營業資料、提案書、企劃書、新聞稿等商業資料。長年從事電視新聞節目校對、電視畫面設計監製等工作,常把電視畫面的瞬間呈現和表達手法運用於簡報之中。不用開口說明,單憑資料就過關的輔導個案不計其數。廣島修道大學講師(簡報論)。東京藝術大學研究所美術研究系在學中。 著作包括《簡報的藝術》(大樂文化)、《不必說話就贏的簡報術》(天下文化)等多數。

基本資料

作者:天野暢子 譯者:簡琪婷 出版社:商周出版 書系:ideaman 出版日期:2019-07-16 ISBN:9789864776672 城邦書號:BI7110 規格:平裝 / 雙色 / 192頁 / 14.8cm×21cm
注意事項
  • 若有任何購書問題,請參考 FAQ