提升自我價值！ 閱讀本書就能學會職場必備的兩大能力！ 近年來，「斷捨離」早已成為人人耳熟能詳的用語，但是整理的技巧除了運用在家事上，更可以運用在職場中。本書提供了許多工作上的技巧，可以幫助讀者把物品和資料整理得有條不紊、間接提高工作效率。更提出許多時間管理、整理思緒的圖解技巧以及上網搜尋資訊與溝通交涉的小訣竅，讓你增加自己的工作能力，在職場上出人頭地。 只要實踐本書介紹的提昇「整理力」和「速度力」的各項技巧，就可加快工作速度，為工作方式帶來新的變革，讓你的生產力大幅提高，也會被賦予更重要的職務。 【本書內容主要分為兩大部分】 第1部是「整理力」篇，介紹如何管理自己的時間和空間，整理身邊環境雜七雜八的物品、文件、資訊、思緒等的技術。例如「利用數位工具提醒截止日，防止工作延宕」、「整理不是『把東西收起來』，而是釋出『找東西的時間』」、「利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料」、「善用Evernote，輕鬆保存、搜尋網頁資料」。面對工作時，經常煩惱「該從什麼開始著手才好」的人，或是桌子動不動就一團混亂的人、不擅長把想法和企劃案畫成圖表的人，本書一定能為你帶來強大的威力！ 第2部是「速度力」篇，精選了數種能馬上運用並發揮強大成效的工作技巧，包含加快閱讀、書寫和搜尋資料的技巧，還有比別人更快完成工作的技術、提振對方幹勁的交涉方法等。例如「改變工作清單的寫法，提昇工作意願」、「客製化自己的記事本，聰明管理行事曆」、「一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神」、「目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度」、「想要指揮他人行動，提問比命令更有效」等。只要付諸實行，不僅能加快工作的速度、提升工作的成果品質，也能有效自我提昇學習，周遭對你的評價也會開始產生變化。 本書另特別著重盡可能簡單扼要地說明，每個主題都以兩頁的篇幅呈現。換句話說，每兩頁就記載了一個「提升能力的秘訣」，各章的結尾還附上「驗收小測驗」單元。讀完本書後，相信一定會有個全新的自己在等著你！ 【名家推薦】 ◎許書揚（經緯智庫暨保聖那台灣分公司總經理） ◎游紫華（齊行國際顧問有限公司總經理） ◎陳若玲（標竿學院資深顧問、中華人力資源管理協會監事）

推薦序 魔鬼藏在細節裡——給自己從容應對的「前提量」 許書揚 推薦序 速度力和整理力，讓工作更有效率 游紫華 推薦序 掌握人生主控權的兩大能力 陳若玲 前言 第1部﹝整理力﹞篇 第1章 整理時間——整理現在及接下來即將要做的事 清楚知道今天該做什麼事，讓「今日工作清單」成為一天的導航系統 「完成就劃掉」的小動作讓人體驗真實的成就感 利用數位工具提醒截止日，防止工作延宕 愈不重要的工作愈要設定期限，從此不再拖延工作 從終點往回推算，就能看清現在應該做什麼事 把大型工作細分成小項，就能以「小小的幹勁」開始動手 依性質把工作分成「思考型」和「作業型」，徹底管理作業型的工作 讓自己暫停一下，再進入待命狀態 ◎驗收小測驗 第2章 整理空間——提升三倍工作效率的整理技巧 整理不是「把東西收起來」，而是釋出「找東西的時間」 桌上只有現在要使用的物品，隨時保持待命狀態 讓目前手上的工作一目瞭然，就用三個籃子來分類 「總之先留著再說」是最要不得的想法，「斷捨離」可讓工作更有效率 在辦公桌的抽屜裡放置托盤更容易拿取文具 積極活用可放A4尺寸檔案夾的最下層抽屜 整理公事包也像辦公桌一樣，隨時處在可使用的待命狀態 忙碌的時候更要整理，這就是提升效率的關鍵 ◎驗收小測驗 第3章 整理文件——類比式和數位式的文件整理法 A4尺寸的透明檔案夾最適合用來整理進行中的文件 給每個透明檔案夾取一個容易識別的名字 只要把文件立著擺放，就能提升工作效率 立即找到要用的文件，野口式檔案管理 文件全都統一成A4尺寸，整理起來不費工夫 利用掃描器將文件數位化，就能安心丟棄書面資料 電腦的桌面以三層構造整理檔案 馬上能從電腦找到文件的檔案命名法 電腦桌面上只放置現在進行中的最少量資料夾 ◎驗收小測驗 第4章 整理資訊——記事本、名片、筆記、網頁、郵件、備忘錄 資訊統一記在記事本上，就知道自己該做什麼事 把記事本變成專屬於自己的資訊平台 寫在記事本上的過往記錄日後將成為重要資訊 利用雲端科技，外出也有行動辦公室 將收到的名片數位化，管理起來更有效率 什麼資料都能儲存，用Evernote集中管理資訊 善用Evernote，輕鬆保存、搜尋網頁資料 寄郵件給自己，仔細確認工作事項 隨手錄下自己的聲音保存資訊，多活用聲音檔做筆記 ◎驗收小測驗 第5章 整理思緒——創意、解決問題、圖解等等 以鳥瞰的視野觀看整體，才能看見通往山頂的路 掛心的事要立刻寫下來，隨時清空腦袋 工作「靜置」一段時間，就會有靈感湧現 只要畫出框、線、箭頭，就能輕鬆完成一份圖解 畫出邏輯樹狀圖，讓問題點一個一個浮現 了解圖解的模式就能畫出各式各樣的圖表 利用便利貼的KJ法激發出新創意 堅持「打破沙鍋問倒底」就能找出根本原因 為了接近「理想的自己」，要正向地自我整理 ◎驗收小測驗 第2部﹝速度力﹞篇 第6章 時間管控力——不再浪費時間、激發幹勁 從較不重要的工作開始著手就能提升工作效率 拖延工作進度只會增加愧疚感 「保持平常心」、「同類的工作一起做」可提高整體的工作效率 設定短時間的期限鞭策自己前進 排除工作的阻礙，設定加把勁的時間 在頭腦處於待命狀態的上午處理「思考型」的工作 改變工作清單的寫法，提升工作意願 工作幹練的人都能有效運用空檔時間 ◎驗收小測驗 第7章 程序力——學習管理時間的方法 寫出好劇本，工作也完成一半 行事曆以一星期為單位，要不停地進行確認 記號、簡寫、分色書寫，筆記小技巧提升記事本功用 客製化自己的記事本，聰明管理行事曆 記事本專家都懂得善用便利貼 提升程序力的利器是從雲端管理行事曆 一天檢查郵件三次，決定好規則以利集中精神 工作花了多少時間？以十五分鐘為單位來預估 ◎驗收小測驗 第8章 資訊力——資訊的輸入、輸出更快速 讀報紙要看關鍵字，迅速搜尋出重點 利用網路閱讀器查閱新聞報導或新聞網站 善用指令檢索AND、OR、NOT，立即從網路搜尋到所需資訊 提升網路搜尋技巧，資訊搜集力更上一層樓 能快速寫出好文章的人，有什麼遵循的原則？ 讓企劃書快速通關，寫大綱的技巧 取得文件的格式範本，寫出會過關的企劃書 增加企劃書的說服力，輕鬆查出官方資料的方法 目錄讀書法大幅增進閱讀的速度和理解度 ◎驗收小測驗 第9章 處理力——三兩下比別人更快完成工作 想像有另一個自己，自動化處理工作 「思考型」的工作以複眼進行更有效率 文件要一次處理完畢，把最初的注意力發揮到極限 至少學會這招！電腦的快捷鍵 預約給自己的獎賞，提升工作幹勁 工作三十分鐘休息一分鐘，切換ON、OFF的節奏 總之先試試看，幹勁就會跟著湧現 ◎驗收小測驗 第10章 交涉力——有效率的溝通技巧 有精神的打招呼和應答是促使工作順利的潤滑劑 懂得巧妙拒絕對方，才有下次機會 想要指揮他人行動，提問比命令更有效 一分鐘確實傳達出語意的說話技巧 站著舉行會議、磋商，迅速確實導出結論 即席製作會議記錄，大幅減少時間的浪費 不要二選一，讓客戶由三選一的技巧 怎麼把工作託付給別人，才能使對方盡快完工？ 激發別人的幹勁是終極的工作技巧 ◎驗收小測驗 參考文獻

「完成就劃掉」的小動作 讓人體驗真實的成就感 　　想要三兩下俐落地完成「今日工作清單」上的項目，有幾個小訣竅。 　　其中之一就是，成規的工作，也就是像例行公事般的工作，應寫在今日工作清單的前頭。一大早就先處理大工作的話，表示一天打從一開始就必須卯足全力。早上應該先像慢跑一樣，從事較輕鬆的工作，等抓到工作的步調後，再慢慢加快速度，最後全力衝刺。這點關係重大。 　　一定要順應工作內容來分配時間。考慮「早上」、「午休前」、「下午」、「下班前」等工作的起點、尖峰或冷靜下來的時間和工作的段落等，決定今日工作清單的順序也很重要。 　　另一項重點是，為了能確實執行今日工作清單，要自己創造成就感。如果只在各項目打勾表示完成，那就太浪費了。 　　今日工作清單只是寫下當天的行動而已，的確也很容易變成是在消化工作的單調作業。因此，要讓「劃掉」的小動作更有意義。請把完成工作想像成自己擊敗了敵人，朝著終點前進，就像打電玩闖關成功時，自己又更升一級了一樣。這也是很有效的辦法。 　　總之，就是要把今日工作清單當作激勵自己的道具，為了這個目的，可以用粗的紅筆畫兩條線刪掉，或打個大叉叉都好，這麼做真的能讓人拿出幹勁來。 利用數位工具提醒期限日， 防止工作延宕 　　覺得手寫很麻煩的人，或平常有使用電子郵件管理軟體、搜尋引擎的行事曆功能的人，也可直接利用數位工具管理今日工作清單。類似的軟體工具有很多，名稱大多含有「ToDo」或「Tasks（工作）」的字眼，例如Outlook的ToDo和Google日曆的ToDo List。 　　在收信軟體使用這項功能的話，有一個優點是，當有什麼非處理不可的郵件寄來時，可以直接將該郵件登錄在ToDo列表上，以便統一管理。另外，工作清單的數位化還可以讓使用者重新排列工作項目的優先順序，也能輕鬆地分門別類。 　　習慣以智慧型手機取代手帳處理每日大小事的人，也能運用應用程式讓工作清單更顯效率。 　　例如Android作業系統的應用程式「Ms ToDo Free（任務列表）」。利用桌面小工具（顯示於桌面的程式）讓工作項目依各種分類方式顯示出來，非常方便。 　　應用程式比手帳更有效率的一點是具有時鐘功能，可以設定鬧鈴，並自由定出各項工作的重要度，一旦逼近期限日，就會發出鈴聲提醒。這樣就能適時鞭策自己、防止忘記期限日或拖延工作。工作一結束就打勾做記號，也可選擇不要顯示在螢幕上，清單只留下未完成的工作。

作者：知的習慣探求舍 譯者：陳佩君 出版社：天下雜誌 書系：日本館—樂在工作 出版日期：2014-07-09 ISBN：9789862419113 城邦書號：A1600596 規格：平裝 / 雙色 / 216頁 / 15cm×21cm