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業務員,你就是自己的老闆!:16個業務升級祕訣大公開
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內容簡介

「如果我是自己的老闆,那該有多好……」許多工作者如此幻想著。 如果你從事的是業務銷售工作,恭喜你!你已經達到許多人夢寐以求的目標。 重點是,當你開始懷抱著「明確目的」工作時,就會和從事銷售、卻又不想成為業務員的人明顯地區隔。想要成為與眾不同,你需要了解業務員邁向成功的三個祕密: 1.你必須知道「你在做什麼」;2.你必須知道「你知道自己在做什麼」;3.你必須讓別人知道「你知道什麼」。 為了讓業務員深入了解這三個成功祕密,克里斯‧萊托(Chris Lytle)撰寫這本《業務員,你就是自己的老闆!》。書中沒有制式的教條或複雜的策略,每一章都有詳細的銷售流程改善之道,只要在你在每天例行的生意往來中,做些細微而重要的修正,落實銷售流程的16個步驟,你的業績將能一飛沖天。此外,書中以多部電影做為銷售範例,讓你輕鬆「看電影,學銷售」。 看完這本書,不僅讓你達成業績目標,也能賺到人生的幸福,成為自己的老闆!

目錄

Part 1: 選擇…業務專業層級表…挑戰

◎第一章:選擇
‧【看電影,學銷售】《城市鄉巴佬》
‧【新手業務的一堂課】擦鞋子的人

◎第二章:業務專業層級表
‧【看電影,學銷售】《意外的旅客》
‧【新手業務的一堂課】取消訂單的汽車代理商

◎第三章:挑戰
‧【看電影,學銷售】《浴火赤子情》
‧【新手業務的一堂課】各位女士先生,以下是機長報告……

Part 2: 從「業務部門」轉型為「業務精兵」

◎第四章:「業務部門」或「業務精兵」
‧【看電影,學銷售】《星際大戰五部曲:帝國大反擊》

◎第五章:「導覽」課程:做好高獲利的心理準備
‧步驟1確認生意(潛在客戶或客戶)
‧步驟2辨別決策者
‧【看影集,學銷售】從《殺機疑雲》學習重複運用
‧【新手業務的一堂課】瓦特福水晶工廠之旅

◎第六章:為什麼必須停止「叩客戶」
‧【看電影,學銷售】《軍官與魔鬼》

Part 3: 把每件事情做得更好

‧【新手業務的一堂課】機場業務員

◎第七章:勇敢走向所有人
‧步驟3:播種(描述):你的第一個屬於第三級「表現時刻」
‧步驟4:播種(描述):重複步驟三(視情形而定)
‧步驟5:送出「介紹信」
‧步驟5A:安排時間打你承諾要打的電話
‧步驟6:撥電話
‧步驟6A:可能的客戶回電了
‧步驟7:連絡決策者:重複步驟1(寄送另一則文章)
‧步驟8:預約初次面訪:送出「摸彩券的信」
‧步驟9:確認面訪
‧【看電影,學銷售】《錫人》
‧【新手業務的一堂課】免費資訊

◎第八章:突然約到客戶時該怎麼做?
‧步驟10:完成初次面訪:讓客戶接受你的流程及架構議題
‧步驟11:預約下一次客戶需求分析會議的時間
‧步驟12:完成客戶需求分析
‧【看電影,學銷售】《歡樂音樂妙無窮》
‧【新手業務的一堂課】黑色長褲

◎第九章:你夠資格嗎?
‧步驟13:預約提案會議的時間
‧【新手業務的一堂課】客戶的請求
‧【看電影,學銷售】《無為而治》
‧【新手業務的一堂課】MCI電訊公司的業務員

◎第十章:獲得報酬之前,先做好你的工作
‧步驟14:撰寫提案內容
‧步驟15:簡報提案
‧【看廣告,學銷售】電視上所有的廣告

◎第十一章:邁向成交!
‧步驟16:確認訂單(結案)
‧【看電影,學銷售】《大亨遊戲》
‧【新手業務的一堂課】過時的結案手段

◎第十二章:要怎麼收穫,先怎麼栽

◎第十三章:疲於銷售無法做好客戶服務
‧【新手業務的一堂課】頂級客服的一堂課:遊輪之旅

序跋

你相信命運嗎?

  你會拿起這本書絕非偶然。也許一開始你並非主動選擇業務這份工作做為專業,而是它選擇了你,我們很多人都是如此,這就是為什麼本書的英文書名The Accidental Salesperson(《意外的業務員》)會引起你的共鳴。你是否正是那種「後來……我就意外地做起業務來」的人,從來沒有想過這份職業的生涯規劃?但是現在,你的成功取決於你推銷點子、概念、流程、產品給其他人的能力,而且是有目的、刻意地銷售,即使你是在偶然間「不小心」變成業務員。

  你會用人生的經驗來比對這本書。在銷售方面,我相信你已經累積了許多智慧,了解怎麼做行得通、怎麼做會死得很難看,而這本書將會強化你已經做對的每一件事情,也會在你偏離常軌時,適時糾正你的做事方式。

  你可以迅速地「內化」這些有預設目的的原則,這是一種承諾,你的價值觀不用妥協、也不需要改變你的個性。你將會獲得嶄新的觀點去思索自己所做的事情,這會給你強大的能量,勝過那些還在擁抱某些銷售哲學的「新手業務員」。

  這不是一本為懶人或傻瓜而寫的銷售技巧書——差遠囉!本書是寫給能夠思考的人,這些人了解到他們必須推銷更多,他們希望了解在現今的業務工作中,什麼是可行的,以及為什麼行得通。最好的是,本書中沒有詭計、技巧或者高壓的策略手段要學,只要在你正在做的事情上,做一些細微而關鍵的修正,你的業績將會一飛沖天。這是一本講述「為什麼如此做」的書,內容全都是達成銷售的經典原則。

  你將會學到如何控制銷售業務處境中的動態變化,以及善用每一次接觸客戶的機會。很快的,你將擁有驚人的銷售技巧,而不像那些被動的業務員,只能倚賴傳真、電子郵件等方法。可以預見,你將大幅縮短銷售週期,達成所有的銷售數字目標。

  然而,這只是前三章的內容而已。

  接下來的章節中,你會學到銷售過程每一階段的詳細策略。有時候你看完後可能會對自己說:「我就是這麼做的。」很好,簡單來說,你的挑戰就是要更頻繁地實行,而且要刻意地去做。

  《業務員,你就是自己的老闆!》並不是一本生存教戰手冊,而是獻給想要在銷售與業務領域出類拔萃的專業人士的宣言,也是幫助處於高原期的業務老手向上的推進器,以邁向更成功的下一階段;它還是剛畢業的新鮮人著手業務工作的利器,他們會發現業務其實是最好的工作。

  身為一名專業的演講者,我承諾我的聽眾每一分鐘都能得到比其他演講者更有用的資訊。因此,比起市面上的其他著作,本書每個章節都包含了更多有用的資訊。你需要做的只有閱讀,然後在自己目前的處境中應用這些概念,你甚至可以邊看邊運用這些原理。本書每個章節都強調一個強有力的主題概念,可以立即運用在你的下一個客戶身上。

  哲學家蘇格拉底(Socrates)所說的一些話,也許可以解釋何以這本書對你會有影響力:「我無法教每個人每件事情,我只能讓他們去思考。」即便這是蘇格拉底在兩千四百年前用希臘文說的話,至今聽來仍然意義重大。

  我的角色是引導你去思索目前所做的事情,以及為什麼你會用這種方式來做。書中每一章都建議了詳細的改善之道,你可以直接運用在生意往來上。

  機會,只圍繞在那些具有明確目標而從事銷售(sell on purpose)的業務人員身旁。

  了解卻不去做,等於還是不了解。訓練如果沒有行動,那就只是娛樂罷了。我希望你在享受這本書之餘,能夠了解它是為了讓你的業務更上層樓而寫的,不是要你隨意翻看消遣一下而已。你可以今天讀到一個概念,當下便去實踐它。你將會了解這本書的精髓,並且有目標、立即地運用這些概念。

  每一個你遇見的潛在客戶都在無聲地對你說:「秀出你有多與眾不同吧!」

  你到底有沒有秀出自己的不同。(注意,這並不是一個問句。)

  我不喜歡冗長的結語,也不愛長篇大論的導言,你已經準備好要進行有目的地銷售了,就讓我們開始吧!

內文試閱

Part I  選擇…業務專業層級表…挑戰
第一章 選擇


  現在是上午十一點四十五分。

  同事走進你的辦公室,或者趴在座位隔板上跟你說:「我餓了。」

  「我也是,我們去吃飯吧。」你說。

  「你想去哪裏吃?」

  「不知道,你想去哪一帶呢?」

  「那你想吃什麼?」

  「沒什麼特別的,都可以,你決定好了。」

  在生活中,你和同事或者另一半很可能經常出現類似的對話,因為外頭有這麼多的餐廳,於是要把選擇的範圍縮小,就成了很具挑戰性的工作。

  一名喜劇演員就曾經開玩笑的說過:「人們不會指名要去丹尼餐廳(Denny掇),但最後總是出現在那裏。」

  人們最後會去某家餐廳,正是因為一開始就沒計畫好。他們被動地回應饑餓的痛苦,而不是巴望著這一刻來臨——每四個小時餓一次的人是不會這樣的。所以,當人們終於選好一間餐廳時,往往會碰上大排長龍,最後不得不轉向另一個比較沒那麼好的結果。

  但是我們仍然會餓,所以先回到剛才關於餐廳的話題,任何餐廳都可以。你觀察過人們點菜嗎?有些人會把已經忙得不可開交的服務生找來,要她扮演仲裁者的角色。

  「如果妳是我,妳會選擇牛排還是魚?」他們會這麼問,彷彿一頓飯能帶給自己多麼值得回憶的經驗似的。

  於是服務生只得問道:「那麼,您比較喜歡牛排還是魚呢?」現在她被迫要做客戶需求分析,以得到這筆交易中屬於自己的,十五%的「佣金」。按照邏輯推論,服務生可能非得為客人做決定不可。「先生,您的膽固醇還好吧?如果超過兩百的話,我強烈建議您還是點烤魚,好嗎?」

  在此同時,其他的客人一邊不耐煩的等待咖啡續杯,一邊在心裏盤算著原本計畫要給的小費,看來可以少給一點了。這種情形司空見慣,因為對某些人來說,要做決定真的很困難,不管任何決定都會陷入這樣的猶豫。

  我們來做一個小實驗:找一天事前選好吃午飯的餐廳,你得用兩個標準來做決定:一、非連鎖型餐廳,而且是你偏好的地區型餐館;二、接受訂位的餐廳。選定好餐廳後,直接告訴某位客戶(而非同事),不需要事先詢問,只說你想要和他一起用餐。你就說:「如果您沒有其他計畫的話,我已經訂位了,想邀請您明天中午十二點十五分和我一起用餐,地點在愛德瓦特餐廳。」

  當你們進入餐廳坐定之後,你只看菜單五秒鐘,或者根本不看,然後說:「我要一份洋蔥湯、半份總匯三明治和一杯冰檸檬茶,檸檬要多一點。」(你可以點所有想吃的食物,重點是表現出果決的樣子。)我們可以預期到的結果是:九○%的情況下,你的客戶會跟著你點三樣東西中的兩樣,只因為你的果決是那麼令人心安,消除了他們做其他決定的需求。

  選擇對人們來說很難,因為他們有過多的選擇:電視有太多頻道、清潔劑有太多尺寸、芥末有太多種品牌,還有太多網站得要瀏覽。藉由迅速而堅決的下決定,你把自己定位為一個果決、負責任的人。

  在電影《莫斯科先生》(Moscow on the Hudson)中,羅賓‧威廉斯(Robin Williams)飾演莫斯科馬戲團樂手佛蘭‧迪米爾(Vladimir Ivanoff),他在紐約著名的高檔百貨公司布明戴爾(Bloomingdales)投奔自由。之後,第一次造訪超級市場便證實了他的災難才剛開始。迪米爾已經習慣了家鄉物質貧瘠的生活,走進美國超市後,他被眾多的選擇搞得暈頭轉向,光是買咖啡,就有:一般還是低咖啡因?粉末還是原豆?罐裝還是袋裝?Maxwell House、Folgers、Yuban、Butternut還是Eight O-Clock品牌?對迪米爾來說,這麼多的選擇令人感到無力。

  有些人終其一生,都用選擇丹尼餐廳的方法來過日子。喜劇演員寶拉‧龐史東(Paula Poundstone)說:「人們喜歡問小孩子長大後想做什麼,那是因為大人也還在尋找點子。要選擇上哪裏吃午餐已經夠難了,想要選擇靠什麼維生更是不容易,而其中最艱難的部分,是在其他職業還有可能性的時候,你卻要為自己做出決定,並且許下承諾。」

  當你還是小孩子的時候,大概不曾盼望、甚至夢想過業務員的職業生涯吧。去問問幼稚園小朋友他們長大後想成為什麼,你會發現消防隊員的擁護者比成功業務員多得多。有多少小孩子會期盼自己未來的工作,是成天對陌生人推銷、處理拒絕、應付那些斤斤計較的採購專員、總是坐在誤點班機上夾在中間的位置,而且一年有九十九個晚上睡在不同的飯店房間裏,但是房門旁邊永遠放置著相同廠牌的製冰機?

  對我們有些人來說,這樣生活實在是有點過勞了。

  也許你是後來才變成業務員,因為有些事情你做不來,才接受這第二或第三個選擇;也許你還在思索業務對自己而言是不是個正確的決定。

  無論你是工程師或者店員、執行長、業務代表,這些工作都愈來愈需要優異的銷售技巧。當我告訴我的鄰居,一個優秀的業務老手,我正在寫一本《業務員,你就是自己的老闆!》的書時,他表示:「我會買。」無論你是如何走進業務工作行列,這本書會指導你如何有目的地銷售。它會引導你走過所有的銷售過程,示範如何在這些過程中,一個步驟一個步驟,不斷的向前進步。 關於我的選擇

  我和你一樣,也是意外成為業務員的。業務員好像是人文社會科系背景畢業生的最後出路,這些人學會了如何去學,卻不知道該怎麼去「做」。

  一九七二年我拿到政治學的學士學位,那時我想自己有三種方式可以運用這個學位,讓父母在我教育上的投資得到最佳報酬:申請進入法學院就讀、進入政治人物的辦公室工作,或者成為報導政治新聞的記者。

  雖然我在學校的成績一向很出色,但是法學院入學考試LSAT的分數卻低於水準,只能勉強申請一些沒有正式學分的夜校,我想這應該暗示著法律這條路並不適合我。

  畢業離開學校兩個星期後,我在華盛頓特區的國會山莊(Capital Hill)找到做議員助理的暑期實習工作。但是我並沒有因此感染到政治狂熱,反而被政治程序給嚇呆了,當政治在實際生活中上演時,步伐真是緩慢得折磨人,而且從議案變成法律,往往要先經過一連串的妥協和利益輸送。

  畢業後不到六個星期,我已經排除了上法學院和展開政治生涯的可能性,於是我決定去找新聞界的工作。我想,能夠當個記者報導自己相當鄙視的政治新聞,應該是滿好的職業,說不定我會成為下一個華德‧柯朗凱(Walter Cronkite,美國哥倫比亞廣播公司在Dan Rathe之前的知名主播)。

  國會實習工作結束後,我搬回父母家中開始認真找工作。但是俄亥俄州(Ohio)的紐華克(Newark)並沒有電視台,我也沒有錢搬到大城市,所以當時的想法是,我可以從地方廣播電台的新聞部門開始做起,慢慢在這一行建立起名聲後,想搬到同州的大城哥倫布(Columbus)去做電視台記者便不難了。接下來,就可以朝地方電視台十點新聞的主播邁進,最後是全國電視網的位置。

  這個計畫看起來天衣無縫,不過,地方廣播電台總經理第一次面試我時,便直接告訴我,他手下已經有兩名新聞記者了。

 「克里斯,」他說:「我會安排你負責廣告業務。」

 「但是你不了解,普萊瑟先生,」我說:「我是主修政治學的。」

 「克里斯,我的安排就是這樣了。」

  我心裏想:「好吧,我會為了進入廣播界做任何事情,即使是先做業務。」當時我的想法是,只要進了這扇門,我就有機會表現自己,再轉到新聞部門去。

 「我接受。」我說。

  經過了兩個星期,我就打消了表現自己以求進入新聞部的念頭。業務經理每天下午四點鐘就離開辦公室,而新聞部的高級主管卻經常為了報導市議會的議程,工作到晚上十一點。業務經理開的是凱迪拉克(Cadillac),新聞部主管的車子卻是一輛快報廢的雪佛蘭織女星(Chevy Vega),而且總是在怨嘆自己的命運和薪水。他經常斥責業務賺得太多,從收入和地位的角度,我很快學習到,在一個小型市場中的廣播電台裏,你不必「表現自己以求進入新聞部」。

  在這個觀點下,我「選擇」待在業務部門。時至今日,我從來沒有回頭。這個選擇帶領我進入成功的生涯發展境界,包括在業務銷售、管理上的成功,以及一家廣播電台的所有權。一九八三年,我成立了一間訓練廣播廣告業務人員的公司。現在,我的公司與一些家族公司以及名列《財星》雜誌(Fortune)五百大的企業共事,專門提供訓練將它們的業務部門鍛鍊成為業務精兵。我在銷售業務訓練課程上,學到比銷售本身更多的東西,而且因此有特權能夠旅行數百萬哩,面對超過十萬名的業務從業人員發表演說。最近,我發展出一系列的遠距教學課程計畫,已經有來自二十五個國家、超過八千三百人報名參加。

  這些事情之所以會發生,是因為我做了「選擇」,留在業務部門,而且自我激勵要成為專家。

  但是你知道嗎?即使最後選擇去念法學院,我仍然有可能成為業務。在法律事務所中,最吃得開的是能夠招攬客戶上門的律師,擁有銷售能力的律師會被稱為「合夥人」。

為生涯做承諾的力量

  有天我和一個朋友去滑雪,他是位牙醫師,我問他:「目前牙醫業最重視的議題是什麼?」

  「推銷,」他回答。「你必須親近人們才能拔掉對方的智齒。你要應付抗拒、反對的意見,說服病人忍耐一下疼痛、治療費用,以及向公司請假等不便。牙醫系的專業課程沒有教我們推銷,他們應該教的。」

  他選擇成為一名牙科醫師,最後意外成為了業務員。

  所以你看,你並不孤單,有許多意外成為業務員的人,已經學到如何有目的地推銷。但是首先,他們必須做出「選擇」,你也是如此。

  有意識的承認自己在做業務,表示你已經做出「選擇」。這麼做,你會得到一種目的感,能夠驕傲地說「這是我的工作」,如此肯定的態度將帶來意想不到的成功機會。同時,選擇專注於做個頂尖的業務員,其實是一種真正的解放,消滅了你追求其他選擇,三心二意的自由。

  你可以今晚就體驗許多解放的感覺,例如選擇關掉電視,而不是在許多頻道間不斷轉台,尋找值得你花時間的某個頻道;或者如果必須看電視,就專注在一個節目,完全排除其他的可能性,如此會讓你覺得心安,因為你已經做出對的選擇,不再需要遊走於各頻道間,所以也不會錯過任何事情。

  如果不專注,你反而會錯過每一件事。這就是「選擇」。

  做業務適合你嗎?當你有意識的做了這個「選擇」,而且下定決心投入業務生涯時,你將獲得嶄新的目的感,做出選擇能增添新的焦點,讓你做的事情顯得更加有意義。

作者資料

克里斯‧萊托(Chris Lytle)

萊托機構(Lytle Organization)的創辦人,是業務訓練界非常受歡迎的頂尖大師,也是專業的演說家與顧問。

基本資料

作者:克里斯‧萊托(Chris Lytle) 譯者:林幼琦 出版社:經濟新潮社 書系:經營管理 出版日期:2010-08-12 ISBN:9789861202419 城邦書號:QB1072 規格:膠裝 / 單色 / 304頁 / 14.8cm×21cm
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