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圖解整理達人:打造高效能辦公室25招
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  • 圖解整理達人:打造高效能辦公室25招

  • 作者:坂戶健司
  • 出版社:商周出版
  • 出版日期:2009-06-25
  • 定價:270元
  • 優惠價:79折 213元
  • 書虫VIP價:213元 (成為VIP?)
  • 書虫VIP紅利價:202元

內容簡介

◆本書為商周出版的《整理達人:打造高效能辦公室25招》之改版書! 工作環境井然有序、創意發想源源不絕、時間控管速效精準,這就是「整理」的最高境界! 只要按照書中步驟整理,立刻讓您: ◎ 1秒內找出需要的文件 ◎ 坐擁提升效率及創意的小型資料庫 ◎ 擅用畸零時間,提早完成工作 整理是提升工作效率不可或缺的技術! 活用25招整理技巧 讓你比別人早一步變成「工作效率高手」! 不需特別花時間,不必花大錢,一些小東西和小訣竅,打造最高效能的工作空間! 【精彩內容】 ◎環境.文具整理 .第1招 整理工作環境優先 .第2招 規劃桌面空間的技巧 .第3招 打造有利工作環境的技巧 .第4招 文具和小東西的整理技巧 .第5招 利用「書架」整理空間的技巧 .第6招 整理抽屜的技巧 .第7招 各種道具的運用技巧 .第8招 整理名片的技巧 .第9招 有助效率提升的視覺美感技巧 .第10招 有助整理及分類的工具 .第11招 整理書信、明信片及傳真文件的技巧 ◎資料.創意整理 .第12招 從氾濫資訊中,篩選必要資訊的技巧 .第13招 建立適合「整理」的環境 .第14招 將文件或資料整理建檔的基本原則 .第15招 靈光乍現的點子盡速記下來 .第16招 讓筆記變成個人資料庫 .第17招 整理公事包的技巧 .第18招 讓公事包變成超級幫手 .第19招 整理書籍和雜誌資訊 .第20招 整理、活用新聞報導的技巧 .第21招 用電腦工作時的整理技巧 ◎時間.進度整理 .第22招 妥善計畫,使「可用」時間變多 .第23招 整理工作進度表 .第24招 掌握能專心工作的時間 .第25招 訂立年度計畫

目錄

第1章 「整理」有何妙用
◎1.為什麼老是忙得暈頭轉向?
‧不會整理的人總是忙得團團轉 
‧「現在立刻做」是整理的第一步 
‧養成每天整理和收拾的習慣 
‧會整理的人能委付重任 
◎2.「收拾好」再整理
‧收拾和整理有何不同?
‧收拾的基本原則 
◎3.重點不在「收納」,而在取用
‧先想好「怎樣才方便好用」再來收納吧! 
‧訂立整理計畫十分重要 
‧設定收拾和整理的時間 
‧設定每月一次的維護日 
‧整理的六大原則 
◎4.不要勉強自己一次全部整理好
‧將「整理作業」融入每天的行動中 
‧從能做的開始做起 
◎5.要求太完美就整理不好
‧快樂地整理 
‧購買後就丟掉沒用的外包裝 
‧賞心悅目的外觀也很重要 
‧不要的東西讓它從「眼前消失」 

第2章 打造一個有效率的辦公室
◎1.第一步是整理辦公室
‧您的辦公室易於工作嗎? 
‧先把桌面清空 
‧收拾時順道也將電線收整齊 
◎2.規劃桌面空間
‧讓辦公桌成為「工作站」 
‧常用的物品不要放在抽屜 
‧整理桌面的順序 
◎3.打造利於工作的環境
‧電腦位置也得花點心思 
‧垃圾桶是「整理」的必需品 
‧區分出要放在桌上的物品 
‧資料櫃或抽屜中要確立物品的「固定放置點」 
◎4.文具和小東西的整理法
‧整理文具的方法 
‧筆記用品何時該丟? 
‧馬上要用的文件豎放在桌上 
◎5.利用「書架」整理空間
‧不擅整理者突然變成整理高手? 
‧在桌前掛塊軟木板 
◎6.如何整理抽屜?
‧整理抽屜有哪些原則? 
‧先清出抽屜裡所有的東西 
‧如果抽屜亂到無計可施 
‧在顯眼的地方貼上抽屜整理計畫表 
‧不同抽屜可收納的物品 
◎7.巧妙運用各種道具
‧書或資料一定要豎著放 
‧隨身攜帶量尺 
‧傳票、收據的整理方式 
‧用夾鍊袋整理小用品 
‧活用廚房用品 
‧放置「迷你垃圾桶」 
‧透明資料盒的妙用 
‧透明用品(盒、隨身盒、袋、箱)的妙用 
◎8.如何整理與日俱增的名片?
‧只交換名片沒有意義 
‧記下特徵以利日後能想起長相 
‧整理名片的步驟 
‧不要「勉強分類」 
◎9.視覺上不美觀,無法提升效率
‧「統一色調」的奇效 
‧統一辦公室的色調 
◎10.什麼用品有助整理和分類?
‧小物品仔細分類後再收納 
‧將桌裡用品先全部收到整理箱中 
‧用彩色置物箱建立整理專區 
‧桌腳或牆壁也有可利用空間 
‧攜帶式整理箱 
‧吊夾架專用檔案櫃 
‧外出洽公後的收拾與整理 
◎11.書信、明信片及傳真文件等的整理
‧不要堆積明信片和書信 
‧郵件要這樣整理 
‧如何處理問候卡和謝函?
‧如何處理傳真?

第3章 如何整理及活用所收集到的資料?
◎1.從氾濫的資訊中篩選出必要資訊
‧了解什麼是真正必要的資訊 
‧訂立個人選擇資訊的關鍵詞 
‧資訊不要照單全收 
‧不必一開始就想整理得很完美 
◎2.建立適合「整理」的環境
‧養成建檔的習慣 
‧改變自己的工作模式 
‧依序完成應做的事 
‧試著記錄反省日記 
◎3.將文件或資料整理建檔的基本原則
‧先用文件盒大致整理 
‧建檔的基本原則 
‧各式各樣的「建檔」方式 
‧勉強將資料分類毫無意義 
◎4.靈光乍現的點子盡速記下來
‧準備一本記事本隨時記錄 
‧筆記的六大基本原則 
‧筆記可以轉記到筆記本中 
◎5.讓筆記變成個人資料庫
‧與人洽商等的記錄盡量保留下來 
‧將筆記彙整成冊 
‧按主題整理成基本資料庫 
‧筆記要反覆閱讀才有價值 
◎6.整理公事包的絕招
‧公事包是重要情報的彙集地 
‧五分鐘讓公事包變輕簡 
‧列張清單以便整理 
◎7.讓公事包變成超級幫手
‧常用的物品要能馬上取出 
‧試著訂立「只放這個」的原則 
‧雜誌、報紙和書籍讓公事包功能降低 
‧整理公事包來轉換心情 
‧放筆記型電腦的公事包 
◎8.整理書籍和雜誌資訊
‧書籍或資料一重疊堆放就得留意 
‧給不願丟書的人 
‧如何整理堆積如山的雜誌?
‧雜誌大略瀏覽即可 
‧雜誌報導要這樣整理 
◎9.整理、活用新聞報導
‧閱讀標題、決定要讀的報導 
‧剪報盡量影印保存 
‧嫌影印麻煩的人適用的整理技巧 
◎10.用電腦工作時的整理法
‧用資料夾整理檔案 
‧磁碟片和CD-ROM的整理

第4章 如何管理「工作時間」?
◎1.妥善計畫使「可用」時間變多
‧整理在於「節省時間」 
‧不要想做得完美無缺
‧決定今天的進度 
‧傍晚回公司後的工作 
◎2.整理工作進度表

‧如何善用時間?
‧工作突然發生變動怎麼辦?
‧管理工作進度表的基本「決斷力」
‧檢查預定和實際結果的差距 
◎3.掌握能專心工作的時間
‧找出個人的時間 
‧有效運用午休及在家時間 
‧回頭檢查有沒有浪費時間 
◎4.訂立年度計畫
‧在月曆上整理預定計畫 
‧月曆最好只寫概略的計畫

作者資料

坂戶健司

創作家及創意人(conceptor),日本武藏美術大學畢業後,進入廣告界工作,學習各大企業的廣告及促銷策略。之後回到故鄉廣島,擔任新產業開發研究所(有限公司)董事長以及廣告指導、企畫、影片編輯現場指導等,擁有各類型創意人的多重身分。本書主要是介紹職場上有關「整理」的專業技術,是作者將自己的親身體驗彙整而成。其他著作包括:強調如何展現自己的《改變自己超技術》,說明山林具有治療效果的《從35歲開始爬山》,以及介紹記事方法及活用法的《記事的技術》(全由SUBARU舎出版)等。

基本資料

作者:坂戶健司 譯者:沙子芳 出版社:商周出版 書系:ideaman 出版日期:2009-06-25 ISBN:9789866472763 城邦書號:BI7036 規格:膠裝 / 雙色 / 224頁 / 14.8cm×21cm
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