◆本書為商周出版的《整理達人：打造高效能辦公室25招》之改版書！ 工作環境井然有序、創意發想源源不絕、時間控管速效精準，這就是「整理」的最高境界！ 只要按照書中步驟整理，立刻讓您： ◎ 1秒內找出需要的文件 ◎ 坐擁提升效率及創意的小型資料庫 ◎ 擅用畸零時間，提早完成工作 整理是提升工作效率不可或缺的技術！ 活用25招整理技巧 讓你比別人早一步變成「工作效率高手」！ 不需特別花時間，不必花大錢，一些小東西和小訣竅，打造最高效能的工作空間！ 【精彩內容】 ◎環境．文具整理 ．第1招 整理工作環境優先 ．第2招 規劃桌面空間的技巧 ．第3招 打造有利工作環境的技巧 ．第4招 文具和小東西的整理技巧 ．第5招 利用「書架」整理空間的技巧 ．第6招 整理抽屜的技巧 ．第7招 各種道具的運用技巧 ．第8招 整理名片的技巧 ．第9招 有助效率提升的視覺美感技巧 ．第10招 有助整理及分類的工具 ．第11招 整理書信、明信片及傳真文件的技巧 ◎資料．創意整理 ．第12招 從氾濫資訊中，篩選必要資訊的技巧 ．第13招 建立適合「整理」的環境 ．第14招 將文件或資料整理建檔的基本原則 ．第15招 靈光乍現的點子盡速記下來 ．第16招 讓筆記變成個人資料庫 ．第17招 整理公事包的技巧 ．第18招 讓公事包變成超級幫手 ．第19招 整理書籍和雜誌資訊 ．第20招 整理、活用新聞報導的技巧 ．第21招 用電腦工作時的整理技巧 ◎時間．進度整理 ．第22招 妥善計畫，使「可用」時間變多 ．第23招 整理工作進度表 ．第24招 掌握能專心工作的時間 ．第25招 訂立年度計畫

第1章　「整理」有何妙用
◎1.為什麼老是忙得暈頭轉向？
‧不會整理的人總是忙得團團轉　
‧「現在立刻做」是整理的第一步　
‧養成每天整理和收拾的習慣　
‧會整理的人能委付重任　
◎2.「收拾好」再整理
‧收拾和整理有何不同？
‧收拾的基本原則　
◎3.重點不在「收納」，而在取用
‧先想好「怎樣才方便好用」再來收納吧！　
‧訂立整理計畫十分重要　
‧設定收拾和整理的時間　
‧設定每月一次的維護日　
‧整理的六大原則　
◎4.不要勉強自己一次全部整理好
‧將「整理作業」融入每天的行動中　
‧從能做的開始做起　
◎5.要求太完美就整理不好
‧快樂地整理　
‧購買後就丟掉沒用的外包裝　
‧賞心悅目的外觀也很重要　
‧不要的東西讓它從「眼前消失」　

第2章　打造一個有效率的辦公室
◎1.第一步是整理辦公室
‧您的辦公室易於工作嗎？　
‧先把桌面清空　
‧收拾時順道也將電線收整齊　
◎2.規劃桌面空間
‧讓辦公桌成為「工作站」　
‧常用的物品不要放在抽屜　
‧整理桌面的順序　
◎3.打造利於工作的環境
‧電腦位置也得花點心思　
‧垃圾桶是「整理」的必需品　
‧區分出要放在桌上的物品　
‧資料櫃或抽屜中要確立物品的「固定放置點」　
◎4.文具和小東西的整理法
‧整理文具的方法　
‧筆記用品何時該丟？　
‧馬上要用的文件豎放在桌上　
◎5.利用「書架」整理空間
‧不擅整理者突然變成整理高手？　
‧在桌前掛塊軟木板　
◎6.如何整理抽屜？
‧整理抽屜有哪些原則？　
‧先清出抽屜裡所有的東西　
‧如果抽屜亂到無計可施　
‧在顯眼的地方貼上抽屜整理計畫表　
‧不同抽屜可收納的物品　
◎7.巧妙運用各種道具
‧書或資料一定要豎著放　
‧隨身攜帶量尺　
‧傳票、收據的整理方式　
‧用夾鍊袋整理小用品　
‧活用廚房用品　
‧放置「迷你垃圾桶」　
‧透明資料盒的妙用　
‧透明用品（盒、隨身盒、袋、箱）的妙用　
◎8.如何整理與日俱增的名片？
‧只交換名片沒有意義　
‧記下特徵以利日後能想起長相　
‧整理名片的步驟　
‧不要「勉強分類」　
◎9.視覺上不美觀，無法提升效率
‧「統一色調」的奇效　
‧統一辦公室的色調　
◎10.什麼用品有助整理和分類？
‧小物品仔細分類後再收納　
‧將桌裡用品先全部收到整理箱中　
‧用彩色置物箱建立整理專區　
‧桌腳或牆壁也有可利用空間　
‧攜帶式整理箱　
‧吊夾架專用檔案櫃　
‧外出洽公後的收拾與整理　
◎11.書信、明信片及傳真文件等的整理
‧不要堆積明信片和書信　
‧郵件要這樣整理　
‧如何處理問候卡和謝函？
‧如何處理傳真？

第3章 如何整理及活用所收集到的資料？
◎1.從氾濫的資訊中篩選出必要資訊
‧了解什麼是真正必要的資訊　
‧訂立個人選擇資訊的關鍵詞　
‧資訊不要照單全收　
‧不必一開始就想整理得很完美　
◎2.建立適合「整理」的環境
‧養成建檔的習慣　
‧改變自己的工作模式　
‧依序完成應做的事　
‧試著記錄反省日記　
◎3.將文件或資料整理建檔的基本原則
‧先用文件盒大致整理　
‧建檔的基本原則　
‧各式各樣的「建檔」方式　
‧勉強將資料分類毫無意義　
◎4.靈光乍現的點子盡速記下來
‧準備一本記事本隨時記錄　
‧筆記的六大基本原則　
‧筆記可以轉記到筆記本中　
◎5.讓筆記變成個人資料庫
‧與人洽商等的記錄盡量保留下來　
‧將筆記彙整成冊　
‧按主題整理成基本資料庫　
‧筆記要反覆閱讀才有價值　
◎6.整理公事包的絕招
‧公事包是重要情報的彙集地　
‧五分鐘讓公事包變輕簡　
‧列張清單以便整理　
◎7.讓公事包變成超級幫手
‧常用的物品要能馬上取出　
‧試著訂立「只放這個」的原則　
‧雜誌、報紙和書籍讓公事包功能降低　
‧整理公事包來轉換心情　
‧放筆記型電腦的公事包　
◎8.整理書籍和雜誌資訊
‧書籍或資料一重疊堆放就得留意　
‧給不願丟書的人　
‧如何整理堆積如山的雜誌？
‧雜誌大略瀏覽即可　
‧雜誌報導要這樣整理　
◎9.整理、活用新聞報導
‧閱讀標題、決定要讀的報導　
‧剪報盡量影印保存　
‧嫌影印麻煩的人適用的整理技巧　
◎10.用電腦工作時的整理法
‧用資料夾整理檔案　
‧磁碟片和CD-ROM的整理

第4章 如何管理「工作時間」？
◎1.妥善計畫使「可用」時間變多
‧整理在於「節省時間」　
‧不要想做得完美無缺
‧決定今天的進度　
‧傍晚回公司後的工作　
◎2.整理工作進度表
‧如何善用時間？
‧工作突然發生變動怎麼辦？
‧管理工作進度表的基本「決斷力」
‧檢查預定和實際結果的差距　
◎3.掌握能專心工作的時間
‧找出個人的時間　
‧有效運用午休及在家時間　
‧回頭檢查有沒有浪費時間　
◎4.訂立年度計畫
‧在月曆上整理預定計畫　
‧月曆最好只寫概略的計畫

作者：坂戶健司 譯者：沙子芳 出版社：商周出版 書系：ideaman 出版日期：2009-06-25 ISBN：9789866472763 城邦書號：BI7036 規格：膠裝 / 雙色 / 224頁 / 14.8cm×21cm