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金字塔原理Ⅱ:培養思考、寫作能力之自主訓練寶典
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內容簡介

演練金字塔原理的最佳工作手冊 ! 《金字塔原理是》: ◆經典暢銷三十餘年、麥肯錫思考法的正宗寶典! ◆大前研一《思考的技術》的思想源頭! ◆一生受用的思考技術!世界各大知名院校及企業指定採用! ◆「邏輯思考的技術」所根據的「金字塔原理」最完整詳解!對於寫作、思考、解決問題,大有幫助! 去年六月,《金字塔原理》甫一出版,旋即引起一陣討論旋風,榮登各通路暢銷排行榜,並創下20刷紀錄,至今這股金字塔原理之風仍盛行不墜。 如果說,《金字塔原理》是提升寫作、簡報能力的至高指導原則,那麼,我們即將出版的這本《金字塔原理Ⅱ》(The Minto Pyramid Principle Self-Study Course Workbook)則是帶領您實際演練金字塔原理的最佳工作手冊。 本書由《金字塔原理》作者芭芭拉‧明托(Barbara Minto)親自撰寫,是她在開辦「金字塔原理課程工作坊」時,所用的課程教材。除了對《金字塔原理》一書中所提供的範例做更進一步的解釋以外,還增加了許多新的習題,提供給對原理已很熟悉、但缺乏練習,或讀了第一本還不過癮,想要深入研究、鑽研的您,以期能有更好的表現與回饋。 您可以經由演練這本書中所提供的習題,學會各種思考及寫作技巧,也可做為閱讀《金字塔原理》的補充。本書中包括六大部分,可以協助您堅固心中的想法,強化架構思考的能力: ‧ 為什麼金字塔結構是能組織作者的觀點,而讓讀者清楚了解其中意思的理想架構? ‧ 金字塔原理如何幫助你找出觀點之間的縱向關係? ‧ 如何把它們橫向連起來? ‧ 引言如何讓你找出文章的焦點? ‧ 建立金字塔的架構所需要遵循的步驟。 ‧ 如何確認金字塔架構裡的思想分類確實代表是有效思考的技巧。 如果您對「金字塔原理」的概念還不是很清楚,請放心。在每一章節之始,都會循序漸進、簡單扼要地做觀念介紹,之後提供相關的習題讓您練習。其中有許多練習題,還需要您動動手,將書末黃色附錄中的各項論點剪下來,貼到適當的金字塔方框中。當您練習完之後,也會提供答案讓您參考。從做中學。不要怕重複做練習,一直到您確定掌握其中的技巧。這種深入的反省和認真的練習,會協助您輕鬆寫作。 請快樂學習吧! 【日本亞瑪遜讀者的讀後心得】 ◎適合想變成商業人的人來拜讀 2006/7/30 by doctor_d "doctor_d" 「如果是社會新鮮人的話,多花一點時間在溝通上是能被允許的,但對於忙碌的中堅社員來說,就不被允許。所以,盡早做好確切的溝通是必要的。 跟上司或顧客盡早做好溝通的話,可以把時間花在其他作業上,且能有更好的生產力。 本書裡,提供許多的練習及觀念,能幫助我們如何策劃及提升溝通的內容。」 ◎《金字塔原理》及《金字塔原理Ⅱ》都應該好好讀 2006/3/28 by ookawaku 「這兩本書讀過好幾次了,我覺得整個思維架構非常好。 如果想徹底實踐這個思維架構的話,很推薦用這本書,可以感覺到自己的想法能清楚呈現給讀者,很有一套理論。不管是什麼職業或什麼立場都很適合來讀這本書,我想絕對是有幫助的。」 ◎是一本會讓人很想自己也來試試看的書,自主訓練書寫能力的終結版 2006/1/29 by ドクター・マッキー 「我一直在注意且閱讀《金字塔原理》的相關書籍。這本《金字塔原理Ⅱ》以workbook的形式,把理論性的東西以實際操作的方式呈現,感覺能與作者產生互動,且在演練的過程中,會有自己的想法出現,因此在讀完(做完)整本書之後,會覺得這是一本屬於自己的書。 特別是根據金字塔原理的架構,有系統地一邊抓住思考、一邊書寫,這樣的方式更能表達理論且抽象的思維概念。只要勤加練習,我相信不管是誰都能確實提升你的思考、寫作,以及溝通技術,是本很推薦的書!」

目錄

◎ Part 1  為什麼是金字塔結構? 
練習1? 瞭解基本概念
.1A  找出架構
.1B  學習規則
.1C  掌握訊息

◎ Part 2  金字塔中的子結構 
練習 2   建立縱向關係   
. 2  建立縱向「問題/回答」的對話形式
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練習 3   建立橫向關係
.3A  辨識橫向的邏輯:演繹的推論
.3B  辨識橫向的邏輯:歸納的推論
.3C  找出邏輯上的謬誤

Part 3  如何建立金字塔結構 
練習 4   接續引言的部分
.4A  決定讀者的開始問題
.4B  可選擇的練習

練習建立自己的金字塔結構
.5A  應用過程
.5B  建立金字塔結構更多的練習
.5C  在歸納法和演繹法之間做選擇
.5D  建立金字塔結構最後的練習

Part 4  如何修飾觀點 
練習仔細檢視分類
.6A  找出邏輯的順序
.6B  找出基本架構
.6C  說明行動的效果
.6D  找出結論中類似之處

◎參考解答集

序跋

【作者序】金字塔原理課程介紹

  有人付費請你研究的一個缺點是,遲早會有人要求你把思索的結果寫下來。雖然我們在生產與運輸的科技上不斷進步,但仍免不了需要一個活生生的人坐下來,寫出一份讓人信服的報告、說明、提議或紀錄。

  然而,對某些人而言,「寫下來」這個動作是個讓人心情沈重的要求——因為這代表將需要不斷的熬夜與不停的修改。如果你曾期望能夠找到一種方法,可以讓你節省寫作的時間、修改作品,甚至把溝通複雜的思想變成讓人愉悅的工作,那麼這個課程就是為你而設的。

  然而,這並不是說,撰寫一份報告是件輕鬆容易的事——它並不容易。問題在於我們的心態。一般人如果不先把構想說出來或是寫下來,很少能清楚知道自己在想什麼。因此如果沒有先想清楚思緒彼此之間的關係,就無法簡潔地陳述出來。因此靠寫作溝通複雜的觀點是一種循環性的活動,首先你必須寫下大致的構想,然後再加以修飾,方能準確地表達你的思想。其中要小心的是,不要落入重複的陷阱。

  為了要避免這個現象,你必須從兩個角度切入:就是要把觀點的起始、發展與它們之間的關係,與對用詞是否精確的關心分開來。金字塔原理所要教導你的是,在把思想寫定之前,要確實掌握正確的架構。

  這個原理的內容是,意思清楚的文章總是符合金字塔的結構。在這個結構裡,思想以幾種合乎邏輯的方法組成(縱向的關係與橫向的關係),因此,由其中可以找出幾種通則。想要下筆清晰的關鍵在於,開始撰寫之前,先以金字塔的模式架構你的思想,然後細加檢查其中的邏輯。如此便能依照明確的程序,把金字塔型的構想轉化成讀者或聽眾很快可以了解的文字。

  你可以經由演練這本書中所提供的習題,學會各種技巧,做為你閱讀《金字塔原理》的補充。習作本中包括六個部分,可以協助你堅固心中的想法,強化架構思考的能力:

◎為什麼金字塔結構是能組織作者的觀點,而讓讀者清楚瞭解其中意思的理想架構?
◎金字塔的原則如何幫助你找出觀點之間的縱向關係?
◎如何把它們橫向連起來?
◎引言如何讓你找出文章的焦點?   
◎建立金字塔的架構所需要遵循的步驟    
◎如何確認金字塔架構裡的思想分類確實代表是有效思考的技巧。

  你可以參考書中合適的章節,然後完成練習本中相關的習題。不要怕重複做練習,一直到你確定掌握其中的技巧。這種深入的反省和認真的練習,會協助你輕鬆的寫作。

  快樂學習吧!

芭芭拉.明托

延伸內容

探討「思考」問題這一股熱潮  ◎文/許士軍(元智大學講座教授)

將思維建構成「金字塔」

  本書作者芭芭拉.明托(Barbara Minto)所要告訴讀者的,是如何進行「邏輯性」的思維;她發現有關這方面的書籍,常只強調「邏輯性」的重要,然而卻是光說不練,沒有明白陳述出如何做到的方法,因此引發了作者的動機,矢志找出答案。經過了她多年的思考和經驗醞釀,終於發現了這一套被命名為「金字塔原理」的結構。她說:「清楚的文件,是因為其擁有一個清楚的金字塔結構;而不清楚的文件,則總是脫離那個結構。」因此,作者建議:「文章寫清楚的關鍵,在於將你的思維建構成金字塔,並在你開始寫作之前核對這些原則。」

  依照作者自述,她在1967年首先提出這個觀念;到了1973年,初次出版了一套以《金字塔原理》為名的小冊子,同年離開了她原來服務的麥肯錫公司,在全球推廣她這一套觀念。從那年起一直到本書出版的1996年,在長達四分之一以上的世紀裡,她除了將《金字塔原理》這本書充實和改進外,並且不斷在全球各地演講、上課、開發電腦軟體和錄影帶課程。為了她的「金字塔原理」,這份投入和執著的精神令人欽佩。

  顯然作者這種不斷精進和鍥而不捨的努力,已獲得普遍的肯定和接受,這套思維模式已被接納為一種顧問諮詢業的專業標準;尤其本書在大陸被期許為,幫助中國企業「登上管理高原」的一套功夫。

探討「思考」的熱潮

  事實上,近年出版界也出現了一股探討「思考」問題的熱潮,其中除了大前研一所撰寫的《思考的技術》和《創新者的思考》兩書已為人所熟知外,還有華頓學院資深教授溫德(Jerry Wind)與前花旗集團科技長庫克(Colin Crook)合著的《超凡的思維力量》,以及同樣出身麥肯錫人的雷索(Ethan Rasiel)與費加(Paul Friga)根據他們的體驗撰寫《麥肯錫的專業思維》這本書,凡此等等都是環繞在「思考」這一核心問題上。

  以上這些書主要是針對企業界人士的需要而寫作,這一熱潮可說是其來有自。一方面,企業界感覺到,多年來培育管理人才的搖籃──世界上風行一時的企管學院──所教給MBA學生的,愈來愈傾向於經營功能知識,如財務、行銷、資訊、人力資源等等,而忽略了在這種專門功能背後真正產生效果的共同要素──管理和決策──或且說是更深一層的思考要素。另一方面,企業界當前所面臨的各種環境問題,包括科技發展、全球化潮流、高齡化人口、能源和全球暖化等等,究竟會給企業帶來哪些機會和危機,也不是僅憑數字和研究報告所能解答,更必須經由「思考」才能形成定見和決策。因此,不管是站在客觀或微觀立場,人們發現,什麼樣的思考模式就會導致什麼樣的答案。

有如一部「步兵操典」

  在這方面,坊間眾多書籍可說是各自以不同層次、不同角度,企圖提供企業不同的協助。以本書而言,乃是企圖將作者所發展的這一套「金字塔原理」中的邏輯法則,應用到「思考」、「解決問題」、「寫作」與「表達」四個層次上;相較而言,這本《金字塔原理》,切切實實地告訴讀者如何逐步操作和演練,有如一部步兵操典。這是本書的特色,也是來自作者經過縝密思考和多年豐富顧問生涯的結晶。

  不過,在此所必須指出者,本書所強調的,如書名所揭示,乃在於思考中的邏輯要素,但是如何將思考的結果轉化為具體的行動,還要加入其他要素,那就是像專業、直覺和膽識等這些屬於組織感性和道德層次的要素。事實上,人們在思考的背後和過程中,都免不了受到這些因素的支配。自此觀點,邏輯思考有如一把利刄,至於怎麼好好運用這把利刄,還要看它操在誰的手上,又用在什麼場合和目的上,不過這些問題已經超出了這本書的範圍了。

作者資料

芭芭拉.明托(Barbara Minto)

明托1961年進入哈佛商學院,為第一批女學員之一;1963年被麥肯錫顧問公司(McKinsey & Company)聘為該公司有史以來第一位女性顧問。她在寫作方面的長才很快得到賞識,並於1966年被派往倫敦,負責提高麥肯錫公司日益增多的歐洲員工的寫作能力。 1973年她成立自己的公司 Minto International, Inc.,推廣明托金字塔原理(Minto Pyramid Principle),針對商業或專業人士,以及在工作中需要撰寫複雜的報告、研究論文、備忘錄或簡報文件的芸芸大眾。 至今,明托已經為美國、歐洲、澳洲、紐西蘭和遠東等地區的許多大企業和管理顧問公司開課傳授金字塔原理,並在哈佛商學院、史丹福商學院、芝加哥商學院、倫敦商學院以及紐約州立大學等做過講座。

基本資料

作者:芭芭拉.明托(Barbara Minto) 譯者:羅若蘋 出版社:經濟新潮社 書系:經營管理 出版日期:2008-09-15 ISBN:9789867889737 城邦書號:QB1059C 規格:圓背軟皮精裝 / 360頁 / 16.8cm×23cm
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