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間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】
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  • 間歇高效率的番茄工作法:25分鐘,打造成功的最小單位,幫你杜絕分心、提升拚勁【風靡30年的時間管理經典】

  • 作者:法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)
  • 出版社:采實
  • 出版日期:2020-01-07
  • 定價:350元
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本書適用活動
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內容簡介

國際媒體、全球暢銷書、高效大師、頂尖人士爭相引用的時間管理法 「番茄工作法」創始發明人首度授權繁體中文版 風靡30年經典,為數位時代全新修訂改版, 幫個人與團隊提升專注力、精準達標! ★ 《華爾街日報》、《哈佛商業評論》、《衛報》、《每日郵報》盛讚推薦 ★ 準備考試、規劃專案進度、掌握團隊進度、自主進修學習都適用 ★ 從個人到團隊,可運用於各層面,實現大小目標 ★ 本書附有圖表範例說明 ◎ 全球數百萬人實證的高效時間管理術 1987年9月,法蘭西斯科.西里洛為了考試,需要念完三本書, 卻靜不下心,因為干擾太多,容易分心,也沒拚勁。 無意間發現,廚房裡的番茄鐘計時器,讓他重拾平靜,準備周全,通過考試。 1992年,他把「番茄工作法」系統化,研究出—— 為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久? 一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久? 1998年到1999年,開始傳授這套時間管理,經過無數次實驗與驗證, 他發現,工作25分鐘、間歇休息5分鐘,是最理想、效率最不會下降的方式。 2006年,將番茄工作法寫成書,自費出版, 截至2013年,電子書下載次數超過200萬次, 改善數百萬人的工作效率,受到國際媒體、時間管理大師、頂尖人士引用。 ◎ 間歇、高效率的最佳單位——25分鐘 一般人會想一口氣、全力以赴把事情做完,但往往效率不彰,越做越沒勁, 番茄工作法之所以有效,在於有助發揮間歇、高強效的專注力, 一個番茄鐘只有25分鐘,不可打斷、不可分割,沒有半個或1/4個番茄鐘, 每天檢視該做的事,並預先為每項任務規劃需要多少個番茄鐘才能完成(本書提供專屬表格)。 執行任務時,當一個番茄鐘結束,必須間歇休息5分鐘,馬上放下工作, 趁機起來走一走、喝杯水、想一下放假去哪裡玩、跟同事聊天說笑…… 讓頭腦消化吸收剛才25分鐘的工作內容。 但休息時間不可做很費心神的活動, 例如:跟同事聊工作,寫電子郵件,打重要的電話…… 避免妨礙頭腦整合,影響下一個番茄鐘的專注度。 如果規劃一項工作超過5到7個番茄鐘,就表示這件事太過複雜,必須拆解成小事項。 ◎ 與時俱進,為數位時代、團隊合作全新改版 但經過三十年,網路和社群媒體改變我們的習慣與行為, 在資訊不眠不休的數位時代,番茄工作法如何發揮功效? 於是,本書為最新增修版,除了解決頭腦與外部資訊干擾, 還首度提出團隊如何使用番茄工作法來節省時間和提高生產力, 並附有大量圖表範例,詳細拆解番茄工作法的方法與架構, 更完整分享達標的時間管理心法,產生改變人生的強大動力。 只要利用25分鐘、間歇休息5分鐘的高效成功單位, 不僅學生能改進讀書方式,專心念書; 上班族還能改善工作方式,拿來解決複雜問題,完成更多工作; 主管更能提高團隊合作的效率,達成目標。 本書你將學到: .整套番茄工作法的五步驟:計畫、追蹤、記錄、加工、想像 .25分鐘途中被打斷,該怎麼辦? .如何解決想起身喝點或吃點東西,想上網查資料的頭腦干擾? .如何避免被同事、同事、電子郵件的外部打擾? .一天可以做幾輪番茄鐘最有效率? .如何把番茄鐘應用在團隊工作? 【高效推薦】 Mr. Market市場先生|財經作家 Ryan Wu 吳冠宏|社群行銷教練 張忘形|溝通表達培訓師 劉軒|知名作家、心理導師 閱部客|知名YouTuber 蘇書平|「為你而讀」執行長 「在每一個當下灌入專注的能量,再將每一個強而有的力的片段連接起來,我們將能夠完成所有偉大的目標。這就是番茄工作法!」 ——Ryan Wu 吳冠宏,社群行銷教練 「這本書特別適合給我這種常常拖延,希望有一個大段時間可以一次把事情處理完的人。因為上述的方法往往讓我筋疲力盡,而番茄工作法則能幫我把事情拆成小的目標,並且把時間變成注意力的資源,讓時間有更好的規劃!」 ——溝通表達培訓師,張忘形 「番茄鐘工作法是非常實用的管理工具,不僅對個人,團隊也能操作。在我的線上課程『一生受用的學習技巧』裡也有講到番茄鐘,這本書更是詳細且完整的介紹蕃茄鐘的背景、結構和使用方式,並有許多操作上的練習和應用,推薦希望提升自我效率的每一個人!」 ——閱部客,知名YouTuber

目錄

好評推薦 作者新序 風靡三十年,為數位時代全新改版 作者序 一顆番茄鐘幫我提升自我、實現目標 前言 把時間當好夥伴的番茄工作法 Part 1 基本概念 第1章 原理與功效 Part 2 達成個人目標 第2章 方法與工具 第3章 目標一:找出事項所費的精力 第4章 目標二:減少干擾 第5章 目標三:預估事項所費的精力 第6章 目標四:番茄鐘效果大升級 第7章 目標五:訂立時間表 第8章 目標六:設定自己的進步目標 Part 3 達到團隊目標 第9章 番茄工作法的團隊應用 第10章 團隊如何運用番茄工作法 第11章 應用於團隊的簡單做法 第12章 為何團隊需要進階做法 第13章 櫃台辦法 第14章 番茄黑客松 第15章 攻城槌辦法 Part 4 實行成果 第16章 觀察 第17章 精通番茄工作法 結語 提升番茄工作法的五大訣竅 謝辭 附錄1 番茄工作法的基本原則 附錄2 網站資源 附錄3 今日工作表 附錄4 事項盤點表 附錄5 紀錄表 附錄6 世界各國已登記番茄鐘商標列表 參考書目

內文試閱

風靡三十年,為數位時代全新改版 1987年9月某個多雲午後,我設定了第1個番茄鐘。地點在離義大利羅馬將近50公里遠的中世紀小村蘇特里(Sutri),我當時人正待在度假小屋的露台上。目標很明確,也很嚇人─「我要讀完這一章。」這一章是指某本社會學書籍的第1 章,幾週後,在大學的課堂上要考。 那天下午的我完全沒想到,日後全球會有成千上萬人照這套做法,設定廚房定時器,以便有一段時間能革除干擾,專心做事。 我完全沒想到,日後踏進滿是聰明程式設計師的開放式辦公室時,耳畔會響著定時器的滴滴答答聲。 也想不到,日後會有銀行執行長用跟我一樣的番茄造型定時器開董事會議。 也壓根沒想到《紐約時報》、《衛報》和《哈佛商業評論》等隆崇媒體會介紹這一套工作法。 然而這些全發生了,至今我仍覺得不可思議。 我現在還清楚記得番茄定時器首次響起時的感覺,那是一種非比尋常且難以名狀的平靜。先前,我的頭腦像一葉扁舟,在暴風雨裡搖搖盪盪不由己:「我得通過考試,有3本書要讀,但考前沒多少時間,絕對讀不完,況且我難以專心,總會分神,也許該擱下書本不理考試?也許該擱下書本做其他事?」 當番茄定時器響起,第1個番茄鐘時段結束,汪洋卻變得風平浪靜,我才發現,原來我做得到。 我想設定下一個番茄鐘,而且方才的第1個番茄鐘只設定為2分鐘,不是後來認為理想的25分鐘。 由於我重獲平靜,重拾掌控,所以通過了考試,並開始研究番茄鐘:「為什麼番茄鐘會有效?一個番茄鐘時段該設定為多久?一天能進行幾輪番茄鐘時段?每個番茄鐘時段之間,需要休息多久?」我花許多年找出答案,開發為一套增進效能的工具,順理成章取名「番茄工作法」。 在我撰寫這篇新版序之際,當初為社會學考試設定的第1個番茄鐘猶在耳畔滴答,如同一位老友。 從1987年9月迄今,超過三十年,許多事情早已改變:網際網路和社群媒體改變我們的習慣與行為;智慧型手機告訴我們何時需要出門看電影、告訴我們先前車上訂的餐點即將在5 分鐘後送到家裡;各種社群媒體和應用程式全天干擾不休。在這數位時代,番茄工作法如何發揮功效? 最常帶來干擾的事物,其實始終是頭腦。我們心裡有各種干擾,例如:忽然想訂披薩、更新臉書動態或整理書桌,這些依然能凌駕外部干擾,如電子郵件或臉書通知的叮叮聲。面對內部干擾的最佳方式是加以接受,心平氣和處理。 基於番茄工作法的原則,你可以記在手機、電腦或紙上,等番茄鐘時段結束再處理。這樣一來,你不是一逕當成無謂的干擾,而是留時間妥善衡量是否重要。如果你在短時間內面臨太多內部干擾,基於番茄工作法,你必須擱下工作、休息一段較長時間。 大量內部干擾意謂著頭腦在傳達一個訊息:我們沒有安然做手頭這件事。原因也許是擔心做不好,也許是目標太繁雜,也許是感覺時間不夠。為了自我保護,頭腦去想其他輕鬆容易的事,結果,我們就這麼東想西想,心不在焉了起來。 不過,無論是何種內部干擾或外部干擾,無論多頻繁,番茄工作法依然能發揮功效。番茄工作法有助於留意頭腦的狀況,有助於決定因應的方式。心頭突然浮現的事項,有時確實迫在眉睫,但大多能擱置20分鐘,等番茄鐘時段結束再處理。 由於各種念頭通常只是大腦想分神,想擺脫手頭的事,這樣擱置有助於了解干擾背後的恐懼,而一旦找出恐懼就能設法處理,不致被恐懼支配,徒陷「對恐懼的恐懼」。此外,這樣擱置有助於持續自我對話,觀察自己,避開自欺欺人。 總之,你要是分心去傳訊息,而非專心工作,別擔心,下一個番茄鐘時段會更好。心平氣和點吧。 一顆番茄鐘幫我提升自我、實現目標 1980年代末期,在大學的前幾年,我想出番茄工作法的基本概念。 當年,我過關斬將考完大一的各個考試,興高采烈,之後卻開始提不起勁,效率低落,心頭困惑不已。每天我到學校上課,上完回家,無精打采,不知自己在幹麼,簡直在浪費時間。考試接踵而至,我卻變得難以招架,眼睜睜看時間白白流逝。 某天,坐在自習教室裡,我忽然以批判目光看同學,更看自己:我是如何安排事項、與人互動、研讀學習。顯而易見的是,我感到困惑的根源在於干擾太多、分心太多,幹勁卻太少。 我拿個可恥的問題捫心自問:「你能不能讀書──好好讀書──10分鐘就好?」我需要客觀的定時,一位時間導師,結果在廚房找到一個番茄形狀的料理定時器─我的番茄鐘。 我沒有劍及履及,立刻好好讀10分鐘,而是多費了番時間、多費了番功夫,但最終成功了。 我跨出第一小步時,發現番茄鐘的奧妙。靠這個新工具,我開始改善讀書方式,後來更改善工作方式,拿來解決複雜問題,甚至考慮實行於團隊合作,逐漸開發出這本書將探討的番茄工作法。 多年來,我在公開課堂上教番茄工作法,也在團隊研習上教番茄工作法。愈來愈多人起興趣,詢問這套方法的內涵與應用,所以我感到有必要詳加講說。但願番茄工作法能協助更多人提升自我,實現目標。 把時間當好夥伴的番茄工作法 對許多人來說,時間如同敵人。時鐘滴滴答答帶來焦慮,截止期限在即,尤其雪上加霜,工作與讀書狀況不佳,更回過頭導致拖拖拉拉。有鑑於此,番茄工作法意在把時間當成寶貴夥伴,依己所欲,達成目標,並持續改進工作方式或讀書方式。我在1992年制定出番茄工作法這 一套系統,從1998年到1999年教番茄工作法,最終整理為這本書。 在Part 1「基本概念」談時間的相關問題,舉出番茄工作法的目標與基本假設;Part 2「達成個人目標」說明番茄工作法的實行原則,闡述個人如何依各目標妥善運用本法;Part 3「達成團隊目標」說明團隊的應用方式,並提出一系列提升效能的做法;Part 4「實行成果」則以例子呈現實行此法的成果,提出數個有助見效的要點。

作者資料

法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo)

番茄工作法創始發明人。 西里洛顧問公司的創辦人,以柏林為據點,跟許多全球大企業合作。 在大學時代,他想花更少時間做更多事,遂發明番茄工作法。 2006年,他出版最初的番茄工作法電子書,下載數超過200萬次。 現在這個版本是本書首次進入零售通路,在書店公開上市。

基本資料

作者:法蘭西斯科.西里洛(Francesco Cirillo) 譯者:林力敏 出版社:采實 書系:翻轉學 出版日期:2020-01-07 ISBN:9789865070687 城邦書號:A2050322 規格:精裝 / 單色 / 208頁 / 14.8cm×21cm
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