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你怎麼看待時間,決定你成為哪種人:1000位世界頂尖領導人的時間觀
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  • 你怎麼看待時間,決定你成為哪種人:1000位世界頂尖領導人的時間觀

  • 作者:谷本有香
  • 出版社:如果出版
  • 出版日期:2017-02-23
  • 定價:260元
  • 優惠價:85折 221元
  • 書虫VIP價:205元 (成為VIP?)
  • 書虫VIP紅利價:194元

內容簡介

全球頂尖人士,他們如何看待「時間」? 訪問超過一千個世界名人的知名媒體人,揭露頂尖人士時間管理的祕訣! 你知道人的一輩子只有三萬天嗎? 你已經用掉了多少?還剩下多少? 時間就是金錢,但事實上,時間並無法用金錢買到…… 時間堪稱是世界上最公平的東西,每個人的一分鐘都一樣長,你無法用金錢買到時間,也無法跟別人借時間來用,你只能將你的一分一秒做最好的利用。 英國前首相布萊爾、量子基金創辦人羅傑斯、 星巴克執行長霍華、優衣褲創辦人柳井正,哈佛大學教授桑德爾, 這些出類拔萃的人們如何利用一天24小時? 日本知名媒體人谷本有香,從採訪超過1000名世界頂尖人士,觀察這些頂尖領導人如何看待時間,歸納出他們敏銳的「時間意識」,以簡單的說明和步驟,讓大家有效管理時間,成為「時間真正的主人」! 無論你要改變什麼,第一步就是改變你對時間的看法! 如果你老是被時間追著跑,代表你不懂得如何支配時間, 頂尖人士會把1分鐘當成60秒、1小時當成60分鐘、1天當成1440分鐘來思考, 將時間細緻切割後,有效利用,將時間做為自己的伙伴。 從小地方做起,你也能擁有像世界頂尖人士的時間觀 ◎時時調整每日的「待辦事項清單」 下班前確認明天待辦事項,當日上班前再次確認,隨時依重要性調整次序 ◎改變會議方式 站著開會,可以加快會議進程;邊散步邊開會,則會有意想不到的作用 ◎善用生活工具 用錄音筆記下靈光乍現的點子;用腳踏車代步,觀察街景,了解社會脈動 ◎記錄工作所需時間 憑「感覺」衡量並不準確,要改善效率,就要準確記錄,事後檢討 ◎訓練決斷力 利用一秒鐘決定午餐吃什麼,不僅有效率,還可以訓練判斷能力 ◎縮短時限 設定一件事的時限,並試著將所需時間減半,測試能否達成 ◎讓「時間看得到」 使用手寫行事曆、指針式手錶,讓時間、行程能實際看到,徹底「具體化」 ◎提高專注力的小祕訣 早上聽一首古典音樂、中午時冥想幾分鐘,都能有效提高專注力 學習世界頂尖人士的時間術,培養讓工作加倍進行的「思考」和「習慣」! 改變自己,從此不再被時間追著跑,讓你奪回對時間的掌控權! 你怎麼看待時間,將決定你的人生! 有效利用時間=珍惜你的生命。讓你的一天24小時變成48小時!

目錄

前言 第1章 世界頂尖領導人將一分鐘以六十秒、一小時以六十分鐘、人生以三萬天來思考 不讓自己有「毫無意義」的時間。頂尖領導人會意識到「這是要做什麼的時間」 提高自己的時間的價值,就可以有更多的選擇 提高「自我重要感」,了解時間的重要性 讓三十年後具體的願景,來幫我們選出現在應該做的事的最短路線 【專欄】早上的習慣 第2章 世界頂尖領導人支配時間的三項法則 用同時進行的方式來「伸縮」時間 利用小工具及小單位來「支配」時間 安排什麼事都不做的時間,是一種投資 【專欄】中午的習慣 第3章 世界頂尖領導人所實踐的「把時間變成伙伴」的七種方法 每天早上不惜花時間重列「待辦事項清單」 使用的不是筆記型電腦,而是「不用花時間開闔的平板電腦」 藉由「散步會議」產生一心多用的相乘效果 讓「輸入」與「輸出」同等量 邀請家人參加派對,盡「父親的責任」 切斷電源以獲得「自己的時間」 與能夠信賴的同伴搭擋,消除因「對立」所產生的時間浪費 【專欄】晚上的習慣 第4章 世界頂尖領導人「提升效率」的六種時間術 記錄工作時間,追究「浪費時間的原因」 一秒鐘決定午餐吃什麼,鍛鍊「決斷力」 給自己施加「期限效果」的壓力,把會議時間減半 熟記重要資訊,進入「即戰力」狀態 利用視覺掌控行程,將時間徹底地「可視化」 藉由在一天當中分好幾次迎接早晨,展現「最佳狀態」 【專欄】睡眠的習慣 結語

序跋

作者序
  初次見面,我是谷本有香。   非常感謝您閱讀這本書。首先,向讀者做個簡單的自我介紹。   我曾經在證券公司工作,之後在商業、財經的專業資訊公司「彭博財經電視臺」(Bloomberg TV)及同樣是財經新聞臺的「日經CNBC」等,擔任經濟評論員及解說員。   除了每日分析、傳達市場及經濟狀況外,還負責「社長訪談」的專題,並採訪國內外的經濟座談會,也曾以座談會主持人及專案小組成員的身分登上講臺。同時以新聞工作者的觀點,給企業提供建議。在這些活動當中,我見到了許多世界知名人士=「頂尖領導人」,並得以直接與他們談話。   我採訪過包括:東尼.布萊爾(Anthony Charles Lynton Blair,英國前首相)、霍華.舒茲(Howard Schultz, 星巴克股份有限公司﹝Starbucks Corporation﹞董事長兼執行長)、吉姆.羅傑斯(Jim Rogers,國際著名投資家)、柳井正(迅銷集團﹝Fast Retailing Co., Ltd.﹞,董事長兼社長)、永守重信(日本電產﹝Nidec Corporation﹞,董事長兼社長)等名人,大約十年的期間、人數超過一千人。 有創業家、投資家、政治家、學者、專家……真的見到了許多知名人士。在這本書中所提到的「頂尖領導人」,不論是頭銜、國籍或是年齡,都非常多樣化。   「Time is on my side」=時間永遠是我的伙伴   活躍在世界這個舞臺上的「頂尖領導人」都有一個共通點,就是對於「時間」概念是有想法的。   比任何人都還要忙碌地工作、比任何人更有「想要見一面」的渴望、比任何人都堅持「想要學習」這種求知欲的他們,一生都深切地感受到時間的重要性,然後了解到自己的時間有多少價值。   就是因為對自己有自信,所以能夠體認到「對於(今後也會成就某事的)世界而言,自己重要的時間有非常大的價值。因此,必須盡可能有意義地去利用人類被公平給予的時間」這樣的使命感。   因此,他們對於時間的態度,相似到令人驚訝。   在這裡想請教大家一個問題。   「Time is Money」 =時間就是金錢。   這句諺語的意思是,「時間是和金錢一樣重要的東西,必須非常珍惜地去使用它」。雖然是大家經常聽到的一句話,但真的是這樣嗎?   「頂尖領導人」他們也是這麼想的嗎?   事實上,時間不但無法用金錢買到,也無法從別人那裡「借用一下喔」來借到。   當然,我們可以藉由雇用有能力的人、乘坐計程車、使用方便的工具等「縮短時間」的方法,來「買到」看似可以為自己所用的時間。但是,那也並不是「用一萬日圓可以買一小時」這般確實的交易。也就是說,時間並不是像金錢一樣是那麼簡單就可以交換的東西。   時間等同是那個人的生命。   在某種意義上,比金錢還要有價值。   然而,他們認為「支配時間的是自己」。   若是要清楚明確地表達「頂尖領導人」對時間的態度,   「Time is on my side=時間永遠是我的伙伴」   這句話相當貼切。   一忙起來,我們往往會不自覺地被時間追著跑地行動,但是他們絕對不會被時間追著跑。因為他們相信「只有能夠支配時間,讓時間成為自己伙伴的人,才能完成自己應該做的事」。這已經超越了「Time is Money」。   當然,他們也不是很輕易就能有這樣的想法。   據我所知,許多的「頂尖領導人」在年輕時也被時間追著跑,而且還有過「沒命」地工作的時期。可以說,也是有過跟大家相同的這種時期。   但在某個階段時他們意識到,如果總是被迫在眉睫的「限度=時間」緊逼,理想不可能會實現。於是,他們將局面轉移為規畫出三十年後、五十年後,其中像孫正義(日本軟銀集團SoftBank創辦人暨執行長)規畫出三百年後的願景,再從人生的終點開始逆向思考「現在」應該做什麼,就是一例。這不只單從事業等經歷方面,而是以人生整體的觀點推斷出來的。   「頂尖領導人」曾經犧牲家人或是犧牲自己的健康,付出了相當代價,才走到了「Time is on my side」的境界。   另外,在「頂尖領導人」身上,並沒有忙碌的人特有的拚命及悲壯感。因為他們一邊享受眼前的「時間=人生」,一邊有意識地運用時間。   例如,「頂尖領導人」即使是坐在計程車裡,也會在行進間時刻「注視街道以蒐集資訊」。   對於與同為經營者伙伴的午餐時間,他們認為是「為了培養與對方能長久持續業務的信賴關係,所必要的時間」。   甚至連像睡眠這樣不論是誰都認為是理所當然需要的時間,他們也把它當作是為了「讓獲取的資訊深植在腦中的時間」、「讓精神恢復後一早起來便可以開始工作的時間」。   對他們而言,所有的片刻都是通往最終目標的路程。   因為沒有浪費任何一點時間,所以在使用時間這件事上不會有罪惡感。   為了人生的最終目標,現在該如何利用當下的時間   如同這般,「頂尖領導人」是非常有「時間意識」(time conscious)的。「時間意識」這個新詞彙,是指一個人對時間的意識很高、有敏銳的「時間感覺」。這個詞彙在近年有關時間術的書中開始頻繁地被使用,因此可能已經有人聽說過了。   這與其說是天生就有的潛能,倒不如說是後天學習來的技術比較好。也就是說,他們為了讓時間成為自己的伙伴而努力及下工夫,因此大家也可以經由努力來達到他們的境界。   稍微介紹一下他們所下的工夫。   他們將日常使用的時間單位縮小,避免粗略地概抓時間。   大家也試試看將一分鐘以六十秒、一小時以六十分鐘、一天以一四四○分鐘、人生以三萬天(以大約八十二年壽命計算)來表示看看。時間的長短本身並不會因為使用的單位不同而改變,但是時間的重要性變得有真實感,讓我們比原本更能實際地感受到它,不是嗎?   像這樣稍微轉換一下思維及下一點工夫,讓他們成為有「時間意識」的人。   這本書是我將實際所見所聞的頂尖領導人「有意義地利用自己的時間=將時間的ROA(報酬率)發揮到最大限度」的方法記錄下來的書。並舉出具體實例,讓大家知道可以像他們一樣能夠將時間運用自如的技巧。   第一章,學習將一分鐘以六十秒、一小時以六十分鐘、人生以三萬天來思考的頂尖領導人「對時間的態度」。   第二章,掌握像他們那樣為了「把時間變成自己伙伴」所需要的思維。   第三章、第四章,說明「不浪費時間,並且增加效率的方法」,以及「變成對時間有意識的訓練」,讓正在閱讀這本書的各位最前線實業家,也能夠立刻實踐。   閱讀這本書的出發點,即使是「希望不要浪費自己的時間」、「對於所謂的世界頂尖領導人是如何利用時間有興趣」也無妨。   不過,在讀完這本書時,大家對「時間」的意識應該會有很明顯的改變。   現在您是不是對自己時間的使用方式有所期待,並且開始思考「為了人生的最終目標,現在要如何利用當下的時間呢」?   這樣才是頂尖領導人「Time is on my side」的思考方式。   從被時間追著跑的人,變成讓時間成為自己伙伴的人。   讓我們一起來窺探頂尖領導人的腦袋吧!   谷本有香
結語
  我之所以對頂尖領導人的時間使用方式有興趣,是因為連每一分鐘每一秒鐘的行程都安排自如的他們,卻一點也不急躁忙碌感到不可思議。   要怎麼做才能以悠然的態度去自在地掌控這樣的行程安排呢?   當時總是被時間追著跑的我,每次在與他們見面時都會觀察他們,有時也請教他們的祕訣。   即使只有一點點也好,想要學習他們的技巧,然後活用在自己的生活中。   事實上,我是為了自己而開始蒐集資訊的。   我最初採取的時間術,是去摸索自己的最佳狀態。自己在什麼時候身體容易不舒服?要睡幾小時身體狀況較佳?在這之前的我,是「以精力來決勝負」派,用「自己的身體狀態去配合工作」這種輕率的做法來安排行程。   當然,就曾經把身體搞壞而臥床過,也曾因為這樣浪費許多時間。即使是想用精力來挺過去,也是有極限的。   並且,摸索自己的身體狀況後,就知道自己睡六個鐘頭是最適當的。少於這個時間就容易疲倦,睡超過這個時間,早上要花很多時間才能讓頭腦清醒。   當然,即便知道了自己的最佳狀態,也並非就都可以睡六個鐘頭。因為工作的關係或是小孩的事,也有不太能夠好好睡覺的日子。不過,若是有「六個鐘頭」這個標準,就可以視時機睡個簡短的午覺,或是稍微早一點將工作告一段落,讓自己不要有在效率降低的狀態下還繼續工作這樣的舉動出現。所謂自在地運用時間,也許就是要了解自己,若是有「辦不到就是辦不到」這種程度的事就要死心。   對於為了買時間而做的行為不再有罪惡感,也是因為頂尖領導人的關係。例如要到錄影現場是要坐電車,還是坐計程車呢?   若是覺得「很浪費錢」的時候,當然是選擇坐電車,但是坐計程車有許多好處。不但可以安穩地看資料,若是抵達現場前的時間充裕,還能夠調整好精神狀態來面對錄影。   相反地,若是我急急忙忙地趕到,一定會把焦躁傳給其他工作人員,「谷本小姐,沒有問題嗎?」讓他們感到不安。不只是錄影,有很多工作是在與自己以外的人互動中進行的。調整好狀態,不僅是為了自己而做,在某種意義上是商業禮儀的基本。   這麼想的話,搭乘計程車是為了提高效率所需要的投資。因為擁有了「投資在時間上」的這種意識,因此對自己的選擇就不需要再找藉口了。   以工作是否能順利地進行這樣的觀點來選擇咖啡廳,也是受到頂尖領導人的影響。   這是我採訪同一名人士好幾次之後所發覺到的,就是他每次都指定同一家會員制的高級酒吧做為受訪的場所。而且,所點的東西每次都一樣。   既然是會員制的高級酒吧,客人是有限制的,因此在這裡受訪就不用去在意其他人的眼光。員工也都是熟悉的人,一切都可以順利地進行。雖然價格稍微有些昂貴是事實,但是如果對自己有自信,認為「自己的時間的價值高」,這可以說是一個CP值高的選擇吧!若是這類的場所有幾家能夠放在口袋名單中,就不用浪費時間去「尋找」與「煩惱」了。   我並沒有去會員制的高級酒吧,但是我現在也會放幾家在市內「雖然一杯的價錢稍貴,但是卻可以靜下來工作的咖啡廳」在口袋名單內。比起在一般價格的咖啡廳工作起來,效率確實有提升,並且因為氣氛良好,所以雖然是在工作卻能有充電的感覺。這是其他都難以替代的好處。   有了小孩之後,更加體認到要「一心多用」。例如,在做簡單的家事時一邊看工作上需要的VTR,上網訂購書籍的時候順便訂購家裡需要的消耗品。在用電腦工作的時候,需要集中精神寫稿時就將電子郵件的彈跳視窗關閉,但是若只是在查資料不需要那麼專注的時候,就會將螢幕的左半邊開成郵件視窗,右半邊開成搜尋視窗,在回覆郵件的同時也查資料。   另外,在採訪之前常常需要閱讀採訪對象的書籍,但是在怎麼樣都抽不出時間的時候,就會去購買同樣主題的演講CD,不是經由閱讀,而是利用「聽」來做採訪的準備。   這也是我意識到一心多用之後所發現到的,就是當我們在做不太需要專注力的事情時,在很高的比率上「耳朵」是空閒的。因此,在早上準備出門的時候,或是在做家事的時候,還有在搭乘交通工具的時候等,在各種時候分段聽CD,來完成採訪的準備工作。   再重複一次,最重要的是「面對時間」的心態。然後,去玩味、去享受、去用盡眼前的每一瞬間。充實的時間累積下來之後,就會有一些的成果出現,我們的人生就會變得更加充實。   不是被時間支配,而是意識到時間並與它共進。這就是頂尖領導人的時間術。各位將這本書所介紹的技巧當成武器,讓工作及人生都變得值得去歌頌。   谷本有香

內文試閱

  看到「時間」這種看不見的東西的方法   到目前為止我們提到「要把時間當成伙伴」,在這邊我們要使用稍微強烈一些的表達方式。那就是,頂尖領導人認為時間是可以「支配」的。   如同字面所示,「時間並不是就這樣流逝而去,而是自己在支配它」的這種掌管時間的感覺。一般常用的詞彙是「時間管理」、「日程管理」,因此,若將「支配」轉換成「管理」應該就比較容易理解吧!   之所以要用比較強烈的表達方式,是有原因的。   因為頂尖領導人真的按照自己所想的在操縱時間。   例如,他們能夠「看到」原本應該看不到的時間。   具體的方法我將在第4章說明,在此要提的是他們當中有很多人除了雲端管理的行事曆外,都有一本手寫的「記事本」。   有人使用的是可以看一整個月的每月樣式,也有人自製將一天以二十四小時表示出來的時間行事曆。   他們所使用的手錶也非數位款而是指針款。我不只是在採訪的場合,在其他各種場合見到頂尖領導人時,至目前為止都沒看過愛用數位手錶的人。   而在指針款中更有人喜愛使用懷錶,安宅和人(日本雅虎CSO)就是其中一人。以前在雜誌的報導中有看到他說過下列這番話:「因為指針款的鐘錶將『已經過去時間』與『剩下的時間』視覺化地顯示出來,因此比較容易掌握時間。顯示『現在是幾點』這一刻的數位款,無法與懷錶相比擬。」   這些工具的共通點是「對於時間的長短與流逝可以用眼睛看得見並且容易確認」,方便將時間具像化。也就是說,他們有意識地將時間「變成看得見」,藉此來讓自己對時間的感覺變得更敏銳。   為了真切地感受到時間,以小單位來思考   另外,他們不是用一小時,而是用「六十分鐘」,不是用一分鐘,而是用「六十秒」來表示。雖然一小時與六十分鐘的長度完全一樣,不過將時間的單位變成小的「分」、「秒」,對於時間的長短不是變得更能夠真切地感受到嗎?   平常的確沒看到有人用這樣來表示,但是如果將一天認知成「一四四○分鐘」,應該就能發覺到其有限性。若是含糊地認為有「一天」的時間,就會想說「有那麼長的時間,什麼事都能夠去做」,但是一天的時間都是眼前的一分一秒累積而成的。   當然,也是有能夠做與不能夠做的事,如果不以「只有現在能夠做的、現在應該做的是什麼事」這樣的觀點,來嚴格地仔細檢視,愈是忙碌的人就愈容易超過負荷量而無法應付。   反之亦然。基本上對於將時間以「一小時」這種大單位來掌握的人而言,五分鐘或十分鐘算是「零數」。感覺上零數的時間好像什麼都無法做,便會將時間白白地浪費掉了。   例如,若將會議的時間設定為「一小時」,腦中已經將時間的感覺粗略地轉換成「大概一小時」。因此,當會議時間超過五分鐘時,會認為是在容許的範圍內。如果真的是全員到齊熱烈討論而超過五分鐘的會議,那就另當別論,但很多時候都是因為對時間無自覺所造成的,而在場的所有人甚至都沒有發覺到多浪費了五分鐘吧!   然而,像這樣數分鐘白白浪費的時間也會積沙成塔,能夠使用在重要事情上的時間就在不知不覺中減少。反之,若停止以大單位粗略地掌握時間,那麼浪費的時間便會愈來愈少,而能夠使用感覺像零數般的數分鐘時間去完成事情的可能性也會變高。   真切地感受時間,讓時間本身的容量變得更大。   自己的最佳狀態何時可以展現出來?   要像頂尖領導人這樣活用數分鐘、數秒鐘,並且支配時間的最重要關鍵點,就是掌握所有的工作時間。他們會將自己進行這項工作需要花費多少時間,全部掌握好之後,安排好緊湊的計畫表再行動。   例如,從家裡出門到公司的通勤時間要三十五分鐘,回覆一封電子郵件要三分鐘,要做出這類程度的專案企畫書要一百二十分鐘等。   而這不只用在工作上。如果去站著吃的麵店吃午餐要十五分鐘,跟同事在定食餐廳吃午餐要四十分鐘,在家洗澡時間要二十分鐘,對身體最佳的睡眠時間要三百六十分鐘(六小時)等,像這些工作之外的事,或是個人每天要做的事,自己都花費多少時間呢? 請各位不妨好好地計算一下。   然後,在自己能夠專注工作的環境中工作,可以縮短多少時間呢? 試著與最佳狀態比較看看。   換一個鍵盤,也許回覆電子郵件的時間能夠稍微縮短一點;原本要花一百二十分鐘完成的企畫書,在上班前還沒有電話打擾的時間寫,也許九十分鐘就可以完成了。知道工作的時間,就能夠減少行程安排上的浪費,而能夠避免因草率地預估,排訂出亂七八糟的行程計畫表。   逾期交貨或付款也是一種剝奪他人時間的行為。因為頂尖領導人深刻地感受到時間的重要性,因此他們也絕對不會浪費別人的時間。   提高時間價值不太被注意到的好處   講點題外話,他們絕對不會遲到,但是也不會比約定好的時間早到。   如果是想要早一點到來迎接對方,讓自己在優勢地位上以利交涉進行,又另當別論。不過,一般他們認為唯有依照約定的時間到達,才是一種「不要對對方失禮」的禮儀表現。因為他們的時間價值比我們高,所以說起來這也是理所當然的吧。   我所採訪過的頂尖領導人中,有很多也都是依照約定的時間到,在自己指定的例如「十五分鐘」的時間準時地將話講完,結束後馬上趕赴下一場約。   也因此,像哈佛大學的麥可.桑德爾(Michael J. Sandel)教授那樣,面對不肯罷休要求「再問一題就好了」的我,很努力地擠出時間受訪,讓我對於他這位「有人格的人」印象非常深刻。   一旦被大家認為「是非常忙碌的人」、「這個人的時間價值很高」後,若還能有這種小體貼,就可以讓人留下好印象。這或許也算是「提高時間價值」的好處之一。制敵所需的是了解敵人、研究敵人。   為了掌控時間,把時間變成伙伴,首先讓我們對於時間的流逝及所需要的時間變得敏感一些吧。如果能夠做到這點,那麼你對自在地操控、掌管時間的感覺就可以又更靠近一步了。   〈記錄工作時間,追究「浪費時間的原因」〉   在最後這一章要介紹的是,為了要像頂尖領導人那樣提升時間使用方式的效率,更加具體的訓練方法。   雖然時間是看不見的存在,但是就如同鍛鍊身體般地消除時間浪費,就可以養成剛柔並濟的使用方式。依照訓練的不同,時間的使用方式也會有所改變。   這裡備齊了簡單的訓練項目,讓年輕世代的一輩也能夠立刻在生活中,融入並非「只有頂尖領導人」才做得到的方法。不管哪一種訓練,讓我們從容易著手的項目開始挑戰,穩健迅速地提升效率吧!   只憑感覺行動最浪費時間   為了要將時間變成自己的伙伴,一開始應該要做的是掌握「自己的工作時間」。   在第2章中也有稍微提及,例如,從家裡出門到公司的通勤時間要三十五分鐘,回覆一封電子郵件要三分鐘,做出專案企畫書要一二○分鐘……而這不只用在工作上。如果去站著吃的麵店吃午餐要十五分鐘,跟同事在定食餐廳吃午餐要四十分鐘,在家洗澡時間要二十分鐘,對身體最佳的睡眠時間要三六○分鐘(六小時)等,像這些工作之外的事,或是個人每天要做的事,自己都花費多少時間呢? 請各位不妨好好地計算一次。   為了要將對各位而言還是敵人的可能性較高的「時間」變成伙伴,要做的是去面對時間、研究時間。   「感覺差不多就這樣吧!」這種憑感覺來行動,是造成時間浪費的原因之一。掌握工作時間,可以讓每天的行程管理變得更加沒有浪費的時間;反之,可以讓自己不再因粗略地預估,攬下超過自己能夠負荷的工作,而苦於離譜的時間安排。   掌管家計的主婦,會利用家計簿來管理收入及支出流向的人很多。雖然並不會因為用了家計簿就可以讓收入增加,但是藉由發現自己「原來在伙食費上花了這麼多錢」,或是感受到「交通費支出怎麼這麼多」,就會開始去思考「下個月要將重點放在這些上面,努力減少浪費」。   幾年前,「記錄式減肥法」這種每天量體重,留下記錄的減肥方法非常流行,也是屬於相同的原理。不管是掌握金錢的流向,或是掌握體重,或者是掌握時間,人們用自己的眼睛去看,並且面對現實,然後才能夠發現自己「到底有哪些是浪費的」。   稍微花點心思是提升效率的關鍵   一開始也許會覺得有些麻煩,但這並不是永久非持續下去不可的課業。某種程度的計量後,知道「平均會花多久時間」,就可以進行下一個步驟。   例如,若是回覆一封郵件要花五分鐘以上,就要追究為什麼這麼耗時的原因,然後思考如何改善。   如果是因為無法立即找到所需資料,將桌子整理乾淨,回信的速度就會顯著地提升吧!   也許還可以花一點心思,例如將使用中的資料做成PDF檔存在電腦裡,或是更詳細地去分門別類等。   另外,要說明複雜的內容時,若是要花很多「時間思考句子」,學習商業書信的寫法似乎也是一個解決方法。不然索性放棄寫郵件,直接打電話簡單說明,也可以縮短時間,不是嗎?   以「提升效率」為目的來面對時間,就會有各式各樣的選項浮現。也有可能會發現應該要再次檢討時間使用方式的情形。   如果通勤的時間長,就要思考整體加總的時間可以做什麼;如果通勤時間短,就去思考在這麼短的時間內能夠做的事。   例如,六十分鐘車程的電車,來回就有一百二十分鐘。這時閱讀古典名著來提升素養也不錯。相反地,如果搭乘電車的時間只有十分鐘,與其只讀幾頁的書,倒不如把這段時間做為冥想的時間,或許還有助於之後效能表現的提升。   有時間意識的人做簡報時不會超時   知道自己的工作時間,有助於提高對時間的敏感度。這是能夠實際感受到時間流逝的力量。   以「感覺差不多就這樣吧! 」這種態度來掌控時間的人,不會知道現在究竟過了多少時間。因此,常常會發生「覺察到的時候已經這麼晚了」這種苦惱的狀況。   另一方面,若是知道「自己在這項工作上會花費○分鐘左右」,就已經處在敏感度高的「時間意識」的狀態下。   不必看鐘錶就能夠憑感覺知道「今天比平常多花了時間」、「比昨天還要早完成」等。這種感覺對於在做簡報的時候,或是在聚會上被拜託發表「○分鐘」致詞的時候都有幫助。愈是經常會超時,或是焦急以致說太快的人,愈是應該掌握這種感覺,不是嗎?   為了消除時間的浪費,更加提升效率,必須要先認清現實。

作者資料

谷本有香

經濟評論員/新聞工作者。 出生於東京都。大學畢業後進入山一證券工作,被選拔成為公司經濟節目的經濟評論員,之後也在Panasonic集團等擔任經濟評論員。在彭博財經電視台當主播時,採訪了數百位的經營者。於美國取得MBA後成為日經CNBC的經濟評論員。 採訪過英國前首相布萊爾(Blair)、桑德爾(Sandel)教授、星巴克創辦人、波特(Porter)等共超過一千位的世界著名人士。擔任過朝日電視台「Sunday!Scramble」解說員來賓、日經CNBC「晚間Express」主播。著有《Active Listening為什麼會順利的人之「聽」的技術》(アクティブリスニング なぜかうまくいく人の「聞く」技術)。

基本資料

作者:谷本有香 譯者:黃瑋瑋 出版社:如果出版 書系:Start + 出版日期:2017-02-23 ISBN:9789869412605 城邦書號:A9200111 規格:平裝 / 單色 / 196頁 / 14.8cm×21cm
注意事項
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