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為什麼菁英都是清單控?:紓解焦慮,提升效率,輕鬆管理工作、家庭
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內容簡介

★《商業周刊》第1448期封面專題報導 為何有些人事情不多,卻手忙腳亂? 而有人身兼數職,仍從容不迫,還可放空休息? 原來,成功人士都習慣用——「清單式思考」! 瑪丹娜、瑪莎.史都華、約翰.藍儂、富蘭克林、達文西,以及歐普拉,這些不同時代、不同領域的成功人士有何共通點?答案是:他們都是「清單控」。他們習慣把該做、想做的事,變成可快速瀏覽、方便執行的「清單」。 作者指出,我們只要將目標寫下來,便成為一種應負的責任,幫助我們完成想做的事。「清單控」之所以比別人順遂,因為光是「列清單」這動作,就能發揮強大效應: ◎立刻減輕焦慮、快速建立成就感 ◎備忘,重點不遺漏 ◎專注大局,忽略枝節,複雜任務簡化處理 ◎重要的事自動完成,日子愈過愈愜意 清單化的威力在於,它不是時間管理工具,而是一套精巧的目標導向做事習慣。一個目標一張清單,目標不論大小都行,工作與生活都適用: . 好會議清單:事先列好確認清單,30分鐘的會議,5分鐘搞定! . 提振士氣點子清單:發現團隊績效低迷,構思各種激勵人心的點子。 . 看房清單: 看房要注意哪些重點?列張清單,重點不漏看。(作者的看房清單,在朋友圈廣為流傳) . 打包行李清單:旅行者常備清單,以免東西忘記帶。(列過一次可重複使用) . 暖場話題清單: 參加飯局最怕冷場,事先準備可引起討論的話題,絕不尷尬! . 家人情感清單: 希望凝聚家人情感,經營共同經驗與美好,也可以把想做的事清單化。 . 媽媽生日禮物點子清單: 生日前兩個月先開一張清單,一想到點子就往清單上丟 。 . 人生願望清單: 死前一定要做的事 。(作者強烈建議每個人都要列這項清單) 本書介紹各種清單的類型,分享各式各樣的好清單,並介紹許多幫助你列清單的實用文具與電子化工具。 【各界好評】 【來自讀者的肯定】 亞馬遜讀者75%以上的評價都給了五顆星 【暢銷勵志書作者背書推薦】 「這是所有清單控都在等待的一本奇書,它不僅實用、有趣,而且還能令人深思。它能激勵讀者去列自己的清單,幫助大家完成更多事,而且樂在其中。」 ——《過得還不錯的一年》作者葛瑞琴.魯賓 【商業&生活媒體推薦】 富比士(Forbes.com) 歐普拉(Oprah.com) 瑪莎史都華生活雜誌(Martha Stewart's Whole Living Magazine) 福斯商業網(FoxBusiness.com) BusinessInsider.com

目錄

推薦序:你跟自由的距離,只有薄薄一張清單而已 作者引言:我的清單人生 第一章 清單可以做什麼? 第二章 清單都一樣嗎? 第三章 基本的清單列法 第四章 工作清單:讓你工作不怕沒進展 第五章 居家清單:讓你家庭幸福又美滿 第六章 社交清單:讓你生活多姿又多采 第七章 生活委外,自由全開 第八章 清單數位化

內文試閱

第二章 清單都一樣嗎?
  清單最基本的功能,是要幫助你記住要做的事情跟要買的東西,但更重要的是清單有「路徑圖」的作用,清單就像是一個跳板或是發射台,從清單出發你可以去完成很多事情。我心知肚明自己有多愛「待辦事項」清單,因為這張單子讓我的行程不會走偏,但你可以製作的清單遠遠不僅於此。   好的、壞的、決定不了的:利弊對照表   你人生中的任何決定,都幾乎可以說是有利有弊。   ■買房子   ■換工作   ■生小孩   ■度蜜月   這些事情都算重大決定,都需要你深思熟慮。此時應該要跳出來的,就是利弊得失表,不論你是好玩或是認真,這樣的表列出來都可以發揮功能。最能讓利弊表好好表現一下的時候,就是你猶豫不決的時候。不過我一次通常只比較兩件事情,三件以上的選擇拿來比較,可能會比不做比較,還更令人混淆。   亞特蘭大的心理學家兼心理治療師崔西‧馬克斯(Tracy Marks)說:「有時候列張利弊得失表,是不得已的,但這樣列是有好處的,因為你會更能把所有的可能性都思考過一遍,不會因為在腦子裡空想而忽視掉一些。」他舉例說:「我們很容易認定在家工作不用出門很棒,但你可能忘了上班可以有公司幫你付健保、勞保、團保等等的東西。」   用清單幫你打包行李   每次出門前打包之所以需要清單,關鍵的原因有二:   1.你一定會忘記需要的東西   2.清單可以幫你省錢   這兩個是很重要的理由。去遙遠的熱帶島嶼度假,出了機場到了海灘才想到自己忘了泳衣,絕對會很煞風景。當然你隨時可以當個冤大頭,到景點附設的禮品店去買敲竹槓的泳衣,但這當然是不得已的下下策。這樣做不只浪費血汗錢,也是放費了原本可以放鬆的時間。   說到錢,美國運輸統計局的資料顯示,二○一二年美國最大航空公司光託運行李就進帳三十五億美元。你沒聽錯,三十五「億」,「美」元。每一件行李二十五美元聽起來不多,但加總起來還是滿驚人的。假設你們家一年至少度一次假,一次三個人,那就是二十五乘以三,七十五美元,你還沒玩到就花了七十五美元,七十五美元省下來可以做什麼?我想到的是,你可以去做頭髮,去手腳美甲,去打場高爾夫都好。   這些事情跟打包的清單有什麼關係?嗯,這麼說吧,旅行前愈有規畫、愈有準備,你就愈能把「以防萬一」所帶的東西減到最低,換句話說,你就可以只帶絕對必要的物品。這樣你就可以少帶些行李,多省下些錢。這道理很簡單但實行很困難。我承認這需要一點事前的準備工夫跟自我要求,但我保證你會一試上癮。我的作法是,每次出門都重新列張新的表格。有些人會有固定的格式,上面預先列常用的旅行用品,但我比較喜歡按照每次的目的地不同來從頭設計表格。對我來說一表在身,壓力不上身。   研究清單   研究清單的妙處在於,不論你今天需要計畫的是什麼事情,這張清單都可以幫助你釐清種種細節。   ■在新家附近找個美容院   ■找打掃阿姨   ■如何吃得健康點   ■看房找房   ■計畫婚禮   ■規畫旅行   ■財務開源方法   首先針對特定的主題把你想達到的目標,想了解的事情給列出來,我通常都是在要出去玩或有大活動之前這麼做。你在意的大小事項,都可以拆解成表單來加以分析,你的思緒將因此變得更有條理。   分類備忘清單   我說我什麼事情都會列表,可不是在開玩笑喔!   ■想讀的書籍   ■想試的餐廳   ■喜愛的睫毛膏   ■想看的影集   ■想收的禮物(這也是件正事,沒開玩笑)   ■想上的網站   我把這些清單稱作「分類備忘清單」,列出的是事物,不一定是要完成的任務。   有人推薦你書,你怎麼辦?我不知道別人怎樣,但我如果沒有馬上把書名記下來,稍微一分心就像氣球爆炸「砰」的一聲,我就想不起來了。這其實不怪我,因為人的記憶力只要不練習就容易鈍掉,而我覺得這是科技產品的錯。當然我們總是會有幾個電話號碼像印在腦裡一樣,想忘也忘不了,但3C產品讓我們的記憶力懈怠了,這也是不爭的事實。我在公司待了七年都記不住辦公室的電話,因為我不需要記。我承認有時要留電話時會很窘,我會支支吾吾地說:「嗯,那個,我的電話是……等等我查一下……喔,有了!」當然我還不至於連一個電話號碼都記不住,但就是從來不覺得自己需要做到這樣。   所以回到分類備忘清單,它就是你固定會用到的資料。想把這些清單放哪兒是你的自由,但你要自己記好,否則連放哪兒都忘記就是你自己的問題了。   我個人是把分類備忘清單放在手機跟幾個app上,至於是哪些app容我留到第八章再談。   人生願望清單   人生願望清單是最愛的清單之一,因為它非常個人化。如果你是剛要入門的準「清單客」,我的建議是就先從人生願望開始。像「死前想做的事」清單(bucket list,又稱「水桶清單」。)就是一種廣為人知的人生願望清單,所有你去天堂報到前想完成的事情,都可以寫在裡面。   最了解你的人,一定是你自己,所以人生願望清單列起來是很有趣的。你想學說法文?想在百老匯登台表演?想坐舊金山的街車?還是想去澳洲抱無尾熊?夢想不論大小,都可以在這清單上上有一席之地。   我喜歡把人生願望清單寫在筆記本裡,但你可以有自己的作法。MyLifeList.org可以讓你好好保存自己人生願望清單,此外它也讓你有機會「觀摩」別人的清單。這個網站是一個有志實現夢想者的園地,你可以在此跟有類似夢想的同志切磋,看看他們在朝夢想前進的路上有哪些具體的作為。   人生願望清單的價值難以言喻。沒錯,有夢最美,但我相信夢想化成的文字可以在心中埋下意念,而這意念將會推著你在有意無意間朝目標挺進。   感激清單   我也會有憂鬱的時候。雖然我大致上是個樂觀正面的人,但總有些時候會踢到鐵板,遇到低潮,沒有人可以百分百對挫折免疫,再優秀再陽光的人都知道不愉快是什麼樣的感覺。要抵銷這樣的負面情緒,感激清單就是我的法寶。   感激清單記錄你覺得開心的事情,包含所有讓你覺得莫名感激的點點滴滴。   ■芒果正當季,好吃又便宜   ■今晚電視有喜歡的電影   ■自製舒芙蕾沒有塌掉   ■最好的朋友變成鄰居   ■在家試烤披薩沒釀成火災   ■在公司被老闆欽點升官   ■老公心血來潮送我可愛禮物   ■我陰錯陽差可去趟紐西蘭   重點在於把你會想著笑出來的事情列出來。傻也好,認真也罷,寫下來就是了。這樣一張清單可以改變你的心境。   提醒你生命裡什麼才是真正重要的事情。我記得應該是歐普拉說過,人往往在生活的庸庸碌碌裡投入太深,忘了該花幾分鐘去反思人生的意義何在。   我母親是塞翁失馬焉知非福的信徒,什麼事情她都會盡量往好處想,我想我的樂觀就是遺傳自她吧。有心理學家建議,我們應該每天列感激清單,這樣更能發揮它最大的作用。「我會在夜裡練習把自己覺得感激的事情條列出來,這是我對自己的要求……研究已經證實,感激的心情可以讓人感覺幸福,」說這話的是勵志作家與女性成長課程網站「提升Y世代」(Elevate Gen Y)的創辦人雅莉希斯‧史克蘭柏格(Alexis Sclamberg)。   除了可以讓你邊想著生活中的美好,邊微笑著享受它以外,這個練習長期來說還有一些好處。心理治療師崔西‧馬克斯(Tracey Marks)說:「強迫自己翻出這些平常你當成理所當然的好事,會改變你的氣質,讓你變得大度,變得惜福,變得信心滿滿,自我價值感十足。」   人活著都想要一天比一天更快樂,是吧?何不給自己機會,試試感激清單的威力?

作者資料

寶拉.里佐(Paula Rizzo)

美國知名電視節目製作人,任職於福斯新聞頻道,曾經得過艾美獎。同時也是知名部落客的她,自承有愛列清單的「強迫症」,從工作任務、辦活動、找房子到買內衣,都會用不同的清單來幫忙,而這個習慣是她工作傑出、生活愜意的關鍵。她創辦了「清單製作人」(ListProducer.com)網站,推廣「清單式思考」,傳授列清單的技巧與好處,成為美國知名的「清單女王」。

基本資料

作者:寶拉.里佐(Paula Rizzo) 譯者:鄭煥昇 出版社:三采文化 書系:Mind Map 出版日期:2015-08-28 ISBN:9789863424352 城邦書號:A2000901 規格:平裝 / 單色 / 304頁 / 14.8cm×21cm
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