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內容簡介
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簡報技巧,決定你的工作績效!
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─★★─ 四張表擺平所有簡報情境 ─★★─
商務訊息、狀況報告、資訊分享、提案說明
★──★ 三步驟打造你的專屬簡報 ★──★
設定目標 → 分析聽眾 → 架構內容
▍簡報的本質:出一張嘴創造績效 ▍
無論是讓別人知道你的績效,還是和別人合作創造績效,簡報都是你必備的工具。好的簡報不僅能提升你的溝通能力,也能提升你的職場競爭力。
▍簡報怎麼想、怎麼做、怎麼講? ▍
簡報的目的是什麼?哪些要點是必須在內容中呈現的?簡報的開場、主體、結尾三大部分,分別有哪些可以加強與留意的細節?
▍簡報千千萬萬,竟然可以簡單分為四種? ▍
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓
【商務訊息】
『目的』把話說清楚,讓事情有人做
『重點』問題 → 答案 → 行動
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【狀況報告】
『目的』讓別人知道你做了什麼事
『重點』行動 + 過程 + 效益
─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─
【資訊分享】
『目的』資訊的重組與精簡
『重點』比對新舊資訊的不同之處
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【提案說明】
『目的』提出全新的問題情境
『重點』必須緊緊抓住聽眾的注意力
─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─
▍好評推薦 ▍
RainDog雨狗|簡報奉行創辦人
于為暢|個人品牌事業教練
黃鼎翎|十分好創意執行長
許繼元|Mr.Market市場先生/財經作家
趙胤丞|高效人生商學院Podcast共同主持人
蘇書平|先行智庫執行長
目錄
前言 簡報是個不公平的超能力
第1章 訂定目的
一、簡報最常見的致命傷:有題目沒目的
二、簡報的題目不等於簡報的目的
三、任務的目的不等於簡報的目的
第2章 分析聽眾
一、見人說人話,見鬼說鬼話
二、分析聽眾的決策角色
三、分析聽眾的屬性
四、了解聽眾PACK的方法
第3章 架構內容之一 —— 商務訊息
一、商務溝通和非商務溝通
二、商務訊息準備表
三、彩蛋——「行動」放最前面是防止聽眾睡著最有效的特效藥
第4章 架構內容之二 —— 怎麼想
一、構思簡報內容的金字塔結構
二、發展簡報要點的原則與步驟:以終為始
三、三分鐘簡報與三十分鐘簡報的差別
第5章 架構內容之三 —— 怎麼講
一、簡報的基本結構
二、開場—開場白與簡介
三、開場之後聽眾表示內容不是他們想聽的怎麼辦?
四、結尾—結論與結尾語
五、開場和結尾,小兵立大功
第6章 架構內容之四 —— 狀況報告
一、使用情境
二、內容結構——APP
三、商業敏感度
第7章 架構內容之五 —— 資訊分享
一、使用情境
二、內容結構——CBA
第8章 架構內容之六 —— 提案說明
一、使用情境
二、向電影學習抓住注意力並說好一個故事
三、內容結構——SIQS+5W1H
第9章 架構內容之七 —— 處理問題與反對意見
一、問題與反對意見
二、回答問題的步驟
三、用3F處理反對意見
第10章 投影片的製作及解說
一、投影片是道具,不是劇本
二、投影片的顆粒度
三、投影片的製作原則
四、解說投影片的原則
第11章 最後的提醒與祝福
一、最後的提醒——想著報告來做事
二、最後的祝福——只要持續練習,每一天會更好
附錄 表單說明及範例
作者資料
林宜璟
宇一企業管理顧問公司總經理。曾擔任多家企業高階營運主管,此歷練使其能以更宏觀的角度,剖析企業的行為及策略,為輔導的企業與學員帶來更實用的啟發與銳變。尤其擅長在業務、管理、溝通各領域,教企業人如何掌握眉角、成功向上。 具備工程的邏輯思考背景以及經營管理所著重、綜覽全局的能力,無論傳統產業或尖端領域,總能發揮專業,改善問題、提昇品質。擔任顧問期間,曾輔導多家知名企業,包括:台積電、聯發科、華碩、鴻海、臺灣微軟、友達光電、日月光、臺灣大哥大、遠傳電信、花旗銀行、台新銀行、裕隆集團、美商達信保險經紀、葛蘭素史克藥廠、統一星巴克、大陸工程、中國石油化學工業、安侯建業會計師事務所等。著有《為什麼要聽你說?》、《等人提拔,不如自己拿梯子往上爬》、《PARTS談判思維》等著作。注意事項
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