《再難搞的下屬都能帶!》
從此不再爆青筋的42個應對下屬的技巧
作者:橫山信治

定價280

前言

讀了這本書之後,你會改變對下屬的看法。

「這不是我應該負責的工作!」如果下屬這麼對你說,你會如何反應呢?

(1)「不要淨說些歪理,閉上你的嘴去做就對了。」
(2)「是喔,那我找別人來做好了。」
(3)「為什麼?你不覺得這是你的工作嗎?」

以上三種說法都是正確解答。
都是正確解答的意思,也可以說都不對。

所謂「職場小白」──

指的就是這種下屬吧。如果遇到這樣的下屬,你應該也會想要放棄吧。
不過,這種做法是不被允許的,因為,更正下屬的行為是主管的重要任務。
如果想要改正下屬的發言或態度,就必須先瞭解下屬說出口的話裡所隱藏的內心想法。
就算不同下屬說出相同的話,每個人的內心想法也各有不同。
大部分的主管都不考慮下屬的心情就下指令、生氣、感嘆,甚至直接放棄。

為什麼主管不考慮下屬的心情呢?
那是因為如果考慮下屬的心情,有時候會發現其實問題出在主管,也就是你自己身上,而不是下屬。
若是這樣的話就慘了。
發現自己犯錯對自己很不利呀!
平常你以為下屬犯錯是下屬的問題,沒想到原來問題出在自己身上。

我在工作場合中面對過一千名以上的下屬。
本書便是以我在職場上的實際經驗為基礎,透過不同案例來討論下屬內心的想法,並且提出具體的解決對策。
希望能夠幫助你瞭解下屬的心情,同時也能夠立刻付諸實踐。
你也會清楚地明白,下屬平常會做出令人無法理解的行為,其實都是有其原因的。
然後,你將會與下屬建立良好的關係,團隊業績也一定會因此而蒸蒸日上。

 

04開會時不發表意見!
我明白了,你的想法很特別喔。

你是否在不知不覺中打擊下屬?
「下屬在會議中都不發表自己的想法,這樣真的很傷腦筋呀。」
讓我們來觀察一下讓主管發出如此感慨的會議實況吧。

主管:「關於本期的銷售策略,有沒有好的想法呢?」
下屬1:「以iPad當贈品如何呢?」
主管:「不行啦!這樣太花錢了。」
下屬2:「如果不要全部送,用抽獎的方式送呢?」
主管:「這樣做法太麻煩,不行。有沒有其他想法?」
下屬3:「用彩券當贈品呢?這樣不僅成本低,客戶還有機會中七億日圓的大獎呢。」
主管:「夠了,已經有競爭對手用這種方法了,老套。不行啦!」

其實主管總是在無意中打擊下屬。如果主管如此打擊下屬,久而久之,下屬在會議中就不會再提出自己的想法了。

徹底「建立」能夠踴躍發表意見的職場環境
若想要獲得下屬具有創意的想法,請注意以下三點:
(1)不要批評下屬的想法;
(2)不要評論下屬的想法;
(3)建立友善的發言環境。

前面的舉例當然有點極端,不過任何公司都經常可見類似的狀況。
主管當然要避免不分青紅皂白就批判下屬的意見或創意,而且也請絕對不要評論下屬的想法。
鼓勵下屬自由發言,下屬彼此間也不要互相批判、評論。
在友善的氣氛下,知道自己的意見不會遭受批判,我想下屬就會不斷說出自己的想法。
「我明白了,這個想法很特別喔。的確,一張三百日圓的彩券就能夠築一個七億日圓的夢想,很棒!」
如果都沒人提出意見時,主管可以率先舉例「像是以彩券當贈品之類的方法」,這樣會比較有效。
在大多數的會議中,身為主持人的主管通常會喋喋不休,其實是主管自己製造出下屬不敢提意見的氛圍。

當下屬天馬行空提出許多想法之後,接著就進入決定採用哪個想法的階段。贈送iPad的做法太花錢,如果不合乎成本效益,自然不會進入最佳方案之選,管理不容易的做法也一樣會被自然排除。
所以,最重要的是在最初的發言階段,不要直接否定下屬的意見。
建立輕鬆提出意見的職場氛圍是非常重要的,如此也可以提高下屬的工作幹勁。

 

11太過自信!
若你對自己那麼有自信,那就一定要讓大家向你學習。

讓下屬經歷挫折,以削減其過度的自信
面對任何事都自信滿滿,對於主管的指示也能夠臉不紅氣不喘地反駁。主管面對這種下屬時,坦白說真的很難平心靜氣啊。
我想應該有許多主管不知如何管理「過度自信的下屬」吧。
「過度自信的類型」有兩種:
(1)雖然有能力也做出一些成績,但是比較驕傲而且難持續;
(2)沒有明顯的能力,只有過人的自信。
我將針對不同類型提出不同的解決方案。
首先是(1)類型的下屬,遇到這類型的人就無須勉強改變他們了。
的確,這類型的人或許比較驕傲,很難讓人喜歡他們,不過在他們做出一個個成果之間,你只要默默地在一旁守候就好了。
「不謙虛」對於上班族而言是極為不利的態度,不過面對這種人,主管只能在一旁看著,直到本人產生自覺為止。或許這種說法很冷漠,不過他們總有一天會踢到鐵板。由於他們本來就具備優秀能力,如果有機會遇到挫折並且重新站起來的話,將會成為具備良好人際關係的優秀人才。

設定能夠證明其發言的場合並且進行測試
比較麻煩的是(2)這種類型的人。
這類型的人會擾亂團隊合作。雖然(1)類型的人也會影響團隊的工作氣氛,不過由於他們有能力做出成果,所以其他人的怨言不會浮上檯面。
(2)類型的人會削減團隊內部的向心力,如果放任不管,也會導致其他成員質疑主管的能力。
針對(2)類型的人,請客觀指出其錯誤的自信吧。
B員工的業績不佳,所以被公司轉調內勤單位。雖然他不是有能力的人,不過還是曾經獲得一次業績表揚。
這是在團隊業績低迷,思圖振作的會議中的發言內容。
「各位,把重點放在開發更多新客戶上就好啦,利用傳真機做行銷啦!」
「這些方法都已經試過了。」
「你們的做法有問題吧。我以前可是透過傳真機行銷而獲得業績表揚呢!」
眾人臉上都呈現厭惡的表情,這時課長對於無視他人情緒的B說:「既然你這麼說,那麼從明天開始,請你來負責以傳真機開發客戶的業務,做為大家學習的範本。」
「喔不,我現在屬於內勤單位,辦不到。」
「我會跟部長報告這件事,目標是○億,就這麼說定了。」
對於顯然沒有實力卻過度自信的下屬,設定能夠讓他們證明自己所言的場景,並且讓他們實際執行,這也是一種方法。就算對方無法辦到,主管也要嚴格要求,就算對方反駁也絕對要貫徹到底。
這個做法的目的並非打擊對方的自尊心。若想建立良好的團隊合作氛圍,就要力求實力與言行一致。身為主管的人應該盡早讓下屬知道這點才對。

 

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