決定今天能不能準時下班的人，是你自己，不是老闆！ 每天1440分鐘，成功者怎麼過，你知道嗎？ 學會日本上班族最受歡迎的「高效率工作術」，只要5分鐘，就能迅速進入工作狀況！ 本書作者中島孝志是日本知名的「效率專家」，他同時身兼企業顧問、經濟評論家、新聞記者、作家、出版製作人、大學講師等數職。面對多面向的龐雜工作，他30年來從未加班，非但工作從容不迫、迎刃有餘，更在各領域中展現驚人成績，出了超過120本書！他究竟是怎麼辦到的？ 作者認為，最強的工作術不是學會各種技術，而是磨練思考能力，把工作「簡單化」！能力差的人在工作上頻頻失誤，是因為犯了以下錯誤： 1、來什麼工作、做什麼工作，不懂工作其實也是需要「分類」的。 2、不會活用「數值」和「圖解」，名副其實的資訊傻瓜。 3、不懂卻不想問、不敢問。 4、很努力、很認真，但是太過完美主義，也會誤事。 5、電子信箱裡的通訊錄沒分類、也沒建立稱謂。 6、認為「緊急工作」和「重要工作」的同時出現時，應該先做「緊急工作」。 7、做決定優柔寡斷，就連午餐要吃什麼都會猶豫半天！ 完美主義、愛拖延、過度努力、當好人…都是讓工作腳步越來越沉重的重擔！能力強的人，會將工作分成「重要」及「不重要」的事，能力差的人不懂得區分輕重緩急，因此工作只會手忙腳亂、沒效率！其實，只要用對方法，上班集中火力只做「重要的事」，簡化思考與行動力，更充實的工作、更成熟的人生，就會在未來等你。 ◎你是否每天都最後一個下班？請立刻檢視自己的工作內容！ ．工作一天，找東西的次數達3次以上？ ．常常說「時間不夠用？工作做不完？」 ．對工作逆來順受？被主管牽著鼻子走？ ．成天被工作追著跑，到頭來還是白忙一場，沒有什麼成果。 ．平常累得像狗一樣，連周末也要忙工作，有時間時只能睡覺，生活品質極差。 ◎上班打卡制，下班責任制，準時下班究竟誰說了算？ 以上這些，恐怕說中了大多數上班族的心聲。惡劣的工作環境、低效率的工作模式，讓你落入無限循環的「加班地獄」，被繁重的工作壓得喘不過氣，甚至開始質疑： 「為什麼我這麼拚命，還是一無所獲？」 「到底是老闆太難搞、客戶難對付、同事瞎扯淡，還是自己太無能？」 其實，你的忙亂，並不是因為工作做不完，而是因為「找不到重點」，瞎忙一通，又不懂得適當切割，才會讓工作日趨複雜化，時間越來越不夠用！ 「加班」並不代表對公司「忠誠」，所以你不必用工時，向公司證明自己的貢獻程度；相對地，超時工作只會讓效率變差，令你又累又沒成就感。 ◎工作不會自己變少，你得想辦法將工作「變簡單一點」！ 能力強的人，都怎麼工作？首先，你要學會「勇敢捨棄」。 你只要：丟掉9樣東西，學會7大職場管理術，工作能力就能逐日提升，進入高效率的工作模式！ ．捨棄1【完美主義】── 其實，你不必每一件事都要自己從頭負責到尾，完美主義只會為你的工作招來混亂與停滯！ ．捨棄2【好人意識】── 別再每件事都說「YES！」當好好先生與小姐，你只會有做不完的事！ ．捨棄3【愛拖延】── 為什麼工作量總是越積越多？請隨時告訴自己：工作一到手，就要馬上完成丟出去！ ．捨棄4【過度不安】── 每次開會老是想著：「大概會被打槍吧、應該會被罵吧！」事情越會發展不順，想太多對工作反而沒幫助，請養成樂觀思考的習慣吧！ ．捨棄5【缺乏金錢觀】── 任何工作都要有「數學基礎」，就算你不會當會計！ ．捨棄6【太過努力】── 別老是一個人扛起全部工作！善用「團隊的力量」，才能成就大事！ ．捨棄7【急性子】── 常常自己單方面會錯意？在慌亂中下結論？有時候做太快，只會做白工。 ．捨棄8【不要之物】── 工作一天，你會找幾次東西呢？物品太多，只會讓工作效率變差，趕快整理你的辦公桌和抽屜吧！ ．捨棄9【過去的自己】── 一直懷念過去的成功，很蠢！ ◎掌握7大職場管理術，上班不必流血流汗把命拚！ 「世界競爭力年報」每年對全球49個主要國家的經濟狀況做評比，結果顯示台灣每年工作時數高居全球之冠，而經濟表現卻是倒數第10。可見熬夜加班，非但不能帶來高效率，反而是低生產力的警訊！ 既然工作無法減量，你能做得唯有把工作方式變簡單！所謂的「簡化工作」，並非學會某種放諸四海皆準的「法則」，而是透過磨練思考能力，進而掌握事物的本質，區分孰輕孰重。本書將由「善用時間」、「整理物品」、「經營人際」等7個方面，逐步帶領你找到屬於自己的工作方式，提高工作效率，脫離加班魔咒。 1、學會這樣工作，人生煥然一新！──【超效能管理術】 ．只做該做的事：將工作分成：「親自上陣」、「可以委外」、「不做無妨」3類，只第1類工作，其他的要果斷拒絕，別逆來順受！ ．掌握工作全貌：工作前先看「整體」，逆向思考就能找出問題的解決方法，消除錯誤及損失，以最短距離達成最終目的。 ．將工作可視化：根據麥肯錫MECE原則，列出工作清單，接著以「圖解」、「數值」，做出人人都懂的圖表，就能避免遺漏與重複，多繞冤枉路。 2、時間一樣多，如何應付雙倍工作？──【超時間管理術】 ．創造時間哲學：對時間管理而言，徹底定義自己的時間哲學是最重要的，其次才是技術。不懂得反問自己：「這件事值得做嗎？」死守時間哲學，別輕易被他人左右。 ．拋棄完美主義：完美主義百害無一利，凡事要先求「有」再求「精」。向老闆報告別兜圈子，簡潔、明快就好。 ．玩樂也有節奏：不必要的應酬會打亂生活，所以絕對不要參加續攤，徹底享受第一攤後，就乖乖回家吧。 3、掌握工作小撇步，引爆速度革命──【超工作管理術】 ．切忌照本宣科：能力強的人會想「怎麼做」，而不是「照著做」。提高效率的訣竅，就是找到工作中存在的「法則」，並徹底實踐它。 ．掌握報告技巧：口頭報告只要說重點，廢話、細節主管通通不想聽；書面報告則先寫「結論」，再說明「理由」。此外壞消息絕對不能拖，越壞的消息，越要提早報告。 ．善用電腦程式：無紙化辦公室的現代，活用電腦軟體能讓工作事半功倍。Google Desktop、E-mail通訊錄、相關字詞編輯工具、名片管理程式等都是不可或缺的工作夥伴。 4、搞定職場人際關係，從此不再吃悶虧──【超人際管理術】 ．要避免硬碰硬：想和周遭人和平相處，就要適時展現自己的軟弱，並且隨時保有全盤接受的寬宏度量。工作應酬淺則是嚐即止即可，不要勉強自己。 ．遵守每個約定：「約定」就等於「契約」，與客戶有約千萬不能遲到。在職場上換得信賴，比什麼都重要，越是「無關緊要」的約定，越要堅守到底。 ．懂得聰明說不： 不能說「No」的上班族很難有成就，因為他們只是「奴隸」，無法和客戶站在平等立場談判。學會說No的技術，再難纏的客戶都能輕鬆搞定！ 5、成為「邊思考邊行動」的大器成功者──【超思考管理術】 ．預留緩衝時間：計畫視情況隨時變更，而非按表操課。為了避免取消或延後帶來的風險，可以事先多估1～2成的零用時間，以備不時之需。 ．決定優先順序：決定順序是工作最重要的一部分，一進辦公室就要確認代辦事項，按優先順序逐一列表。當「重要」和「緊急」的工作同時出現時，優先處理重要的工作。 ．果斷作出決定：「做」或「不做」要在3秒內下決定，不要要求完整資訊，最多收集60%的資訊，就得做出決斷。朝令夕改不可恥，懂得變通最重要。 6、活用筆記、手帳，會整理就是會工作！——【超物品管理術】 ．工作的斷捨離：必需品混在雜物中，會打亂工作進度。整理就是丟棄，好業務會丟掉名片，只把關係留下來，辦公桌只留電腦、電話、便利貼、月曆，其他通通丟掉吧。 ．高效率筆記術：筆記本左右攤開，左頁紀錄演講內容，右頁則是自由聯想空間，所有想法、靈感、提案、企劃、聯想……，都隨心所欲地寫在這裡。 ．活用手帳月曆： 好手帳、月曆，一定能帶來「好效率」。依照自己的工作模式、生活方式，選擇適合自己手帳，或是自製書中介紹的「逆三段式月曆」。 7、訊息這麼多，如何統整、做出正確判斷？——【超資訊管理術】 ．多給大腦刺激：接觸資訊的機會越多，吸收力越強，將大量資訊輸入腦袋是成為點子王的秘訣。練習「強制關聯法」，可以幫助你找到靈感。 ．資訊去蕪存菁：一味依賴他人絕對無法看清真相，所有資訊都要親身確認。資訊應該重質不重量，分辨無用的「雜訊」與有用「訊號」，別照單全收。 ．建立專屬智囊：在下重要判斷時，擁有「軍師」很重要。從不同領域的朋友群中培養專屬智囊，就能締造雙贏關係。 ◎只要確實實踐這些方法，你會發現： ．每天的日子變得更舒適、想法變樂觀了。 ．工作成果提升。 ．壓力減輕、變得更健康。 ．自己的時間增加了。 ．和家人共處的時間增加了！ 【本書特色】 ◎【多元融合】 綜合工作術、時間管理術、人際經營、筆記術、整理術等精隨，去蕪存菁後提出7大方式，觸角全面、多元，一本包辦所有職場難題。 ◎【淺白易懂】 不強調方法、理論，將艱澀難懂的企管名詞簡化再簡化，以列舉、反思、提問為中心，幫助讀者區分工作的輕重緩急，確立自己「想做什麼」、「想怎麼做」。 ◎【舉例生動】 以作者自身經驗為例，語調輕快活潑，再搭配插圖補充說明，不說教、不議論。 ◎【實用新穎】 提出Google Desktop、風險評估3法則、聯想筆記術、逆3段式月曆、強制關聯法……等增加工作效率的新方法，最適合上班族。 【專業推薦】 ◎Ada（筆記女王） ◎郭明琪（經理人月刊副總編輯）

◎前言­　 工作「簡單化」，你要學會捨棄，包括過去經驗和人際關係

◎第一章　新鮮人一定要會的【超效能管理術】
——這樣工作，讓人生煥然一新！「簡單化」是關鍵！
‧丟掉9大包袱，找到工作的好感覺
‧能力強的人，會找出工作的「節奏感」
‧每天上班的第一件事，先看「工作全貌」
‧把工作當「做菜」，先列材料，再動工
‧不懂一定要問，別裝懂！

◎第二章　人人都該學的【超時間管理術】
——學會「時間利用術」，找回不浪費的人生！
‧時間管理，決定一個人的價值
‧完美主義，會吃掉你的「寶貴時間」，值得嗎？
‧時間一樣多，該如何應付雙倍的工作？
‧應酬少一點，自己的時間就會多一點

◎第三章　老闆不教，但你一定要會的【超工作管理術】
——把工作變簡單，效率3級跳的「速度革命」
‧能力強的人想「怎麼做」，不是「照著做」
‧勇敢「偷學」，模仿能讓你快速進步
‧只是「早10分鐘進公司」，人生就會不一樣
‧決定今天能不能準時下班的人，是你自己，不是老闆
‧隨便打斷別人的工作，很沒禮貌
‧上班做的第一件事，決定你幾點下班
‧報告只要「說重點、講結果」，千萬別讓主管說出「所以呢？」
‧先講「結論」再說明「理由」
‧善用網路，為你找到更多工作靈感
‧回信慢吞吞的人，工作一定也沒效率
‧告別冗長會議，讓工作擁有「高產能」的7關鍵
‧不再分心晃神，「工作前的儀式」也很重要
‧懂得和別人比較，自我實力才會提升
‧別小看「反覆做」的驚人力量
‧只要專心「１個小時」就好，馬不停蹄地工作，效率更差

◎第四章　不浪費時間的【超人際管理術】
——別跟會浪費你時間的人，一起工作
‧聰明人，不會為「無謂的事」白費力氣
‧善解人意、貼心的人，才有可能成為「經營者」
‧沒幽默感，客戶不會想見你第2次！
‧主管太難搞，如何避免「硬碰硬」？
‧理直氣壯，不如「理直氣和」
‧應酬「淺嚐即可」，不要勉強
‧越是「不要緊」的約定，越要遵守到底
‧不懂說No的人，永遠別想成功
‧搞定3種人際關係，不再吃悶虧

◎第五章　職場上一定要學會的【超思考管理術】
——邊行動邊思考，你一定成功！
‧你得先搞清楚，是誰打亂你的工作步調？
‧工作時間「多估2成」，存一點「零用時間」
‧「重要的事」和「緊急的事」，先做那一個？
‧工作的優先順序，該怎麼決定？
‧活用便利貼，10分鐘搞定一天進度
‧工作，別從「簡單」的開始做！
‧早早開始，慢慢來——工作簡化的真諦
‧果斷下決定，別找藉口
‧「做」或「不做」，要在3秒內決定
‧有勇氣「收手」的人，才能東山再起
‧事先預測「3種結果」，可以降低風險成本
‧工作像下棋，有時你得「憑直覺」

◎第六章　任何人都該學的【超物品管理術】
——能力強的人，如何敢丟？如何整理？
‧整理不是「歸位」，而是學會「丟」
‧生命，不該浪費在「找東西」上
‧辦公桌只留5樣東西，其他通通丟掉！
‧只把「用得到的」留下來，桌面零雜物
‧停止瞎忙，把行程「一次寫下來」
‧亂塗、亂寫的筆記本，就是工作靈感的來源
‧自製「逆三段式」月曆，工作永遠從容不迫！

◎第七章　聰明人一定要懂會的【超資訊管理術】
——「好創意」用不完的訣竅大公開
‧大腦受刺激，「好點子」就會一直來敲門
‧強迫自己多用幾次，不記得也難！
‧想法要「一直說」，說完答案就會出現
‧別想得太遠、太難，好點子往往「近在眼前」
‧偉大的點子和發明，藏在「最單純的需要」裡
‧凡事「自己做判斷」，別盲從、妄信
‧資訊要先「過濾」，像金魚猛吃下肚，總有一天撐死
‧經營者，都擁有「承受壞事」的勇氣 建立人脈，經營屬於自己的「智囊團」

作者：中島孝志(Nakajima Takashi) 譯者：羊恩媺 出版社：采實 書系：輕鬆學 出版日期：2013-07-11 ISBN：9789866228728 城邦書號：A2050018 規格：平裝 / 雙色 / 208頁 / 14.8cm×21cm