【推薦文一】真正的時間管理術是一種修行,撐過就是你的
◎文/蘇書平(為你而讀 Read for You執行長.前微軟資深業務應用經理)
書中最棒的一句話就是「掌握時間,你才能掌握自己的人生」,與其說這是一本談時間工作管理的書,我覺得應該可以用更高的層次好好品味其中內容。
作者中島聡談到的產品和歷史,正好是我大學時剛接觸網際網路的年代,所以我建議讀者不妨從思考分析和職場價值觀的角度,來學習作者的時間管理法。
其中舉了兩個很有趣的小例子,剛好能說明我所認同的兩個重要觀念。裡面提到工作總是做不完的人,就像我們學生時代考試時,總是小看後半段應用題,所以真正能取得高分的人就是贏在應用題。
其實這個例子從我的角度來看,就是你是否懂得分析問題。
通常簡單的工作和專案,時間之所以容易控制,就是因為它需要溝通的對象沒那麼多也不複雜,所以不需要太多的分析能力,你只要照著SOP標準作業流程,就可以輕易完成工作了。
但是,真正發生在我們自己人生的時間管理是非常複雜的,你必須懂得分析各種變數,人生才會按照你期望的時間表前進。
另外,他談到另一個重要的時間管理術就是要「贏在起跑點」。不要想太多因為工作就是這樣,即使努力到自認為100%的程度,之後回頭檢視時,往往會覺得其實只有達到80%程度而已。
這就是微軟的軟體開發或手機應用程式,永遠會有更新版的緣故,所以越早投入工作邊做邊修正的做事方法,並且懂得把真正的截止期限往前推,你才會有足夠的緩衝時間處理各種中間遇到的變數。
用一句話總結,因為中島聡懂得用「目標」管理他的「時間」,才讓他有機會在微軟負責這麼重要的產品。真正的時間管理是一種修行的過程,必須撐過時間的考驗才能掌握時間,實踐你希望的人生目標。
【推薦文二】「沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯」,你敢突破框架嗎?
◎文/翟本喬(和沛科技股份有限公司創辦人暨總經理)
因為工作繁重,最近一年來我推掉了大部分的邀稿。
但我翻閱了二十頁後,就忍不住接受為本書寫序的任務。我覺得這是一項光榮。
閱讀的過程中,我開始寫下我覺得書中提到的重點:
能應用在工作上的技能,才是真的技能。
為每一個工作項目留下緩衝時間。
不要一開始就追求完美:「先求有,再求好」的真諦。
你的工作是達成目標,而不是執行交辦事項。
誰說做菜一定要照食譜?沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯。
每一堂課程先預習。聽起來簡單,做起來難。
不必贏在起跑點的人,是因為他在起跑點就規畫了如何贏在終點線。
回頭看的時候,我不禁感到驚訝:其中許多不是很簡單的道理嗎?為什麼還要特別寫一本書來講?但仔細再看一遍內文時,我發現這些表面上容易的教條,都有它們不易做到的地方。
作者是日本人,和大部份在臺灣成長的工程師一樣,從小受到死板的亞洲式教育。要去突破一些既有的框架,談何容易?「沒有胡蘿葡,就用馬鈴薯」:有多少電子廠的工程師,敢自己更換原廠指定的零件型號?從小老師就叫我們上課前要預習,但真正做到的人有沒有百分之一?
作者在本書中舉出這些教條的真實價值,以及能幫助你的方式。不管你身處職涯的哪一個階段,這本書一定會對你有幫助。
【推薦文三】系統化訣竅,成為自己時間和人生的主人
◎文/詹德弘Joseph Chan(AppWorks之初創投合夥人)
1960年在北海道出生的作者中島聡是一位傳奇人物——大學時開發CAD軟體賺了一億日圓,其後赴美參與Windows95的核心開發團隊,將雙擊及滑鼠右鍵選單功能帶到世間。2000年創業、2004年出售公司成為部落客,2016年又回任CEO。從電腦(PC)到網路(internet),從學生打工到大公司再到創業,親身參與了這時代的巨變。在作者的人生歷程中時間永遠不夠用,他從而hack(改造)出自己最有效率的做事方法。
日本作者的好處是情境與台灣相近,台灣和日本99%的人都有開學前暑假作業堆積如山的經驗,作者也不例外。他小三時因為暑假作業沒寫完,錯失去海邊玩的機會而懊悔萬分。不同於其他99%的人,他隔年小四暑假第一個月就把日記以外的作業全部寫完,再也沒有寫不完的暑假作業。
一放暑假就全力寫作業,即為本書時間術的核心理念。例如,在計畫前期20%的時間完成80%的工作,並且做出看得見、摸得著的原型,利用其餘的80%的時間進行收尾。
作者除了傳達自身理念,更貼心的提醒許多執行的細節。包含工作的細分、排程,連睡眠及午睡的安排,都有方法協助大家找出最適合自己的方式。比方說,雖然十天要交卷的工作前兩天就全力衝刺完成八成,但不要做完第三天就交卷,這樣只會馬上收到新工作的細節都有顧及。
書中的每個單點觀念其他書籍或文章或多或少都有提到,但本書的好處是從人性的角度循序漸進從觀念的建立、執行、困難的排除都系統化的提到,無論是管理者、員工、學生都能從書中學到做事的方法,從被事情追著跑轉變為順順把事情做掉,進而變成自己時間和人生的主人。
【推薦文四】竹科人必讀的時間管理必殺技
◎文/王志鈞(知名財經理財作家.王老師財富管理學院創辦人)
很久沒在台灣出版界讀到好的新書了,這本書倒是饒富趣味,非常適合企業人士閱讀以外,更是竹科人必須奉之為圭臬的一本時間管理秘笈。
首先,台灣雖號稱資通訊(ICT)王國,但是,單純為電子或軟體工程師所撰寫的時間管理術或提升工作效率之道的書,卻少得可憐。
第二,本書作者雖為日本人,曾親身參與微軟Windows95、Internet Explorer與Windows98等作業系統的開發過程,讀來讓人大開眼界,也一窺微軟在1990年代成功邁向電腦霸主的背後秘辛。
最後,讀完這本書時,我腦海中浮現一句話:「為什麼建中、台大的學生都在玩?」
在台灣,建中、台大學生總給人一種「吊兒郎當的天才」的刻板印象。但為什麼愛玩的學生,最後總能交出出色的考試成績單?
答案,或許就在本書中。作者本身就是一個天才,但又是極為出色的企業人士。天才往往有狂放不羈的構思,企業人卻必須深諳團隊作戰之道。能集天才的腦袋與團隊合作的自律於一身,才有可能把天才的點子變成商業市場上的印鈔機!
台灣如果能有更多天才,願意取法本書所揭露的時間管理術與程式開發的創新之道,相信產業競爭力必能更上一層樓。
◆編輯推薦——本篇收錄於第613期城邦讀饗報,立即閱讀更多內容!
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◎文/商業周刊出版部
市面上談時間術的書多如牛毛,這本又有什麼不同?
作者中島聡在一般人眼中堪稱天才,他大學時便靠寫軟體賺得一億日圓的權利金,出社會後毛遂自薦跳槽到日本微軟,更直接和比爾.蓋茲爭取到微軟美國總公司從事軟體開發工作的機會。
他設計出Windows95作業系統,奠定滑鼠的右鍵、雙擊和拖曳功能,微軟之所以能稱霸全世界,中島聡的付出功不可沒,而他將一切成就歸功於自身行之多年的「贏在起跑點」時間術。
這套時間術來自於中島聡小學三年級時,因為暑假作業沒寫完,所以無法出門玩耍的遺憾。所以隔年開始,他一放暑假就先完成八成作業,剩下時間盡情玩耍。換句話說,這是為了爭取自由自在運用時間而衍生出來的時間術。這個做法也大大影響他至今面對人生各階段的選擇。比方說,高中時為了能在放學後盡情打工寫程式,他想盡辦法事先預習,然後把老師的授課時間變成解決疑問的時間。出社會後更是如此,他認為一般工作人之所以工作老是做不完,就是出於小看工作內容,而熬夜做「最後衝刺」更是萬惡根源。
所以中島聡建議讀者,假設你接下一份要在十天內完成的工作,一定要跟上司爭取兩天的「評估」時間,然後在兩天內完成80%的進度,剩下八天好整以暇地收尾。不過千萬別因為兩天內完成80%,就急著在第三天交出,免得上司馬上丟新任務給你,讓自己陷入疲於奔命的惡性循環,唯有如此才能長久保持良好的工作品質。
本書不得不提中島聡在微軟的工作經驗,他在無法開口說英語的情況下,便大膽爭取到美國微軟總公司開發程式的機會,換做是一般人,恐怕會先從學好英文開始吧。但,他認為寫程式才是目的,英文等需要時再想辦法就好。所以他用「模型」取代溝通、用影像取代說明,非得開口時就先查好字典,不知不覺間居然也把英文練好了。
雖然作者強調這是一本「時間術」的書,但是卻他大方分享自身各種成功及失敗經驗,就是為了幫助讀者學會使用時間,因為他相信,唯有「掌握時間,你才能掌握自己的人生」。
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