數位化時代，人人都在學工具、玩工具、了解工具， 但你知道如何「真正應用工具」嗎？ 一旦被額外功能制約，其實只是在「多做工」！ 手機容量再大都不夠用？上網速度卡到不行？ 本書新增數位救援手冊，讓電腦玩物站長教你實用好撇步！ ◎﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權／網路時代的數位斷．捨．離法則 手機桌面充滿很好用的小工具，可是好占空間，速度也變得卡卡的…… 別貪心想保留每一個，你該掌握工具的「用途」，而非功能： ．不需要現在「佔有」，未來隨時都能從雲端「擁有」。 ．手機桌面只剩下「主動需要」的內容。 ．關掉不必要的提醒，別讓App主宰你的生活。 　 ……更多實用資訊，只有本書才看得到！ ◎沒人喜歡做白工，所以得跳脫瞎忙的惡性循環！ 當隔壁同事從容下班時，你還在─ 翻箱倒櫃尋覓老闆10分鐘前要的資料； 一一確認「最終版」、「修正版」、「更新版」哪個才是真正所需； 猶豫如何排休假怕工作做不完…… 老是花時間在做無意義的事，難怪你的競爭力比不上別人！ 本書全彩圖解空間、資訊、時間、思考四面向整理術，教你學會簡單整理3步驟，效率便可躍升10倍！ 腦袋清晰了，工作自然得心應手，才能大幅增加職場競爭力，從此換他人羨慕你早下班。 ◎做好整理工作，有80％的失誤都可以避免！ 總是拿「也許以後用得到」或「亂中有序」當藉口的人，一定都嘗過紊亂帶來的苦果。 是時候讓工作（生活）煥然一新了，本書介紹79個超好用整理技巧， 還要告訴你成功者都知道的錢包收納術、名片管理方法、手帳活用技巧和雲端服務應用， 學到就是賺到，你還在等什麼。 桌上堆滿雜物，老是找不到重要文件。 不是弄丟就是弄髒收據，常常無法請款。 皮夾裡塞滿不必要的卡片和發票，變得愈來愈鼓。 明明沒什麼事，但每天都很晚下班。 都要下班了，信箱還有10封以上未讀信件。 你是否對以上狀況感到熟悉？ 如果答案是YES，你已經落入窮忙的魯蛇行列了！ 還好，本書可以拯救你。 ﹝空間整理篇﹞ ．壞掉、過期、不需要的物品，留著只會占據空間。 ．安排固定收納位置，就不會永遠都在找東西。 ．分類歸檔並活用索引標籤，提高搜索時的便利性。 ﹝資訊整理篇﹞ ．依主題或時間序分類，資料夾管理別超過三層。 ．日期+標題命名，簡單具體最易搜尋。 ．勤作備忘錄，因為最不可信的就是自己的記性。 ﹝時間整理篇﹞ ．確認「何時以前」要完成「何事」，行程要從截止日倒推出來。 ．會議當下就決定好下次會面時間，才能提早做足準備。 ．善用待辦清單，執行後立刻刪除能提升工作幹勁。 ﹝思考整理篇﹞ ．反覆問自己「為什麼」，有助挖掘核心問題。 ．將思考圖表化，找出邏輯矛盾點。 ．利用PDCA循環，讓經驗內化成智慧。 從桌面整理、文件歸檔、名片管理、資訊統整、筆記備用到時間運用，通通完整收錄！ 【名人推薦】 「斷捨離的核心目標，正是讓自己成為主人。」 ——Esor（電腦玩物站長）鄭重推薦

﹝特別新增﹞電腦玩物站長唯一授權 年終整理術1：應對網路時代，數位斷捨離7條新法則 年終整理術2：我的手機斷捨離計畫，找回生活9步驟 Chapter 1 整理的基本 整理的基本1：先思考一下，「整理」有何必要性？ 整理的基本2：三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄 整理的基本3：「分類」的技巧在於先確立規則 整理的基本4：「丟棄」的訣竅在於訂定機械式的準則 整理的基本5：把整理當成「工作的一部分」，就能持之以恆 [column] 檢視你的整理必要性 Chapter 2 空間的整理 空間的整理1：先灌輸自己「整理物品」的兩大基本原則 空間的整理2：共同制訂一套規則，讓辦公室保持整潔 空間的整理3：桌面劃分區域，乾淨又清爽 空間的整理4：思考辦公桌抽屜的特性，再來區分使用功能 空間的整理5：用點小巧思，讓桌面周遭變身有效的收納空間 空間的整理6：桌面堆滿東西時就執行「重置法」 空間的整理7：思考一下歸檔的重要性 空間的整理8：善加運用便利的歸檔小道具 空間的整理9：歸檔的流程(1)：丟棄 空間的整理10：歸檔的流程(2)：分類 空間的整理11：歸檔的流程(3)：分色管理 空間的整理12：歸檔的流程(4)：分區管理 空間的整理13：歸檔的流程(5)：提高搜尋便利度的保管方式 空間的整理14：歸檔的流程(6)：提高執行中文件的搜尋便利度 空間的整理15：「丟棄」文件的同時也要練習「控制數量」 空間的整理16：利用批次處理來聰明管理傳真類文件 空間的整理17：有效活用名片，拓展更多商機 空間的整理18：整理名片的要點在於簡約 空間的整理19：丟名片也需要制訂一套規則 空間的整理20：收據整理乾淨，才是幹練的商務人士 空間的整理21：把公事包視為你的行動辦公室 空間的整理22：簡約幹練的錢包能提升你的好感度 [column] 利用掃描來節省書籍與雜誌的空間 Chapter 3 資訊的整理 資訊的整理1：電腦桌面的整理法則比照辦公室桌面 資訊的整理2：整理數位資料的要訣在於資料夾分類 資訊的整理3：聰明的檔案命名方式讓檢索更方便 資訊的整理4：替數位資料建立備份是常識 資訊的整理5：電子信箱也需要歸檔整理 資訊的整理6：利用「屬性」來整理影像資料 資訊的整理7：活用筆記來提升職場競爭力 資訊的整理8：依照目的來製作一本便於重覆翻閱的筆記 資訊的整理9：了解筆記的種類，再挑選適合自己的款式 資訊的整理10：掌握原則來提升筆記的力量 資訊的整理11：利用日期及內容為筆記本製作索引 資訊的整理12：利用簡單的手工為筆記本加分 資訊的整理13：勤做備忘錄，杜絕一時疏忽所造成的錯誤 資訊的整理14：掌握書寫備忘的最佳時機 資訊的整理15：要隨時做好備忘的準備，你需要這些工具 資訊的整理16：利用會議備忘來鍛鍊筆記能力 資訊的整理17：除了條列式，你還有其他記錄備忘的方法 資訊的整理18：正面話語能幫助養成寫備忘的習慣 資訊的整理19：留言便條的基本原則：「正確」且「明瞭」 資訊的整理20：了解數位工具的特性，靈活運用在備忘上 資訊的整理21：定期整理備忘，才會記得看 資訊的整理22：了解手帳所扮演的角色，才能有效地活用 資訊的整理23：手帳的種類(1)：尺寸規格 資訊的整理24：手帳的種類(2)：非活頁vs活頁手帳 資訊的整理25：手帳的種類(3)：行程欄的格式 資訊的整理26：各種手帳的使用訣竅大不同 資訊的整理27：依目的來選擇活頁手帳的補充頁 資訊的整理28：這些便利小物請與手帳一起攜帶 資訊的整理29：一點小心思讓便利貼的用途更多樣化 資訊的整理30：手帳附的通訊錄另有新用途 [Column] 了解自己所適合的手帳款式 Chapter 4 時間的整理 時間的整理1：手帳內的行程記錄是有訣竅的 時間的整理2：利用中、長期計畫來抓住時間的整體節奏 時間的整理3：利用月、週計畫表來具體掌握工作 時間的整理4：如何用手帳來充實私人行程 時間的整理5：排定行程的基本準則：「期限到何時之前」 時間的整理6：給心靈多一些餘裕的行程排定法 時間的整理7：行程需要重複確認與檢視 時間的整理8：提升工作效率的預約拜訪方式 時間的整理9：妥善活用空檔時間 時間的整理10：利用待辦清單順利執行工作，防範疏失 時間的整理11：優先順位的決定方式與執行技巧 時間的整理12：運用透明資料夾的時間管理法 時間的整理13：數位工具的特性與注意點 [column] 果斷下判斷，提升工作速度 Chapter 5 思考的整理 思考的整理1：解決問題的基本順序：整理→分析→探討具體對策 思考的整理2：提出發想的方法 思考的整理3：如何把發想加以統整 思考的整理4：插圖能幫助掌握想法的全貌 思考的整理5：藉由圖表化來找出思考的矛盾點 思考的整理6：利用PDCA讓經驗深植並運用 思考的整理7：將閱讀的收獲運用在工作上 思考的整理8：寫日記能培養邏輯性思考 思考的整理9：階段性地充實日記內容，才能長久保持書寫習慣

　　作者：電腦玩物站長 Esor Huang 　　在這個網路時代，你無法隔絕臉書的資訊轟炸。在這個數位時代，你必須擁有手機和電腦，才能獲得生產力。於是像個隱士一樣「斷捨離」這些科技，不一定是好作法，說不定壞的影響還更大。 　　「斷捨離」是日本作家、演講家與整理術專家山下英子所提出的概念，相信很多朋友都看過這本書，或是多多少少在不同文章裡看到類似想法。這個概念最觸動我的，不是「斷絕不需要的東西、捨去多餘的事物、脫離對物品的執著」這三個針對斷捨離的解釋，而是山下英子提到的，為什麼要斷捨離的其中一個精神： 　　「以『自己』而不是『物品』為主角』」。 　　記得多年以前，我曾經在電腦玩物（www.playpcesor.com/）這裡用「數位斷捨離」的概念，討論了許多應該如何隔離手機干擾、如何清理資訊垃圾等方法，那時候的我還在以清空、捨棄做為斷捨離的主要目的；但又長了幾歲後，我的想法與方法慢慢改變，我開始認為對自己有用的斷捨離方法應該聚焦在下面這個概念： 　　斷捨離的核心不是清理，而是如何建立一條對自己最直覺、舒適、擁有最大回饋價值的流程（無論這是你居家環境的動線流程，還是你的工作流程，或是你使用手機的習慣）。這時候真正要斷捨離的是自己習以為常的想法與習慣，也就是打破既定觀念。 　　所以我開始認為，只是單純隔離干擾，不會讓你找回專注。你想隔絕手機與電腦，其實只是隔絕了現代社會便利的技巧，卻不一定讓你提高生產力，反而可能使得效率降低。 　　我開始嘗試從「正向行動」角度，去補足只有「反向清理」的斷捨離的不足。 　　． 網路時代，你需要一種「自私的」整理術 　　我認為斷捨離是一種「最自私」的整理術，目標是「找回自己」，但這正是身處網路時代的我們所需要的。 　　因為在社群的每天轟炸中，我們總是把自己投射到群體的喜好，在別人的風景中迷思了自己真正想要的道路，我們誤以為「自我」，會因為社群帳號的追蹤、按讚、分享而抬高地位，但常常在深夜自省時感到空虛，因為真正的自我被外在的追求所淹沒了。 　　就像山下英子的家居整理、人生整理術裡告訴我們，累積更多物品沒辦法滿足自己，反而是捨棄物品後，才能找回自我。 　　在數位時代，當各種雲端服務隨時隨地都想跟你「連結」，當別人隨時隨地都能透過網路「找到」你，當你自己隨時都能拿起手機發現「新物品」，我們就不斷地被外物所「煩忙」，以為自己有事可做，卻失去了「自己尋找自己」的時間。 　　這時候，我們便需要像數位斷捨離這樣「自私的整理術」，重新來找回自己。 　　1. 如果沒有他人按讚，自己也會想做的目標是什麼？ 　　在進行數位斷捨離的年終整理之前，我覺得首先要問自己的是：「如果只能選一個目標，現在最值得我付出時間、金錢及能力的事情是什麼？」 　　這個問題可以替換到任何情境，包含數位工具的挑選、數位資訊的篩選，當然還有自己工作與生活時間的安排等等。 　　那麼回答這個問題有沒有什麼技巧呢？我覺得在這個社群時代，有一個精準回答這個問題的法則，那就是設想一個情況： 　　「就算我做這件事時，都沒有人願意按讚，但我還是非常想做，做了依然可以獲得自我最大滿足。」 　　那麼你就能真正找到，什麼是最值得自己付諸實行的目標。 　　尤其，在這個網路社群上有太多「看起來好像很棒的事」、「看起來別人做得很好的事」，這些事物不斷地被分享，我們很容易第一時間就被吸引。 　　說不定這一年來，你因此就分心做了很多事，但有沒有哪一項事物回饋給你最大的價值呢？或許在這個年底，我們能用第1條法則，找到2017年最值得付諸執行的那個目標，並且不被社群價值所影響。 　　2. 斷捨離的過程，其實是由你主動賦予事物價值 　　我覺得在這個網路數位時代，「捨棄」慢慢的不是一個最適當的表達方法，因為在不斷網路連結的過程中，你很難真正捨棄什麼東西，但你也很難真正擁有什麼。 　　但是思考什麼要捨棄？什麼要留下來？依然是一個有效的方法，只是目標應該替換成：「反思事物的意義與價值」。 　　丟掉什麼東西不重要，重要的是這個「捨與留」的過程裡，你有沒有思考每一個工具、每一個資訊的意義，並且「由你自己賦予這個工具價值」。 　　尤其在工具這麼多、選擇這麼多的網路時代，每個工具看起來都功能豐富，怎麼選擇去留？如果我們只是跟著工具的功能去跑，那麼永遠有用不完的工具，而沒有滿意的工具，只有自己主動賦予工具和社群一個「我給他的定位」，那麼你才能成為數位的主人：斷捨離的核心目標，正是讓自己成為主人。 　　3. 找回自我意識，就是學習放棄，就是學習去選擇 　　透過前面兩個法則，將那些引誘我們的社群資訊、數位工具整理後，其實就能幫助我們慢慢找回自我意識。 　　然而，這時候難免遇到兩難、三難的選擇情況。這兩種服務好像都值得使用？這兩個工具好像都很好用？這兩個資訊好像我都想學習？這時候怎麼辦呢？ 　　這時候你需要的不是判斷哪個比較好，因為在前面兩個法則裡我們已經判斷過了，我們需要的是「從都很好的東西裡，狠心做選擇的勇氣」： 　　．放棄就是：我可以這樣做，但我決定不要這樣做。 　　．選擇就是：我有很多選擇，但是我決定專注我所選擇的選擇。 　　任何比較、評論都有極限，最終我們都必須回歸自己的主觀意識，嘗試當一個「為自己下決定」的人，一旦下決定，就會有所選擇、有所放棄，但只有這樣的過程，才能在繁忙的網路世界中找回自己專注清淨的道路。 　　4. 專注你想做的事情，用熱情隔絕干擾 　　專注力來自於你對這件事情擁有熱情，而你之所以擁有熱情，則有三個條件： 　　．這是你自己為自己做的決定。 　　．這件事情的價值由你全權賦予。 　　．你自己就能給自己最大的滿足與成就感。 　　缺少上面任何一個條件，都難以讓你對該事擁有持久的熱情，很容易就被分心擊散。 　　很多人問我，在這個網路時代有這麼多干擾誘惑，為什麼我願意每天空出時間寫部落格、分享數位工作方法文章，我是怎麼斷捨離那些干擾的？ 　　其實答案很簡單，因為這是我自己決定要做的事。一篇文章的價值源於相信自己的論斷，而把自己的想法有條理地寫出來，就能直接給予我最大的成就感。 　　5. 我不需要「佔有」，因為整個世界都能「擁有」 　　KKBOX、Spotify、YouTube，這樣的雲端服務告訴我們一件事，在網路時代我不需要下載佔有任何音樂檔案，因為我能一次擁有整個雲端音樂資料庫。 　　這樣一來，在數位世界的斷捨離整理中，很多時候我們不需要空間去存放資料，甚至不需要花時間去整理資料，因為在雲端服務裡，可能就能幫我們把佔有轉成擁有。 　　一旦擁有，我們可以隨時在需要的當下取用需要的部分，用完了就還回去，讓自己的空間與時間都不因堆積數位物品而被消耗殆盡。 　　6. 充分掌握一個工具的「用途」，但不是學習它的「功能」 　　而針對我們每天使用的各式各樣數位工具，在斷捨離的整理思考中，我會偏向「整合工具的用途」。這不是要去學會像是 Word 的完整功能細節，而是說我們可不可以把 Word 活用到各種可能的用途上，發揮應用的想像力？ 　　尤其在這個太多新工具、新服務的時代，我們很容易陷入只是學工具、玩工具、了解工具，但不是「真正應用工具」的情況。 　　或者就像我們每天打開 Facebook ，只是無目的觀看新聞，這就只是用它的功能所給你的額外需求。額外需求反而讓人愈看愈焦慮，那是因為沒有掌握原本的本質需求：「我到底要用 Facebook 解決工作或生活上的什麼問題？」 　　所以我們才會有被各式各樣工具服務拖著跑的焦慮感，在數位斷捨離中，請試著去想：「我到底要用這個東西解決什麼問題？」重點是你要解決的問題，這才是它對你的用途，而不是它的功能。 　　7. 深入當下體驗，避免多工 　　最後，當我在重新思考自己的數位斷捨離整理時，我會去問一個很關鍵的問題：「這個工具與服務，是幫我深入當下體驗？還是讓我脫離當下體驗？」 　　如果答案是後者，那就表示我應該嘗試禁止自己使用這個工具，或是應該限制自己在正確時間才使用這個工具。 　　例如，我常常說要關掉通知，為什麼？因為那些新訊息的提醒通知都是要讓我「脫離當下正在體驗的事情」，這些讓我跳出的工具多了，會讓我們在生活與工作上總是分心，於是那些人生體驗沒辦法深入成為回憶，也就會有那種「我雖然忙了一整天，卻怎麼好像沒有完成什麼」的感慨。 　　以上就是我用來做年終數位整理的7條斷捨離法則，也是針對這個網路時代的重新思考，歡迎大家根據這些法則，實際應用在你們的手機、電腦、筆記、資訊等不同層面，一一實踐年終的整理。 　　◎三階段讓你變成整理高手：歸位、分類、丟棄 　　▶在進行整理之前先思考一下：有什麼方法能讓物品不要散亂各處、堆到沒地方放呢？整理的訣竅就藏在其中。 　　▶如果沒有固定的收納空間，物品終究會散亂各處。整理要先從「歸位」開始做起，想好什麼東西要收到哪個地方。 　　「把雜亂不堪的桌面和堆積的文件整理一下比較好」，心裡即使很清楚這一點，許多人卻「不知道要如何整理」。那麼請先想想，為什麼物品會沒地方放，文件會堆積如山呢？ 　　首先，我們能想到的原因就是：東西用完後就這樣擱著不收。這是因為沒有決定好物品要固定收在哪裡，也就是沒有做好分類的緣故。此外，還有一個最大的原因，那就是保留著已經不需要、可以丟掉的東西。在這幾個原因交疊之下，就會造成雜亂不堪的局面。先以「歸位」、「分類」、「丟棄」為基本原則，踏出整理的第一步吧。 　　有些人自認為「很會整理」，但也許實際上並不是這麼一回事。特別是符合下列項目的人，需要多加留意。 　　．整理時的自我檢視清單 　　﹝check物品篇﹞ 　　□一天中會找東西超過兩次以上。 　　□外出時打電話回公司請同事幫忙尋找資料，但在說明位置後，對方還是找不到。 　　﹝check頭腦篇﹞ 　　□經常會超過繳交期限。 　　□一週會思索「這份資料是什麼？」超過一次以上。 　　．避免物品散亂的三個步驟 　　使用完畢就歸位：只要好好地整理過一次，之後只要不讓物品散亂在各地就好了。任何物品在使用完畢後就馬上歸回原位，如此一來，不需要花費太多力氣，也能隨時保持乾淨整齊。 　　做好分類：零碎繁瑣的物品也要依照種類來區分，決定好各自的收納場所，這樣整理起來就省力不少。做好了分類，也就方便熟悉什麼東西放在哪個位置。 　　不需要的物品就丟掉：收納空間和我們的大腦所能管理的資料量都是有限的，如果堆著不需要的東西（等於是垃圾），恐怕將難以找到真正需要的物品。所以，已經用不到的東西就徹底清除乾淨吧。 　　．利用三大要點來落實基礎 　　①定好固定位子 　　如果不固定收納的地方，將物品拿出來後，很容易就會擱置不管或是不知道丟到哪裡去。就算只是大致分類一下也可以，先決定好固定的位置，例如A 公司的相關資料就收在這個櫃子、公司內部的資料就收在那個箱子等等。 　　②一目瞭然 　　即使把東西乾淨地整理在資料夾或箱子裡，如果不清楚裡面裝的是什麼，結果還是得一個一個打開來找。請加上標題或索引，花點心思讓資料變得一目瞭然吧。 　　③馬上就能取出 　　經常用到的資料若是擺在櫃子最深處的箱子裡，每次拿取都必須先移開外面的東西，不僅很麻煩，甚至還有可能因為暗藏在深處而遺忘它的存在。請依照使用頻率的高低來決定東西擺放的位置吧。 　　◎思考一下歸檔的重要性 　　▶歸檔能提升工作的效率。工作能流暢地進行，周遭的人們也會對你留下良好的評價。 　　▶歸檔不只是為了自己，也是為了一起共事的同事，同時也能連帶地提升安全保密度。 　　所謂的歸檔，是指把文件和資料等進行分類並整理，以便執行業務。歸檔做得好，就能馬上取出需要的資料，提升工作效率。但是，歸檔的重要性不僅在於此，舉例來說，如果沒有做好歸檔的工作，除了自己以外的其他同事就無法掌握工作狀況，若是本人不在時，工作就完全停擺。此外，沒有好好地歸檔，也會提高文件或資料遺失的風險。弄丟重要的文件，除了給自己添麻煩之外，還有資料外洩的風險，所以要特別留意。 　　．整理不能只依賴記憶 　　OK：在其他人看來是凌亂、沒有整理的狀態，只有自己知道「什麼東西放在哪裡」，這種狀況很常見。但工作並不是一個人獨立完成的事，把大家都需要的物品維持在隨時都能找到的狀態，這就是歸檔的意義所在。 　　NG：有些檔案的內容不明、有些檔案的管理人不明、只有少數人清楚什麼東西放在哪個位置。 　　．文件保持隨手可得的狀態，工作效率也會倍增 　　做好完善的歸檔，能馬上取出需要的文件，工作效率也會隨之增加。當上司索取資料時，若能及時準備，也必定能獲得良好的評價。 　　﹝Check 你是否常有這些藉口？﹞ 　　①「總會有人幫忙收回去吧。」 　　②「現在很忙，暫時先放著⋯⋯」 　　③「我才沒時間歸什麼檔。」 　　已經歸檔的資料，拿出來使用的人就要負責歸回原處，這是一定要遵守的規則。如果老是用這種藉口的話，好不容易整理好的東西又會開始散亂。 　　在歸檔作業上，破壞規則的最大敵人就是「暫時先放著」。這句話也包含了造成文件或資料遺失的風險，請多加留意。整理也是重要的工作之一，請好好地把它排入工作計畫表裡，以確保進行歸檔的時間。 　　．歸檔的三大優點 　　①提高效率 　　透過歸檔，可以讓文件或資料夾的擺放位置更清楚明瞭，馬上取得需要的文件，能專注在工作上的時間就會增加，因為省下了找東西所浪費的時間。 　　②降低出錯機率 　　不但能減少弄丟或是遺漏文件等疏失，時間變多了，就有充分的餘裕來完成工作。而在工作的內容上，也能防止錯誤發生。 　　③加強安全保密度 　　文件遺失的話就不用多說了，但如果文件用完就擱置，恐怕會有資料外洩的風險。經由妥善的歸檔管理，自然也就能提升安全保密度。

作者：Liberal社 出版社：好的文化 書系：內在小革命 出版日期：2017-01-06 ISBN：9789865626587 城邦書號：A3770006 規格：平裝 / 全彩 / 240頁 / 14.8cm×21cm