◎文／Esor（科技部落格「電腦玩物」站長） 　　我跟老婆每天都會一起通勤上班，最近她屢屢跟我表達一個疑惑：「為什麼你每天都能這麼早起？每天看起來都充滿上班動力？」難道是因為我的工作很有趣，或是我的工作上都沒有挫折難題嗎？當然，在現實世界中，這是不可能的。 　　但是，如果我們可以把「讓工作有效率」這件事情本身，變成一個挑戰或遊戲，那無論你做的是什麼，工作都會變得很有趣。這是我保持動力的技巧，也是讀完這本書後，最感同身受的一個精神。 　　一般人看到要拆解每一天、用30分鐘切割時間，一定感到疑惑：「幹嘛這麼認真？」但我認為，作者一定是我素未謀面的知己，我們知道這並非是「認真」，而是這樣挑戰生活，人生才會充滿樂趣。 　　作者同時身兼5份工作，卻保有玩樂時間，我知道那是做得到的。我自己也有公司正職工作，但每天撰寫部落格、常常到處演講，每年還要寫書，但家庭生活與旅遊時間從未被我放棄，難道我們的時間比較多？其實，只要善用方法，讓生活更有效率，人生就有更多可能性可以被實現。 　　書中提到的很多技巧和觀念，都令人有所啟發。例如，作者認為通勤可以改變一生，而我也是每天通勤上下班的人，很多人問我為什麼不開車，我說：「每天有兩個小時是別人幫你開車（搭大眾運輸）、自己可以充分利用的時間，為什麼不？」 　　每天累積下來，通勤真的可以完成很多事，作者用來看書，而我因為比較愛用數位工具，所以會利用數位工具來做很多筆記、思考或安排計畫。 　　這些別人放棄使用的零碎時間，只要我們好好利用，無形中，反而比別人多出更多時間。 　　我覺得很棒的一點是，本書點出一個大家對「有效率的人」的錯誤理解：認真過生活的人，追求的其實不是「快」，而是追求「慢」。作者認為，對雜務要快速處理，但對生活品質，則要「氣定神閒」的擁有充分時間來享受，這才是效率的真諦。 　　此書將透徹的人生體悟，貫徹到每一個生活的效率小技巧中，讓這些技巧不再只是一項工具，而是帶來更多觀念的反思，同時又足夠具體、可以實際執行，這是很可貴的。加上作者有趣的筆觸和很有創意的想法，彷彿是在跟自己生活玩遊戲一樣的改造日常習慣，這才是真正有效率的人會做的事。 　　（本文作者為台灣知名科技部落格「電腦玩物」的站長Esor，文章有別於單純的軟體和服務介紹，也探索背後的數位工作思維及方法，常分享數位應用、時間管理及科技人文觀察。著有《打開大家的Evernote筆記本》、《Evernote超效率數位筆記術》。目前部落格每日點閱數超過六萬，累積瀏覽人次更已突破一億人次。） ◎文／黃茂景（拾寶聯合企管顧問公司總經理） 　　看了這本書之後，我才發現自己已經活了超過一甲子。記得在1998年底從企業退休後（服務25年），才體會到工作了20、30年，日復一日的窮忙，到退休時，竟然沒有成就什麼。退休後，才重新思考如何創造自己的未來。 　　以前不曉得如何運用與安排時間，後來在偶然間學習到所謂的「時間管理」，強調：忙碌不是因為工作太重，而是工作太「雜」，抓不到重點與效率。所以，如何「去蕪存菁」變成非常重要的技法。 　　後來2000年創業之初，事務繁雜而緊迫，我開始努力學習記錄時間。做筆記，是為了讓大腦空出記憶體，也可以隨時「作弊」，幫助自己快速掌握思考過程。 　　今天看到這本書，又讓我回憶15年前，努力摸索著如何擺脫時間帶來的壓力，難怪作者說：「看到這本書如同中了樂透，何其幸運。」 　　本書將協助你設計出自己的「時間使用法」，從起床直到就寢，如何在忙碌的一天內，保持最重要的績效戰鬥力？例如：早中晚三個時段練就「取捨力」，何時才該做自己擅長、喜歡的事？工作前整頓雜務、工作時排定待辦事項的優先順序；下班為明天的工作畫上分界線；就寢時則是省思今天（看今天、想明天）。這本書的最大特色就是：照著時程表，讓「該做的事情」更加明確。 　　閱讀這本書讓我發現另一個重要關鍵，是我以前沒注意到的：我到底做一件事要花多少時間？如何提升效率，將工作做得更好、更滿意？除了最關鍵的「去蕪存菁」，其次是確保工作空間，隨時都有筆記備忘，將進行過的議事錄逐句保留下來，以期能掌握一連串的流程。 　　記事本有空白處，代表工作上游刃有餘，可避免貿然處理不擅長的領域或亂下決策（貿然的情況下，常會亂槍打鳥）。優秀工作者必須了解自己的界限，才能將資源放在最重要的事項上，有目標、有策略，繼而推導出對應做法，不僅能在眾多選擇中快速做出取捨，更能避免決策沒有成效的弊病。 　　時間管理工具書非常多，而「拆解你的每一天」是我看過最簡潔有效率的著作，特給予推薦。 　　（本文作者為拾寶聯合企管顧問公司總經理，亦為企管顧問第十屆顧問楷模；TTQS輔導顧問&TTQS講師；勞動部、經濟部、台北市、新北市遴選資深績優創業顧問；企業管理經營提升改造資深輔導顧問；流通業暨連鎖加盟輔導專業顧問、講師；流通行銷與創業資深講師。） ◎文／楊望遠（企業輔導專家、資深管理顧問） 　　閱讀前言，便發現作者和我的經歷是驚人的類似，感覺很親切。本書平實近人，說法簡易可行，閱讀起來相當輕鬆。 　　仔細回味時，其實說的都還是老生常談，與許多成功者的說法並無二致，但為何在出書氾濫的當代，要出版石川和男的大作呢？因為他比起松下幸之助、稻盛和夫等人的高不可攀，要來得親民許多，令人感受到，即使是小人物，只要懷抱理想，都可和他們一樣出頭天。 　　在此附上我的時間管理心得： 　　一、依照輕重緩急，將工作排序： 　　1. 重且急（非做不可，而且有時限）：此類工作不多，僅占總量的5%。 　　2. 輕但急：僅占10%。譬如買機票原是小事一樁，但沒買到會耽誤重要約會，故與「重且急」的工作，皆須於時效內完成。 　　3. 例行工作：約占5%～70%，與職位高低成反比，照做或授權即可，約花5%～10%時間即可做好。其餘時間，當卯足全力做第1及第2項。 　　4. 重但緩：既然還早，何不等急了（有時限）才開始規劃執行？莫要讓它干擾心境。譬如結婚，急也沒用，到了結婚前一年再開始規劃即可。 　　5. 輕亦緩：屬於更不該做的工作，除非要殺時間。但一般人柿子挑軟的吃，工作挑輕鬆的做，卻沒時間做該做的事。 　　6. 無效工作： 　　．過度生理需求：倒茶、看報、散歩、聊天、抽菸、上廁所，即「懶人屎尿多」。 　　．善後救火工作：須標本兼治，不要當英勇的救火隊長。 　　．重複的工作或查核：須權責明確且授權，並且消除無效簽核或檢驗。 　　．可授權或可改善的工作：理當調整心態來改善消除。 　　二、消除不必要的工作： 　　試問自己：「我做的每件事都是該做的嗎？」、「非做不可嗎？」、「非我做不可嗎？」、「不能改善消除嗎？」若是重但緩、輕亦緩和無效的工作，何苦占用有限的時間及精力？難道不能不做？一開始可能很難適應，但之後你會發現，工作效率將大大的增進。 　　三、例行工作標準化： 　　做一件事實際僅需5%時間，其他95%時間多用於再三猶豫、考慮、協商、爭議、修改、準備、善後……，每天、每週、每月重複在做的工作，可精練出一套SOP，無需每次從頭做起，不僅可避免重蹈覆轍，亦可省除上述95%的時間。 　　四、安排好工作、降低工作分配的不平衡所帶來的時間損失： 　　通常這種時間損失會高達30%。仔細回顧，大多數人一天真正忙碌的尖峰時間，只有半小時；每一週忙半天、每月忙兩天，故可以規劃清楚5W2H，至少可減少損失50%～80%的時間。 　　Why（為什麼做）：同時提出好方案與預備案。 　　What（做什麼）：做事目的確認清楚。 　　Where（在哪裡做）：空間管理，要因地制宜。 　　When（何時做）：時間管理，任何期限皆要說清楚、有承諾。 　　Who（由誰做）：主辦者、協辦者、利害關係者，面面俱到。 　　How（如何做）：做事方式與方法，要與時俱進並突破。 　　How much（成本是多少）：效益分析，須考慮盈虧和機會得失。 　　只要用對的方法做對事，效率可提升3～20倍。本書許多內容深獲我心，例如：利用上班通勤時間學習，並於回程時複習相同內容加深記憶；準時下班，極力避免拖延加班；將困難目標拆解，並寫下來，以利執行。 　　期盼讀者也能深刻體會，邁向自我實現與成功。 　　（本文作者曾任金亞總經理、海國執行副總、太電工業工程部經理、巨大R&D處長等職務，為鴻海、華碩、宏碁、台積電、杜邦、技嘉等知名企業做企業內訓，多年來從事專業管理顧問，曾輔導數十家著名企業之經營改善工作，為兩岸知名企業輔導專家。現為經營執行顧問、管理講師、專欄作家、國際東西大學教授、海峽兩岸基金會財經顧問。）